Emitir informes y configurar notificaciones (Vistas Dinámicas) - Integrador SST

Acerca de las vistas dinámicas

Las vistas dinámicas son una característica de XPlatform que permite consultar y exportar datos en forma de informes.

Cada vista trae un informe que se puede imprimir en diferentes formatos.   Además, los datos de estos informes también se pueden utilizar para crear una vista de gestión personalizada mediante Analytics Studio .

Crear una nueva vista dinámica

1. En la plataforma X senior, acceda: Tecnología > Personalización > Informes > Vistas dinámicas.
2. Haga clic en Nueva vista y seleccione Editor visual .
3. En la pantalla del editor visual, asigne un Nombre a su informe.
4. En Tabla seleccione la vista que desea generar (consulte la lista de vistas en este módulo más adelante) y en Campos elija la información que se enumerará.

Para conocer otras configuraciones y acciones que puede realizar en la pantalla, consulte la documentación completa de Vistas dinámicas en el manual de la plataforma X senior .

Visiones disponibles para el Integrador SST

Documentación de vistas dinámicas por servicio:

• migración-base-de-datos-hcm
• hcm-esocial
• hcm-esocial4integración

Programar alertas y notificaciones de errores

Configurar notificación de error interno

1. Acceda a la pantalla Tecnología > Personalización > Informes > Vistas dinámicas.
2. Haga clic en Nueva vista y luego en Editor visual .
3. Ingrese un Nombre para la nueva vista dinámica y luego seleccione la tabla Integraciones de datos de empleados ( v_integration ).
4. En la opción Filtrado por , agregue el filtro Integraciones de datos de empleados con un estado de Error al enviar el problema .
5. Luego haga clic en Guardar . Esto guardará su vista dinámica y habilitará el botón Programar ejecución ; haga clic en él para configurar el programa de ejecución automática del informe.
   

   

6. Configure el formato en .XLSX y envíe un archivo adjunto por correo electrónico . Complete el campo Asunto con el título del correo electrónico y, en los campos Para , CC y CCO , ingrese el correo electrónico del destinatario.
   

   

   Para esta notificación, el destinatario debe ser alguien que pueda identificar por qué los problemas de integración fueron erróneos. Normalmente esta persona es el administrador del sistema.

7. Haga clic en Confirmar . En la siguiente pantalla, en el panel Ejecución , complete la fecha y hora de inicio de la ejecución del envío y la configuración de repetición del envío.

Configurar la notificación de error del proveedor

1. Acceda a la pantalla Tecnología > Personalización > Informes > Vistas dinámicas.
2. Haga clic en Nueva vista y luego en Editor visual .
3. Ingrese un Nombre para la nueva vista dinámica y luego seleccione la tabla Integraciones de datos de empleados ( v_integration ).
4. En la opción Filtrado por , agregue el filtro Integraciones de datos de empleados con un estado de Error al procesar el problema pendiente con el proveedor de SST .
5. Luego haga clic en Guardar . Esto guardará su vista dinámica y habilitará el botón Programar ejecución ; haga clic en él para configurar el programa de ejecución automática del informe.
   

   

6. Configure el formato en .XLSX y envíe un archivo adjunto por correo electrónico . Complete el campo Asunto con el título del correo electrónico y, en los campos Para , CC y CCO , ingrese los correos electrónicos de los destinatarios. Los destinatarios deben ser: una persona responsable de la información de SST de la empresa y una persona del proveedor de SST de la empresa responsable de la información de la empresa.
   

   

   Para esta notificación los destinatarios deberán ser:

   • El responsable de la información de SST en la empresa (ejemplo: técnicos de seguridad, alguien del área de RRHH, etc.).
   • Una persona del proveedor de SST responsable de la información de la empresa (ejemplo: alguien que hace gestión ocupacional).
7. Haga clic en Confirmar . En la siguiente pantalla, en el panel Ejecución , complete la fecha y hora de inicio de la ejecución del envío y la configuración de repetición del envío.

Configurar notificación de error de mensaje ( eDocs )

1. Acceda a la pantalla Tecnología > Personalización > Informes > Vistas dinámicas.
2. Haga clic en Nueva vista y luego en Editor visual .
3. Ingrese un Nombre para la nueva vista dinámica y luego seleccione la tabla v_esocial_pendencies .
4. En la opción Filtrado por , agregue el filtro v_esocial_pendencies cuatro veces, cada una con un estado de uno de los siguientes:
   • Error en el mensajero de eventos
   • Error al enviar el evento eSocial al messenger
   • Error al buscar el regreso del evento eSocial del messenger
   • Evento no válido
5. Luego haga clic en Guardar . Esto guardará su vista dinámica y habilitará el botón Programar ejecución ; haga clic en él para configurar el programa de ejecución automática del informe.
   

   

6. Configure el formato en .XLSX y envíe un archivo adjunto por correo electrónico . Complete el campo Asunto con el título del correo electrónico y, en los campos Para , CC y CCO , ingrese el correo electrónico del destinatario.
   

   

   Para esta notificación, el destinatario debe ser alguien que pueda identificar el motivo del servicio de mensajería ( eDocs ) ha mostrado un error. Normalmente esta persona es el administrador del sistema.

7. Haga clic en Confirmar . En la siguiente pantalla, en el panel Ejecución , complete la fecha y hora de inicio de la ejecución del envío y la configuración de repetición del envío.

Otras acciones disponibles para vistas dinámicas

Además de crear vistas dinámicas para emitir informes y configurar notificaciones, puede realizar otras acciones, como:

• Consultar, editar o duplicar una visión dinámica guardada
• Programe la emisión de un informe de visión dinámico
• Asociar una visión dinámica a un ítem de menú

Consulte la documentación de la plataforma X senior para explorar todas estas funciones y aprender a utilizarlas.