Saiba tudo sobre EFD-Reinf

Texto alterado em 08/02/2023.

A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais - EFD Reinf, é um dos módulos do projeto SPED, utilizado por pessoas físicas e jurídicas, que em conjunto com o eSocial e a DCTFWeb visam substituir a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social – GFIP, e mais adiante, a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - DIRF.

As informações relacionadas a área trabalhistas serão enviadas ao eSocial, já as informações tributárias irão ser declaradas na EFD Reinf. Logo após o envio das duas obrigações para a DCTFWeb, será apurada e gerada automaticamente o Documento de Arrecadação da Receita Federal - DARF, para pagamento dos tributos.

O que declarar na EFD Reinf

A EFD Reinf tem como objetivo simplificar e centralizar todas as informações das retenções destinadas às contribuições previdenciárias, retenção de imposto de renda e às retenções das contribuições sociais. Sobre a escrituração realizada através da obrigação, destacam se as seguintes informações:

aos serviços tomados/prestados mediante cessão de mão de obra ou empreitada;
às retenções na fonte (IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP) incidentes sobre os pagamentos diversos efetuados a pessoas físicas e jurídicas;
aos recursos recebidos por/repassados para associação desportiva que mantenha equipe de futebol profissional;
à comercialização da produção e à apuração da contribuição previdenciária substituída pelas agroindústrias e demais produtores rurais pessoa jurídica;
às empresas que se sujeitam à CPRB (cf. Lei 12.546/2011);
às entidades promotoras de evento que envolva associação desportiva que mantenha clube de futebol profissional.

Cronograma de implantação e a quem se aplica

Tem dúvida em qual grupo sua empresa se enquadra? Confira este link.

O prazo para que as empresas se adequem é:

Grupo 1 (Maio de 2018): Empresas de Natureza Jurídica iniciadas com 2 (entidades empresariais) com faturamento superior a R$78 milhões no ano de 2016;
Grupo 2 (Janeiro de 2019): Empresas de Natureza Jurídica iniciadas com 2 (entidades empresariais e NÃO optantes pelo Simples nacional) com faturamento inferior a R$78 milhões no ano de 2016;
Grupo 3 (Maio de 2021): Empresas de Natureza Jurídica iniciadas com 2 (entidades empresariais e optantes pelo Simples nacional) e natureza jurídica iniciada com 3 ou 4, não pertencentes ao 1°, 2° e 4° grupos;
Grupo 3 (Julho de 2021): Pessoas físicas, que compreende os empregadores e contribuintes pessoas físicas, exceto os empregadores domésticos. Conforme IN RFB nº 2.043/2021.
Grupo 4 (Agosto de 2022): Empresas de Natureza Jurídica iniciada com 1 ou 5 (administrações publicas e organizações internacionais). Conforme IN RFB nº 2.080/2022.

Prazo de Entrega

A periodicidade da entrega das informações para o EFD Reinf será mensalmente com prazo até o 15º dia do mês subsequente. A não entrega das informações da EFD Reinf no prazo incorrerá em multa para o contribuinte previstas no Art. 57º da Lei 12.873/2013.

Quem precisa entregar a EFD Reinf

A entrega do EFD Reinf é obrigatória por diversos contribuintes, são eles:

Todas as pessoas jurídicas que prestam e/ou contratam serviços realizados mediante cessão de mão-de-obra (colocam a disposição da empresa contratante, trabalhadores para realizar serviços contínuos);
Pessoas jurídicas responsáveis pela retenção PIS, Cofins e CSLL;
Pessoas jurídicas optantes pelo CPRB (desoneração da folha);
Produtor rural pessoa jurídica e agroindústria;
Associações desportivas que mantenham equipe de futebol profissional;
Empresa que destinam recursos à associação desportiva que mantenha;
Equipe de futebol profissional;
Entidades promotoras de eventos que envolvam ao menos 1 associação desportiva que mantenha equipe de futebol profissional;
Pessoas jurídicas ou físicas que tiveram retenção do IRRF.

Quem não precisa enviar a EFD Reinf

Conforme artigo 4º IN RFB nº 2.043/0021, somente estão dispensados do envio da EFD Reinf os contribuintes que não tiveram movimento ao respectivo período. Essa dispensa era concedida apenas às empresas do chamado 3º grupo, com a nova IN foi estendido a todas as empresas.

Importante ressaltar que, os contribuintes que não tiveram fato gerador, retenções, ou qualquer outra informação no período, nessa situação não precisam enviar o evento R-1000 e nenhum outro evento da EFD Reinf.

Estrutura do arquivo

Atual tabela de registros com os códigos e descrição dos eventos, considerando até a versão 2.1.1 da Reinf.

Código	Descrição
R-1000	Informações do contribuinte
R-1070	Tabela de processos administrativos/judiciais
R-2010	Retenção de contribuição previdenciária – serviços tomados
R-2020	Retenção de contribuição previdenciária – serviços prestados
R-2030	Recursos recebidos por associação desportivo
R-2040	Recursos repassados para associação desportiva
R-2050	Comercialização da produção por produtor rural PJ/agroindústria
R-2055	Aquisição de produção rural
R-2060	Contribuição previdenciária sobre a receita bruta - CPRB
R-2098	Reabertura dos eventos periódicos
R-2099	Fechamento dos eventos periódicos
R-3010	Receita de espetáculos desportivos
R-4010	Pagamentos/créditos a benefício para pessoa física
R-4020	Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa jurídica
R-4040	Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa não identificados
R-4080	Retenção no recebimento (auto retenção)
R-4099	Fechamento/reabertura dos eventos da série R-4000
R-5001	Informações de bases e tributos por evento
R-5011	Informações de bases e tributos consolidadas por período de apuração
R-9000	Exclusão de eventos
R-9005	Bases e tributos - retenções na fonte
R-9015	Consolidação - retenções na fonte

*Os códigos destacados em negrito são referentes ao novo grupo das retenções incorporadas pela versão 2.1.1.

Detalhamento dos registros R-4000 (retenções) IR, PIS, COFINS e CSLL

Eventos de cadastros

Eventos de Movimentação Periódicas

Eventos de Controle

Versão 2.1.2 e a eliminação da DIRF

Conforme o ADE COFIS nº 23/2023 publicado no início de março/2023, foi aprovada a nova versão 2.1.2 com os registros do grupo R-4000 trazendo as retenções de IR, CSLL, PIS, COFINS e pagamentos diversos, que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de setembro/2023. A versão 1.5.1 continua vigente até a competência de agosto/2023.

Também foi oficializado o fim da DIRF a partir da Instrução Normativa da RFB nº 2.096/2022, aonde fica dispensada a apresentação da obrigação em relação aos fatos ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2024, ou seja a partir do ano de entrega de 2025. Vale ressaltar que após a entrada do grupo R-4000, a DIRF deve permanecer em um período de convivência com Reinf, para uma melhor comparação e cruzamento das informações pelo Fisco.

Perguntas frequentes

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