Cadastro de Tabela de Preço e Transportadora

O cadastro de transportadoras é fundamental, pois permite associar tabelas de preço e informações comerciais ao sistema.

Para realizar o cadastro, acesse o menu Gestão Logística > Apoio > Apoio - Nota Fiscal > Transportadora (P0066).

Na tela Transportadora, para criar uma nova transportadora, clique em ou acesse a aba Cadastro. Caso deseje alterar uma transportadora existente, utilize o campo de filtros para localizar a transportadora e clique em Executar. Dê um duplo clique na linha correspondente para editar o cadastro.

O cadastro de Grupo de Custo permite criar e configurar grupos de custos para que o sistema realize os cálculos de frete de forma alinhada com as regras definidas pela transportadora. No menu acesse Gestão Logística > Apoio > Apoio - Negociação > Grupo Custo P0049). A tela apresentará todos os cadastros existentes. Para criar um novo grupo, clique na aba Cadastro e preencha os campos sa seguinte forma:

Para exemplifica o cadastro de grupo de custo iremos utilizar o custo Despacho

• Descrição: inserir o grupo de custo: Frete Peso, Frete Valor, Despacho, etc.
• Evento: associa o grupo a um evento: Entrega, Devolução, ou Reentrega.
• Índice Financeiro: define um indexador para cálculos em moeda estrangeira.
• Tipo de Custo: tem relação com o grupo de custo, sendo as opções: Frete Peso (kg/volume), Frete Valor, etc.
• Tipo de Taxa: selecionar entre Acréscimo, Desconto, ou Indefinido (usado para o cadastro normal de taxas).
• Incide no total do frete: indica se o grupo de custo incide no cálculo final do frete.
• Considerar para Frete Mínimo: marque se o grupo de custo será incluído no frete mínimo.
• Incide em impostos: especifica se o grupo de custo irá incidir em impostos.

Cálculo e Unidades

• Unid. Base de Cálculo: defina a base de cálculo que o sistema utilizará para realizar o cálculo do valor do Grupo de Custo, como Peso Bruto (kg).
• Unid. Compara Faixa: utilize para definir cálculos por faixa de valores.
• Unid. Rateio Frete: escolha como o sistema aplicará o rateio do frete.

Tipo de Cálculo

• Valor Fixo: marque essa opção para usar valores fixos da tabela da transportadora.
• Base de Cálculo: marque essa opção quando o cálculo for multiplicado por uma base (peso, km, etc.).
• Excedente Faixa: marque essa opção para cálculos baseados em faixas de valores.

Vr. Expresso Por

• Por 1: usar esta opção para que o sistema divida o cálculo do Grupo de Custo cadastrado por 1 (valor fixo).
• Por 100: usar esta opção para que o sistema divida o cálculo do Grupo de Custo cadastrado por 100 (percentual).
• Por 1000: usar esta opção para que o sistema divida o cálculo do Grupo de Custo cadastrado por 1000 (tonelada).

Arredondamento

• Não Arredonda: o valor final será o calculado sem ajustes.
• Normal: arredonda conforme a matemática (>= 0,5 para cima, < 0,5 para baixo).
• Para Maior: sempre arredonda para cima.
• Para Menor: sempre arredonda para baixo.
• Vr. Arredond. Múltiplo: define um múltiplo de arredondamento.

Este processo orienta a busca, visualização e cadastro de tabelas de preço no sistema. Para acessar à Tabela de Preço acesse Gestão Logística > Atividades > Negociação > Tabela de Preço (P0068) através do botão , que está disponível na parte superior da tela, através do cadastro da transportadora.

Ao entrar na tela de Tabela de Preço, clique em Executar na janela de pesquisa para visualizar as tabelas vigentes. Dê um duplo clique em uma tabela para abrir suas informações.

Elementos da Tabela de Preço

• Tarifa: campo em que se visualiza todas as tarifas cadastradas e seus componentes. Ao selecionar qualquer uma dessas tarifas serão apresentadas todas as informações e valores que a compõe (custos específicos, custos gerais, origem e destino, etc).
• Percurso Tarifa: define os percursos cobertos pela tarifa.
• Elemento de Custo Tarifa: custos específicos aplicados por tarifa.
• Elemento de Custo Geral: custos aplicados a todas as operações.

Cadastro de Nova Tabela de Preço

1. Na tela de Tabela de Preço, clique em .
2. Selecione a transportadora correspondente.
3. No campo Descrição, insira o nome da tabela.
4. Defina a Data Inicial e, se necessário, a Data Final da vigência.
5. Salve a tabela.

