Perspectivas — HCM sénior

Periódicamente, los empleados reciben una notificación (a través de XPlatform y por correo electrónico) solicitando una revisión de su dirección y teléfono de contacto. La revisión de la información se realiza en el Panel de Gestión y puede actualizarse, si es necesario.

El envío se produce automáticamente cada 6 (seis) meses , considerando la fecha de la última notificación que fue enviada o la última actualización de registro que realizó el Empleado.

Periódicamente, los directivos reciben una lista de los empleados directos que celebrarán su aniversario en la empresa.

El envío se produce todos los últimos viernes del mes, a las 8:00 am , considerando los empleados que cumplen años en la empresa en el mes siguiente, es decir, el sistema considera el período del primero al último día del mes siguiente. Si no hay personas que celebren un aniversario de la empresa en el período, el correo electrónico no se envía.

Sólo se consideran empleados activos. En relación a los años con la empresa presentados en el correo electrónico, estos son los años que le faltan al empleado para cumplir, y no los años que ya tiene con la empresa.

Periódicamente, los gerentes reciben una lista de los empleados directos que pronto cumplirán años.

El envío se realiza todos los jueves a las 9:00 am , considerando cumpleaños de domingo a sábado de la semana siguiente. Si no hay empleados que celebren un cumpleaños en el período, el correo electrónico no se envía.

Sólo se consideran empleados que estén activos y que hayan fijado su fecha de nacimiento como pública en su perfil público .

Periódicamente, los gerentes reciben una notificación (a través de XPlatform y por correo electrónico) para monitorear a los miembros del equipo (líderes directos) que salen o regresan de vacaciones la semana siguiente.

El sistema ejecutará este Insight.todos los martes a las 02:00. El Gerente no recibirá notificación cuando el Empleado tenga vacaciones consecutivas (dos días o menos entre una y otra), es decir, vacaciones modificadas. Además, Insight tampoco notifica a un Gerente despedido, ni incluye vacaciones para un Empleado despedido en la notificación.

Esta Insight también envía una notificación al Administrador sustituto, configurado en el recurso de calendario.

Para que los empleados puedan realizar ajustes en sus citas, es posible configurar la información para enviar un correo electrónico de alerta para citas impares. Para ello, la búsqueda de citas no válidas se inicia 2 (dos) días antes del día que se procesa y se valida en un período de una semana (7 días).

Las marcaciones que se analizan: 2 - Marcación de Puntos , 4 - Punto + Comedor , 10 - Punto de Estacionamiento + y 18 - Pausa Pagada .

Importante: Esta Insight analiza cierta información para ejecutar:

• Para habilitar el envío del correo electrónico es necesario acceder al módulo de Control de Tiempo y Cafetería en la pestaña Empresas > Empresas > Gestión de Tiempo y rellenar el campo Enviar correo electrónico para Citas Impar .
• Sólo se comprueban las marcas que no están excluidas del punto;
• La cuenta de usuario del Empleado deberá estar habilitada dentro del SGU;
• Analiza el último historial de cálculo válido marcando que tiene un tipo de cálculo distinto de 7-Excepción ;
• El cálculo debe realizarse con una frecuencia mínima diaria (ya que el insight comprueba los últimos días);
• El correo electrónico del Empleado puede estar disponible en dos lugares: información adicional y en el formulario complementario (correo electrónico comercial). El correo electrónico del formulario complementario será prioritario, en caso contrario retornará de la tabla de usuarios (SGU).
• Para los registros, se pondrá a disposición más información técnica ya sea a través de Glassfish o en el registro a través del sistema utilizando el tipo de procesamiento exclusivo 222 - Envío de correo electrónico Marcações Ímpares .

Además, existen restricciones de uso:

• Utilizar este conocimiento requiere el uso de un servidor de correo electrónico y ajustes de entorno. Es posible que algunas configuraciones sean necesarias realizadas por un equipo especializado en la parte técnica de la empresa;
• Cabe señalar si existe alguna limitación en la cantidad de correos electrónicos enviados en el servidor utilizado;
• La cuenta que está configurada en SeniorConfigCenter como remitente debe ser un remitente confiable para evitar que los correos electrónicos se envíen directamente a carpetas de spam o basura;
• Se debe evaluar el protocolo de configuración de envío. Hay versiones anteriores que tienen el protocolo TLS configurado como 1.0 o 1.1 . Algunos proveedores ya requieren el protocolo más nuevo en el servidor de correo electrónico saliente (SMTP), como 1.2 . Si es necesario, deberá agregar la siguiente clave a SeniorConfigCenter:

Importante :

• Si existe una base de aprobación, es muy importante valorar si la estructura de envío de correos electrónicos no está configurada en este tipo de entorno. De ser así, los Empleados pueden recibir correos electrónicos duplicados, generando una cantidad excesiva de correos electrónicos.
• Esta información solo está disponible para el módulo Gestión de puntos. Las versiones mínimas para su uso son 6.10.1.41 y 6.2.35.120 .

