Avaliação de Desempenho das Transportadoras
Este manual tem como objetivo orientar o usuário no processo de Avaliação de Desempenho das Transportadoras no sistema . O processo abrange a configuração dos itens necessários para realizar as avaliações e controlar a qualidade dos serviços prestados com base nas ocorrências registradas. Siga as etapas descritas abaixo para configurar e executar a Avaliação de Transportadoras.
Configuração da Avaliação de Transportadoras
A configuração inicial é composta pelos seguintes passos:
- Definir o Tipo de Classificação de Avaliação (P0278);
- Cadastrar os Itens de Avaliação de Transportadora (P0051)
- Configurar o Perfil de Avaliação (P0279)
- Criar o Modelo de Avaliação (P0280)
Cada elemento deve ser ajustado de acordo com os critérios definidos pela empresa para atender ao cenário desejado.
O Tipo de Classificação de Avaliação é utilizado para definir os níveis de classificação da nota final de uma avaliação. O sistema possui configurações padrão como ilustrado abaixo:
- Ruim: nota até 30
- Regular: nota até 60
- Bom: nota até 85
- Ótimo: nota até 95
- Excelente: nota até 100
Caso a configuração padrão não atenda ao seu cenário, é possivel cadastrar um novo tipo de avaliação, acessando o menu Gestão Logística > Apoio > Apoio - Avaliação Performance Transportadora > Tipo de Classificação de Avaliação (P0278), clique em Novo ou acesse a aba Cadastro, e preencha os campos necessários:
- Código: insira um código sequencial.
- Descrição: adicione uma descrição para o tipo de classificação.
- Descrição da Classificação: defina as descrições como Ruim, Regular, etc.
- Nota até: estabeleça a nota máxima para cada classificação.
Os Itens de Avaliação são os componentes que determinam os critérios de desempenho das transportadoras. Cada item possui um peso específico que contribui para a nota intermediária. Alguns itens podem ser calculados automaticamente com base em dados de ocorrências, enquanto outros precisam ser preenchidos manualmente.
Nota
Os itens calculados dependem das ocorrências registradas automaticamente pelo sistema ou inseridas manualmente pelo usuário.
Acessando o menu Gestão Logística > Apoio > Apoio - Avaliação Performance Transportadora > Item de Avaliação (P0051), para cadastrar um novo item clique no ícone Novo ou na aba Cadastro e preencha os campos abaixo:
- Descrição Item Avaliação: insira a descrição do item. (Essa descrição aparecerá nos relatórios).
- Tipo de Cálculo: escolha como o item será avaliado. Exemplo de tipos:
- Baseado em documentos com ocorrências.
- Atrasos na entrega sem justificativa.
- Reprovação em vistoria veicular.
- Unid. Base de Cálculo: defina a unidade base para o cálculo, como quantidade de documentos, volumes, peso bruto, etc.
- A aba Notas de Item de Avaliação de Transportadora, associe os pesos que influenciam na nota final.
- Vincule o item aos Tipos de Ocorrência relevantes.
- Use os Filtros sobre os Documentos para delimitar os documentos a serem avaliados.
O Perfil de Avaliação é utilizado para configurar um conjunto de critérios que serão aplicados na análise das transportadoras. O perfil deve ser ajustado conforme as necessidades da empresa.
Acessando o menu Gestão Logística > Apoio > Apoio - Avaliação Performance Transportadora > Perfil de Avaliação (P0279), para cadastrar um novo perfil clique no ícone Novo ou na aba Cadastro e preencha os campos necessários:
- Código: insira um código para o perfil.
- Descrição: adicione uma descrição para o perfil.
- Tipo de Classificação: associe o tipo de classificação definido no tópico anterior.
- Itens de Avaliação da Transportadora: associe os itens que serão avaliados no perfil.
- Peso: defina o peso que cada item terá na composição da nota final. Esses itens foram cadastrados no tópico anterior.
O Modelo de Avaliação é responsável pelo cálculo e agrupamento dos dados referentes ao desempenho da transportadora em um período específico. Ele utiliza os itens e perfis configurados previamente.
Os itens automáticos, que possuem uma unidade base de cálculo, geram uma nota intermediária com base nas ocorrências registradas durante o período especificado.
Acessando o menu Gestão Logística > Apoio > Apoio - Avaliação Performance Transportadora > Modelo de Avaliação (P0280), para cadastrar um novo perfil clique no ícone Novo ou na aba Cadastro e preencha os campos necessários:
- Código: atribua um código sequencial.
- Descrição: insira uma descrição para o modelo.
- Perfil de Avaliação: vincule o perfil de avaliação criado anteriormente.
- Transportadora: selecione as transportadoras que serão avaliadas.
Avaliação das Transportadoras
Após concluir as configurações iniciais, você estará pronto para realizar a Avaliação das Transportadoras com base nos critérios definidos.
Acessando o menu Gestão Logística > Atividades > Avaliação de Performance Transportador > Avaliação Transportadora (P0019), para cadastrar um novo perfil clique no ícone Novo ou acesse a aba Cadastro e preencha os campos necessários:
- Modelo de Avaliação: selecione o modelo configurado anteriormente (consulte o tópico 4).
- Data Inicial e Data Final: determine o período a ser avaliado.
Clique no ícone Salvar e confirme a operação.
Para o Cálculo da Avaliação o sistema realizará os cálculos automaticamente com base nos critérios informados e a nota será atribuída a todas as transportadoras que atendem os critérios configurados.
Para realizar ajustes manuais, caso algum item possua nota atribuída manualmente, insira a nota correspondente e após realizar os ajustes, clique novamente em Salvar para recalcular e confirmar a operação.
Utilize as opções de navegação no sistema para verificar as notas calculadas por transportadora e avaliar os resultados de cada uma.
Relatórios de Avaliação de Transportadoras
Acesse Gestão Logística > Relatórios (P0012) ou clique no botão
para acessar os relatórios.
Os relatórios e gráficos disponíveis para a Avaliação de Desempenho Transportadora representam os dados obtidos durante o cálculo de uma avaliação.
Critérios de Relatório:
- Critérios: todas as avaliações que atenderem aos critérios de data especificada, transportadora e itens de avaliação podem ser selecionadas.
- Tipos de Relatório: resumido ou detalhado.
Tipos de Relatórios:
- Resumido / Todas as Transportadoras:
- Não permite a seleção de uma transportadora específica.
- Apresenta a nota final de todas as transportadoras avaliadas no período especificado.
- Resumido / Um Item de Avaliação:
- Não permite a seleção de uma transportadora específica.
- Apresenta a nota intermediária de um item de avaliação de todas as transportadoras avaliadas no período especificado.
- Detalhado / Todas as Transportadoras:
- Não permite a seleção de um item de avaliação específico.
- Apresenta a média das notas finais das transportadoras avaliadas no período especificado.
- Detalhado / Uma Transportadora:
- Não permite a seleção de um item de avaliação específico.
- Apresenta as notas intermediárias da transportadora avaliadas no período especificado.
Os relatórios e gráficos de evolução exibem as notas finais ou intermediárias de avaliações realizadas dentro de um período especificado.
Tipos de Evolução:
- Todas as Transportadoras / Todos os Itens:
- Apresenta a evolução das notas finais de todas as transportadoras dentro do período especificado.
- Uma Transportadora / Todos os Itens:
- Apresenta a evolução das notas finais de uma transportadora específica dentro do período especificado.
- Todas as Transportadoras / Um Item de Avaliação:
- Apresenta a evolução das notas intermediárias de um item específico dentro do período especificado.
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