Tipo Tabela	Escolher o tipo de tabela: Normal – efetua cálculo de frete normalmente; Avaliação – tabela utilizada para efetuar simulações; Complementar – preços complementares e também se existir uma tabela de referência ou de limite máximo; Referência – utilizada como padrão para várias transportadoras; Limite Máximo – estabelece um teto para os valores de frete.
Descrição	Campo destinado a informação que identifique o tipo de tabela da transportadora. Ex. Rodoviário, Aéreo, etc.
Transportadora	Código e nome da transportadora, esta informação já existe na tabela de transportadoras, sendo necessário ao usuário apenas teclar na seta e escolher a transportadora correta.
Data Inicial	Campo para data inicial de validade da tabela de preços, o sistema só apresentará cálculos de notas fiscais embarcadas a partir da data especificada em Data Inicial.
Data Final	Campo para data final de validade da tabela de preços, o sistema só apresentará cálculos para notas fiscais embarcadas até a data especificada em Data Final.
Bloqueio	Só funciona se existir uma tabela de Limite Máximo cadastrada e se estiver configurado. Todas as tabelas entram como bloqueadas e só ocorre a liberação depois de efetuar a comparação com a tabela máxima.
Incidência	Campo destinado a informações que possibilitem ao sistema o cálculo correto do valor do frete para transportadoras que possuem duas tabelas de preços diferentes para atender a mesma origem e o mesmo destino. Ex: Tabelas que variam em função do produto.
Condição	Condição para que seja feito o cálculo da incidência, igual a, diferente de, etc. Ex. Produto igual a claros, Produto diferente de escuros, Estado igual a RJ, Estado diferente de SP, etc.
Conteúdo	No caso de tabelas com incidência as mesmas apareceram neste campo. Ex. No caso de incidência por Estado neste campo apareceram às siglas dos Estados (UF).

Informações Adicionais

Verifique se os preços já incluem ICMS para evitar duplicidade. Caso necessário, ajuste o cadastro da transportadora para garantir a correta aplicação tributária.

Condição Pagamento	Defina de acordo com os critérios de cobrança da transportadora o período de vencimento das faturas.
Contrato	Seleciona um número de contrato.
Gerência Administrativa	Campo destinado a separar as gerências dentro da empresa. Pode existir um responsável por frete de Ventas e outro pro frete de Compras.
ICMS incluso	Se marcado informa para o sistema que a tabela de preços da transportadora já possui o valor do ICMS incluso.
ISS incluso	Se marcado informa para o sistema que a tabela de preços da transportadora já possui valor do ISS incluso.

Cadastro de Tarifas

Nesta etapa, serão definidas as regras para o cálculo do frete, como o tipo de cálculo e o evento associado. O processo envolve criar, alterar ou excluir tarifas conforme a necessidade da operação.

• Criação de Nova Tarifa
  1. Clique no botão indicado para criar uma nova tarifa.
  2. Se necessário, desative o filtro para visualizar todas as tarifas disponíveis, incluindo aquelas sem elementos de custo associados.
  3. Confirme a criação da tarifa clicando em “Sim” quando solicitado.
• Exclusão de Tarifa:
  1. Selecione a tarifa que deseja excluir.
  2. Clique no correspondente e confirme a exclusão.
• Alteração de Tarifa:
  1. Selecione a tarifa que deseja alterar.
  2. Faça as alterações necessárias.
  3. Clique em para salvar ou para salvar e sair.

Elemento de Custo Tarifa

O Elemento de Custo Tarifa, ou Elemento de Custo Específico, refere-se a custos aplicados exclusivamente a uma tarifa específica, como, por exemplo, o Frete Peso, que calcula o valor com base no destino e no peso da mercadoria.

Para acessar e configurar, após cadastrar a tarifa, localize o campo Elemento de Custo Tarifa na parte inferior da tela de Tabela de Preço, clique .clique na área selecionada para abrir a tela correspondente e definir como o cálculo do frete será realizado. Em seguida, no Grupo de Custo, escolha a tarifa e a base de cálculo. Exemplo: selecionar Frete Peso e definir a Unidade Base Cálculo como Qt. Peso Bruto (kg).

Configuração de Faixas de Valor

Na janela Faixa Valor, informe as faixas de peso e seus valores correspondentes, além dos tipos de cálculo aplicáveis. As colunas da Faixa de Valor são:

• 1. Vr Até: Limite superior da faixa de peso.
• 2. Vr Taxa: Valor da tarifa para a faixa correspondente.
• 3. Vr Acres/Deduc: Acréscimo ou dedução além da faixa. Exemplo: Se a faixa de 20 kg custa R$ 50,00 e não houver faixa acima, qualquer peso excedente será cobrado com base na faixa de 20 kg mais um excedente de R$ 0,945 por quilo.
• 4. Vr Máximo: Valor máximo do frete permitido para a faixa.
• 5. Vr Mínimo: Valor mínimo aplicado para a faixa de peso.
• 6. Tipo de Cálculo: Define se a tarifa será fixa ou por unidade excedente.
• 7. Vr Expresso Por: Indica se o valor será expresso como inteiro (1), percentual (100), ou tonelada (1000).
• 8. Tipo Arredondar: Determina como será feito o arredondamento.
• 9. Vr Arredondar: Valor de arredondamento aplicado à tarifa.
• 10. Unid. Base Cálculo: Exemplo: Peso Bruto (kg).