Para que los gestores puedan evaluar las citas realizadas fuera del parámetro de geolocalización ( cerca virtual ), es posible configurar el insight para enviar el correo electrónico de alerta Citas Fuera de la Cerca.

Después de configurar Insight, se enviará diariamente información a los gerentes sobre los empleados que marcaron un punto fuera del perímetro definido en una de sus vallas.

Importante: Esta Insight analiza cierta información para ejecutar:

• El parámetro debe estar habilitado en Gestión de Personas > Marcação de Ponto > Configuración;
• El correo electrónico del administrador debe estar ingresado en el nombre de usuario de su plataforma en Tecnología > Administración > Gestión de usuarios, si hay integración con XT (G5) debe actualizarlo en la SGU);
• En los módulos de la versión XT (Control de Puntos y Comedores y Gestión de Puntos) se deben cumplimentar los campos relativos a la jerarquía en la pestaña Movilidad, accediendo a la pestaña mediante la ruta: Empresas > Empresas > Pestaña Movilidad;
• Los miembros del equipo y los gerentes deben tener sus puestos correctamente ubicados en la jerarquía de puestos.

Periódicamente, los gerentes reciben una notificación (a través de XPlatform y por correo electrónico) alertándole sobre los Planes de Desarrollo Individual (PDI) de los miembros del equipo (líderes directos) que están vencidos o próximos a su fecha de vencimiento.

La notificación se envía automáticamente cada 30 días , considerando el día 15 de cada mes. El sistema verificará el plazo de los objetivos del Empleado, así como las acciones, y si se identifica que hay empleados con PDI vencidos o cercanos a su fecha de vencimiento, se notificará al Gerente.

Este Insight también considera los siguientes escenarios:

• cuando el Empleado haya cumplido o cancelado objetivos, e incluso si hay acciones vencidas o vencidas (independientemente del estado de las acciones), no se contará en el Insight del Gerente;
• cuando el Empleado tenga objetivos en cualquier situación (excepto completados o cancelados), si tiene objetivos que han sido alcanzados o están venciendo, se contabilizarán en el Insight del Gerente;
• Cuando el Empleado tenga objetivos en cualquier situación (excepto completados o cancelados), si tiene acciones vencidas o vencidas (en cualquier situación, excepto completados o cancelados), se contabilizará en el Insight del Gerente.

Periódicamente, los empleados reciben una notificación (a través de XPlatform y por correo electrónico) alertándole sobre sus Planes de Desarrollo Individual (PDI) vencidos.

La notificación se envía automáticamente cada 30 días , considerando el primer día de cada mes. El sistema verificará el plazo de los objetivos del Empleado, así como las acciones, y si se identifica que hay empleados con PDI vencidos, se notificará al Empleado.

Periódicamente, los gerentes reciben una notificación (a través de XPlatform y por correo electrónico) alertándole sobre contratos de miembros del equipo (líderes directos) que están a punto de expirar.

El sistema ejecutará este Insight diariamente, a las 04:00 y, si se identifica que hay empleados cuyo contrato vencerá en 30 días, se notificará al Gerente. Es decir, el sistema activa la notificación en los 30 días anteriores a la fecha de finalización del contrato.

Importante : este Insight no considera el cálculo de la ampliación del período de prueba en los casos de licencia. Muestra el número de contratos de duración determinada del equipo que vencen en un plazo de 90 días.

Cada semana, los empleados reciben una notificación (a través de XPlatform y por correo electrónico) con una lista de vacantes anunciadas internamente que coinciden con su perfil, según los resultados de mindmatch , fomentando así el uso de la contratación interna. La misma vacante se notificará al mismo empleado una sola vez y se enviará todos los lunes por la mañana con el título Vacantes recomendadas de la semana .

El match se produce según la combinación del arquetipo mindmatch definido en el registro de vacante y las pruebas respondidas por el candidato interno para el mismo arquetipo. El nivel de correlación deseado se puede configurar como se explica en Configuración por inquilino - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção . Si el insight está habilitado y no se informa la correlación mínima, se considerarán para notificación los candidatos internos que tengan al menos un 50% de adherencia al arquetipo de vacante.

Importante : para que esta información funcione correctamente, el empleado/candidato interno debe tener el permiso Sugerencia de trabajo por coincidencia (Mindsight) liberado en su rol, de acuerdo con la página Roles y permisos del módulo. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção . Además, también es fundamental que esté habilitada la integración con el socio de Mindsight, como se describe en la documentación Integración con empresas que realizan pruebas selectivas .