Conheça Gestão de Armazenagem WMS

Visão Geral

O WMS WIS, sigla para Warehouse Management System WIS, é uma solução robusta que oferece controle total sobre o seu inventário, proporcionando uma gestão detalhada do estoque em tempo real. Com funcionalidades avançadas, ele garante a rastreabilidade completa de lotes e a validade dos produtos, além de um controle rigoroso das entradas e saídas de mercadorias.

Principais Funcionalidades

Macro fluxo operacional

No Macroprocesso, são definidos os principais subprocessos da operação, com foco específico no WMS. O WIS (Warehouse Intelligence System) é um componente crítico na gestão da cadeia de suprimentos (Supply Chain), projetado para otimizar a utilização dos recursos do armazém.

As principais funcionalidades do WIS incluem:

• Rotação de Estoques: Gerenciamento automatizado da rotação de estoques, priorizando a saída dos produtos conforme a política de armazenamento definida.
• Diretivas de Picking: Orientação inteligente para as tarefas de separação, reduzindo deslocamentos e otimizando o tempo das operações.
• Consolidação Automática: Agrupamento de itens para maximizar a utilização do espaço disponível no armazém.
• Otimização de Alocação: Direcionamento das posições de armazenagem com base em informações em tempo real sobre o status dos endereços de estoque.

O sistema possui diversas etapas para apoiar a estratégia de logística operacional. Aqui estão as principais:

Recebimentode Produtos e Transferência entre CDs: No processo de recebimento de produtos, são realizadas todas as etapas necessárias para registrar e validar os materiais recebidos. É imprescindível que exista um pedido de compra ou nota fiscal (NF) previamente cadastrada no ERP, aguardando o recebimento. O processo consiste na identificação do pedido ou NF no sistema, seguida da conferência das quantidades dos itens recebidos em relação aos valores registrados, finalizando com o registro da entrada dos materiais no sistema para garantir a conformidade entre os itens físicos e os dados do ERP.

Recebimento Devolução de Clientes/ Troca: Todos os pedidos devolvidos ao CD devem passar por uma avaliação de qualidade antes de serem armazenados no estoque. O local de armazenamento é definido conforme a parametrização associada ao tipo de Nota Fiscal recebida.

Armazenagem Fornecimento: O processo de armazenagem de fornecimento envolve o transporte dos materiais recebidos do fornecedor, da área de recebimento até os endereços de armazenamento definidos. A armazenagem física é organizada em:

• Estoque Geral: Itens destinados ao armazenamento regular no estoque geral.
• Crossdocking: Itens identificados como crossdocking são direcionados a uma área específica do depósito, destinada à sua rápida movimentação.

Armazenagem Geral: A Armazenagem Geral, também chamada de Armazenagem de Devolução, é o processo de alocar materiais no endereço de estoque, partindo da área de pré-armazenagem de devolução. Os itens em bom estado são direcionados para endereços de armazenamento normais, enquanto os itens danificados são destinados a endereços específicos para materiais danificados, considerando que cada categoria de material pode possuir sua própria área para itens danificados.

Separação de Produtos: A Separação de Produtos é realizada após a montagem da Onda, quando os pedidos são selecionados e alocados na onda de separação. Esse processo consiste em retirar os produtos das posições de estoque e transportá-los até uma área destinada à distribuição nos pedidos ou em colmeias.

Distribuição da Colméias: O Processo de Distribuição de Colméias é utilizado para organizar os produtos separados na Onda, distribuindo-os em várias colméias. Cada colméia representa um pedido, sendo o local onde todos os produtos desse pedido são alocados até que ele esteja completo.

Personalização de Produtos: Os produtos personalizados (ex: camisetas com nome) serão direcionados a uma colméia específica para o processo de personalização. Após a personalização, o produto retorna à colméia do pedido, e, quando o pedido estiver completo, segue para a conferência.

Conferência: A Conferência ocorre após todos os itens do pedido estarem na colméia, incluindo os personalizados. Nesse momento, todos os itens são lidos, e, após a leitura do último item, o sistema gera as etiquetas de expedição.

Expedição: A última etapa dos processos de armazenagem é o Processo de Expedição, que é responsável por conferir e despachar as mercadorias para a empresa de transporte associada ao pedido, garantindo que todos os itens disponíveis (já faturados) sejam corretamente encaminhados.