Para inserir uma nova linha, pressione a tecla de seta para baixo ou clique na linha vazia. Para excluir uma linha, selecione-a e pressione Ctrl + Delete.

Elemento de Custo Geral

O Elemento de Custo Geral é aplicado em todas as operações, independentemente do destino, como pedágios ou reentregas.

Ao contrário do Elemento de Custo Tarifa, o Elemento de Custo Geral é aplicado a todas as composições de frete, independentemente do destino. Esse custo é único, e sua alteração depende exclusivamente da base de cálculo definida. Um exemplo é o custo de Reentrega, que incide em toda a tabela e, por isso, está cadastrado como um elemento de custo geral. Outro exemplo é o custo de “Pedágio”, que também incide em toda a tabela de frete.

Para criar um novo percurso, acesse Menu > Exibir > Apoio > Transportadora > Percurso ou através do ícone .

Na tela de Percurso, acesse a janela Cadastro ou clique no para abrir o formulário de cadastro. Preencha os campos conforme as instruções:

Transportadora	Código e nome da transportadora que atende o percurso (origem/destino).
Tarifa	Número da tarifa vinculada aos valores a serem calculados para o percurso cadastrado.
Tarifa	Número da tarifa vinculada aos valores a serem calculados para o percurso cadastrado.
Tipo	Origem Seleção do tipo de origem.
Origem	Local de origem da mercadoria, onde foi realizada a coleta.
Tipo	Destino Seleção do tipo de destino.
Destino	Destino da mercadoria, onde foi realizada a entrega.
Meio de Transporte	Seleção de um meio de transporte para o prazo de entrega. Este campo pode ficar em branco.
Entrega Urgente	Indica se a entrega é urgente ou não.
Prazo Mínimo	Prazo mínimo de entrega informado pela transportadora para o percurso, podendo ser em dias ou horas.
Prazo Máximo	Prazo máximo de entrega informado pela transportadora para o percurso, podendo ser em dias ou horas.
Prazo de Entrega	Define se o prazo de entrega será contado em dias ou horas.
Distância Km	Distância em quilômetros entre a origem e o destino do percurso cadastrado.
Hora Limite Coleta	Hora limite para coleta de mercadorias; mercadorias coletadas após essa hora serão consideradas como embarcadas no dia seguinte.

Redespachos

Para preencher a aba Redespachos, siga o detalhamento abaixo:

Local Redespacho	Campo destinado à informação do endereço onde haverá a troca de transportadora (fim do primeiro trecho).
Transportadora Redespacho	Campo destinado à informação da transportadora que fará o transporte da carga no segundo trecho.
Transportadora Filial	Campo destinado à informação da filial da transportadora que fará o transporte da carga no segundo trecho.
Meio de Transportes	O meio de transporte da nota fiscal transportada, como Rodoviário, Aéreo, etc.
Equipamento	Equipamento relacionado ao transporte do redespacho, por exemplo: van, truck, carreta, etc.
Frete Diferenciado	Indica se o frete é diferenciado.

Redefinição de Dados

Para preencher a aba Redespachos, siga o detalhamento abaixo:

Tipo de Agrupamento	Mude aqui, se necessário, o tipo de agrupamento de notas no conhecimento da Transportadora para o percurso. A mudança valerá apenas aquele percurso.
Localização	Mude aqui o tipo de localização da cidade destino do percurso. Usado para tabelas de Transportadoras que cobram o mesmo valor de tarifa da capital para cidades do interior que estão próximas a capital.
ICMS	Mude aqui, se necessário, o valor do percentual da alíquota de ICMS para o percurso.
ISS	Mude aqui, se necessário, o valor do percentual da alíquota de ISS para o percurso.

Informações Adicionais

Preencha a aba Informações Adicionais conforme as instruções:

Característica Percurso	Defina as características especiais do percurso.
Qtde. Característica Percurso	Defina quantas vezes ocorre esta característica no percurso.
Hora da Coleta	Horário definido para coletas no percurso selecionado.
Hora Substituta	Horário de substituição do percurso.
Prazo EDI	Prazo para envio do EDI para o percurso selecionado.
Unidade	Unidade do prazo (Dias ou Horas).
Gerência Administrativa	Campo destinado a separar as gerências dentro da empresa. Pode existir um responsável por frete de Vendas e outro por frete de Compras.

Associando um Percurso Existente a uma Tarifa

Para associar um percurso já existente a uma tarifa, não é necessário configurar novos parâmetros. Abaixo estão dois métodos para realizar essa associação: