Implementar el Marcação de Ponto | HCM
Proceso de implementación de aplicaciones Marcação de Ponto | HCM para su correcto uso.
Observación
Para una experiencia completa al utilizar el modo individual, sugerimos utilizar la aplicación Waapi , que reúne las funcionalidades de la jornada del empleado en los módulos Senior. Sin embargo, vale la pena señalar que esta aplicación no cubre las funcionalidades de Ponto Gestão. Para acceder a estas funciones o utilizar el modo múltiple, recomendamos utilizar la aplicación Marcação de Ponto .
Requisitos previos
- Contar con licencias válidas para utilizar la aplicación y la Plataforma Senior X. Esta licencia se puede adquirir a través de los canales de venta Senior;
- Tener un inquilino creado y configurado adecuadamente para interactuar con las API y las soluciones dentro de la plataforma;
- Tener definido y configurado la forma de autenticación a utilizar en la plataforma. Esta definición permite identificar la necesidad de configuraciones adicionales en los procesos de despliegue de aplicaciones, configuración de usuarios e incluso en la forma de comunicarse con la solución;
- Tener usuarios creados en la plataforma, los cuales serán utilizados por los colaboradores de la solución. La creación depende directamente del método de autenticación definido. En casos como la autenticación federada, los usuarios sólo se crearán después del primer inicio de sesión;
- Possuir infraestrutura de TI configurada, de maneira que os endereços da Plataforma Senior X possam ser acessados adequadamente em caso de troca de dados da nuvem com on-premises. Em caso de troca de dados entre sistemas on-premises e nuvem, a infraestrutura que enviará e receberá os dados da aplicação deve estar devidamente configurada, sendo capaz de realizar comunicação com a plataforma e serviços de nuvem, como o AWS S3. Consulte la Guía del usuario de la plataforma Senior X para obtener más información sobre la instalación del entorno híbrido .
- Para utilizar el Marcado de Puntos de acuerdo con los requisitos establecidos en la Ordenanza 671/2021, es necesario proporcionar algunos datos obligatorios, tales como:
- Empleador: Razón social/Nombre, CNPJ/CPF, Dirección, CNO o CAEPF (si corresponde), CPF del responsable del REP-P.
- Colaboradores: Nombre y CPF.
Destacamos que estos datos se pueden obtener mediante importación o integración.
Los prerrequisitos, en muchas ocasiones, pueden presentar la necesidad de implementar otros productos, por ejemplo el HCM Integrator y la configuración y parametrización de la plataforma para nuevos clientes.
Generar tokens para cada sesión de usuario.
Configurar, obligatoriamente, la generación de un token para cada sesión de usuario, a fin de permitir el uso de un mismo login para la autenticación en diferentes máquinas, con una sesión independiente. Para hacer esto, en Senior X Platform, en Tecnología > Administración > Administración de inquilinos > Configurar, pestaña Autenticación, marque la opción "Generar un token diferente para cada sesión de usuario" en el campo Generación de token .
Escenarios de implementación
Para llevar a cabo la implementación es fundamental considerar:
| Cómo utilizará la aplicación el cliente | ¿Cuál será la necesidad de cambios en la infraestructura? | ¿Qué otros sistemas senior y de terceros están involucrados? | El cliente puede cumplir todos los requisitos previos. |
Las dimensiones de las necesidades varían según cada cliente, y algunas requieren mayor esfuerzo de implementación que otras. Por tanto, considerando la realidad de cada persona, el proceso de implementación se puede dividir en diferentes tipos:
Sin interacción con otros sistemas.
Para los clientes donde el sistema se implementará únicamente para su uso a través de la Plataforma Senior X, sin que ningún otro sistema interactúe con la solución, la implementación consiste en configurar los roles predeterminados y vincular a los usuarios dentro de estos roles.
Interacción con sistemas de terceros.
Si el cliente interactúa con un sistema específico de un tercero que no sea una de las soluciones Senior, será necesario intercambiar información a través de las API utilizadas por la aplicación, lo cual deberá ser realizado por el cliente. Si lo prefiere, esta comunicación entre el sistema de terceros y el Marcação de Ponto | HCM puede ser realizado por Senior, no obstante es necesario contratar el servicio de personalización de Senior.
El sistema de terceros debe proporcionar los datos de entrada necesarios para que la aplicación funcione correctamente y pueda consumir los datos de salida . Además, para garantizar el pleno funcionamiento de la aplicación se deberá realizar la configuración de roles predeterminados y la validación de datos de entrada y salida, así como la validación de comportamientos según los tres perfiles de uso de la aplicación (empleado, gestor y administrador). solución.
Interacciones con el módulo Administração de Pessoal o sistema Ronda Senior
Clientes que tienen el módulo Administração de Pessoal , de Gestão de Pessoas | HCM , o el sistema Ronda Senior debe tener configurado el envío de información entre el sistema y el Marcação de Ponto | HCM. En este caso solo se configurará el envío de empleados, ya que el módulo y el sistema no cuentan con rutinas para el cálculo de sellos de tiempo, es decir, el proceso de recolección de sellos de tiempo no está disponible.
Las configuraciones de Senior Middleware deben ser previamente acordadas con el cliente, a fin de no impactar las operaciones existentes dentro de la estructura actual. Y la configuración depapeles estándar y se debe realizar la validación de datos de entrada y salida, así como la validación de comportamientos según los tres perfiles de uso de la aplicación (empleado, gerente y administrador) para garantizar el pleno funcionamiento de la solución.
1. Para que las funcionalidades de la aplicación en la plataforma Senior X funcionen correctamente, la plataforma del cliente y las direcciones del depósito S3 deben ser accesibles en su infraestructura.
2. La integración de la información necesaria para la Marcação de Ponto se realizan a través de API públicas y Senior Middleware. Por lo tanto, las direcciones de la plataforma deben ser accesibles en la infraestructura del cliente.
3. Si los usuarios se integran a través del Integrador ETL, la comunicación entre los dos brokers debe ser accesible en la infraestructura del cliente.
4. Si los usuarios se integran a través del Integrador ETL, la comunicación entre los dos brokers debe ser accesible en la infraestructura del cliente.
5. La comunicación entre Senior Middleware y la solución Senior debe configurarse de acuerdo con el proceso de implementación documentado.
Interacciones con el módulo de Punto de Control y Comedor
Clientes que tienen el módulo Controle de Ponto e Refeitório , del sistema Gestão de Pessoas | HCM , debe tener configurado el envío y recepción de información entre el sistema y el Marcação de Ponto | HCM.
Al ser este módulo el que calcula las citas realizadas, se configurarán dos procesos automáticos, uno para el envío de empleados y otro para la recogida de citas. Además, debido a que las marcas de puntos realizadas en la aplicación tienen particularidades, son necesarias configuraciones de separación de colectores y marcas .
Las configuraciones de Senior Middleware deben ser previamente acordadas con el cliente, a fin de no impactar las operaciones existentes dentro de la estructura actual. Y la configuración de roles estándar y la validación de datos de entrada y salida, así como la validación de comportamientos según los tres perfiles de uso de la aplicación (empleado, gerente y administrador) deben realizarse para garantizar el pleno funcionamiento de la solución.
Accede a Roles y permisos - Cronometraje para consultar más información sobre roles.
La Política de Privacidad está disponible en la propia aplicación, en Menú > Acerca de, y en el Centro de Aplicaciones de las tiendas de aplicaciones (Google Play y Apple Store).
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