Inventário: O Inventário Rotativo (ou Cíclico) tem como objetivo apurar a quantidade de um produto em um determinado endereço. Para iniciar esse processo, é necessária a seleção prévia dos itens e endereços a serem inventariados. Após a conclusão do inventário, as diferenças identificadas são enviadas para o ERP para realizar o sincronismo dos estoques. Já no Inventário Geral, o estoque é congelado durante o processo, e, após a realização das contagens, o saldo apurado é enviado para o ERP.

Integração

As integrações WMS são aquelas que conectam esse sistema a outros sistemas ou aplicativos, permitindo que as informações de inventário, pedidos, recebimentos, expedições e outras operações relacionadas ao armazém sejam compartilhadas de forma automatizada e em tempo real.

As integrações WMS podem ser realizadas com diferentes tipos de sistemas, uma forma de abastecer as informações dentro do WMS é integrando-o ao ERP (Sistema de Gestão Empresarial). Esta integração ocorre de duas maneiras diferentes.

• Via web services, com a transferência de dados via Json.
• Via banco de dados, onde a comunicação se dá por meio da leitura e escrita em tabelas específicas para integração no banco de dados. É importante destacar que essa opção está disponível somente para instalações on premises.

Conhecendo a home do usuário

A home é o cartão de visitas do usuário, nela é possivel verificar diversas informações como:

1- Menu e sub-menu

Os menus e sub-menus são disponibilizados ao usuário conforme permissão previamente definida no cadastro do perfil do usuário.

Do lado esquerdo, é possível verificar todos os menus disponibilizados; já do lado direito, verificamos um exemplo de um menu principal estendido, ou seja, dentro do menu Administrativo, Processos, Relatórios, Implantação, Coletor , Manual, Desenvolvedor e Preferências com seus respectivos sub-menus permitidos ao usuário.

Alguns menus e sub-menus já são exportados quando o sistema é instalado na base do cliente. Todavia, eles são totalmente flexíveis e parametrizáveis, para que a manutenção possa ser realizada conforme à necessidade.

2- Consulta

O campo de consulta simplifica a localização das telas desejadas. Basta começar a digitar o nome da tela e o caminho completo de onde ela se encontra aparece automaticamente, tornando mais fácil encontrar o que você precisa.

3- Favoritos

Nos favoritos, é possível adicionar a tela que você mais utiliza, evitando a necessidade de buscar repetidamente.Para isso basta seguir os seguintes passos:

1. Acesse a tela que deseja incluir como favorita;
2. No canto superior direito da página clique no botão Favorito;
3. Automaticamente o sistema irá incluir no perfil do usuário a página favorita;
4. Querendo removê-la basta seguir o mesmo procedimento. Em seguida, é exibida uma mensagem de confirmação.

4- Administrativo

Neste menu encontraremos os sub-menus relacionados a cadastros, parametrizações, entre outros.

5- Processos

Menu relacionado aos processos, conforme mostrados no sub-menus tais como: Recebimento, Separação, Expedição, entre outros.

6- Relatórios

Menu oferece relatórios relacionados a Estoque e Produtividade, assim também as impressões de etiquetas e logs.

7- Implantação

Menu utilizado para consultores, com sub-menus tais como: Controle de versão/módulos, Cadastro de limpeza de tabelas e Inicialização de base.

8- Coletor

Menu que contém o link de acesso ao sistema coletores, no qual serão realizados nos processos dos menus acima.

9- Manual

Menu que contém o link para a home do portal de documentação.

10- Desenvolvedor

Menu que contém sub-menus de uso técnico tais como: Gerador SQL, Consulta SQL, entre outros.

11- Preferências

Menu relacionado para ajustar as configurações do sistema tais como: idioma e Empresa.

14- Base de Dados

No cabeçalho é possível visualizar em que base de dados usuário está conectado. Isso é muito importante, pois, por padrão sempre teremos uma versão de produção e outra em homologação.

13- Nome do usuário

Esse nome é referente ao usuário do sistema.

14- Empresa e filial

Exibe em qual empresa ou filial o usuário está conectado, caso a base seja multi-filial (mais de um depósito)

15- Gráficos

O sistema dispõe de 3 modelos básicos de gráficos (torre, pizza e linha), que poderão estar disponíveis no perfil do usuário.

16- Versão

No rodapé mostra a versão atual da base do cliente.

17- Número de licenças

No rodapé é possivel visualizar tanto o número de licenças disponíveis quanto o numero de usuários logados. Essa informação é exibida através de parametrização na tela de Cadastro de Funcionário