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Simulação de Frete
A Simulação de Fretes no sistema permite comparar os valores já calculados no sistema com os novos valores, avaliando o impacto da utilização de novas tabelas de preços.
Para a tela de simulação acessar Gestão Logística > Atividades > Simulação > Nova Simulação (P0077). A tela apresenta as abas Principal, Trecho, Informações Adicionais, elas possuem filtros para as Notas Fiscais que são usadas no processo de simulação dos fretes.
Os filtros podem ocorrer de diversas formas e irá depender do tipo de análise que deseja efetuar, por exemplo:
- Selecionado o campo Emitente na aba Principal, o sistema apresentará Notas Fiscais para o emitente selecionado;
- Selecionando a opção Transportadora o sistema filtra Notas fiscais para a transportadora selecionada;
- Data de emissão o sistema irá filtrar Notas fiscais para a data de emissão selecionada.
Além dos filtros principais, existe a possibilidade de acrescentar mais informações à pesquisa, clicando no botão Configurações o sistema irá apresentar a tela de Critérios de Seleção, em que é possível adicionar mais filtros nas abas de pesquisa.
Simulação de Frete
Considerando cenários, como em casos em que uma tabela de preços sofrerem reajuste é possível comparar com dados históricos das Notas Fiscais a diferença a ser cobrada pela nova tabela de preço.
Esse procedimento pode ser usado para avaliar transportadoras que ainda não são utilizadas pela empresa, afim de comparar com as transportadoras já utilizadas, porém será necessário efetuar os Cadastros de Transportadora e Tabela de Preço do tipo Avaliação no sistema. Existem no Tipo de Tabela o tipo Normal (tabela de preço atual) e Avaliação (tabela de preço pretendida).
Para realizar a simulação:
- Acesse Gestão Logística > Atividades > Simulação > Nova Simulação (P0077) e efetuar o filtro desejado, por exemplo, pelo Romaneio.
- Após preencher todos os filtros, clique no botão Executar, que o sistema irá apresentar algumas notas fiscais.
- Na aba Campos de Atualização, antes de iniciar a simulação, é necessário selecionar umas das opções:
- Transportadora: simulação será selecionada por Transportadora onde todas as tabelas da transportadora serão selecionadas, ou;
- Tabela de preço: a simulação será selecionada por tabela de preço onde as tabelas da transportadora poderão ser selecionadas.
- Após escolher uma das opções clique no botão
.
Depois de executar o filtro, será necessário associar os registros que estão no campo A Selecionar para o campo Selecionados. Essa seleção pode ser feita de duas maneiras:
- Duplo clique em cima das linhas desejadas, ou;
- Os botões de setas e após escolher os itens;
Após selecionar os registros, clicar no botão .
Exemplo
Se utilizar a opção Tabela de Preço, selecionar as duas tabelas de preços “Normal” e “Avaliação", clicar no botão para executar e o sistema questionará se as tabelas a serem simuladas estão corretas.
Se sim, o GKO irá solicitar que seja inserido a descrição de um Nome para simulação e clicar em Ok para iniciar a simulação. Aguadar a execução e o sistema apresentará a tela Planilha de Simulação.
Observe no campo Calculado? se todos os registros estão indicados como Sim. Caso algum registro não seja calculado, é necessário tratar log por log. É importante selecionar as Notas Fiscais com linha de cálculo calculada, para evitar possíveis tratatidas de linhas não calculadas.
Depois de efetuar a simulação de frete o irá criar uma linha de cálculo do tipo Simulação, para acessá-las clique no menu Gestão Logística > Atividades > Auditoria de Frete > Documentos Previsão > Linha de Cálculo.
Simulação de Frete Rápida
Deverá ser utilizada a simulação rápida quando pretendemos avaliar a melhor condição de frete. Para isto não é necessário ter o cadastro de Notas Fiscais, basta informar os campos necessários e selecionar as tabelas de fretes que deseja comparar. Assim o irá efetuar o cálculo para todas as condições e indicará a melhor opção. Em Gestão Logística > Atividades > Simulação > Simulação Rápida (P0199), preencher as informações conforme a tabela:
| Valor | Valor total da Nota Fiscal |
| Km Total | Km Total |
| Qt Peso Bruto | Quantidade total de Peso Bruto |
| Qt Peso cubado (kg) | Quantidade total de Peso cubado |
| Vr Cubagem | Valor Cubagem |
| Qt Item | Quantidade total de Item |
| Qt Nota | Quantidade total de Notas Fiscais |
| Qt Entrega | Quantidade total de Entrega |
| Qt Coleta | Quantidade total de Coleta |
| Tipo de Transação (Entrada/Saída) | Notas fiscais de Entrada ou Saída |
| Data para Simulação | Data de registro da Simulação |
Nota
Preencher somente os campos que existem como base de cálculo em tabela de preço cadastrada no . Exemplo: se todas as tabelas de preço cadastradas no sistema incidem somente em Frete Peso não é necessário o preenchimento do campo Valor de Nota Fiscal, pois o sistema utilizará como base de cálculo o peso de Nota Fiscal.
Na tela de simulação rápida, o campo Especificar percurso possui informações a serem inseridas que são condicionadas a tabela preço cadastrada no :
- Zona de Transporte Origem / Zona de Transporte Destino: informação disponível somente para clientes que trabalham com Zona de Transporte (Gestão Logística > Apoio > Apoio - Nota Fiscal > Zona de Transporte (P0195)).
- Cidade de Origem / Cidade de Destino: informação disponível no cadastro de cidade
- UF Origem/ UF Destino: informação disponível no cadastro de UF (Gestão Logística > Apoio > Apoio - Nota Fiscal > UF (P0044)).
Para realizar a Simulação Rápida, deve-se então preencher os dados desejados para a simulação de frete e escolher uma das opções de filtros para localizar as tabelas que devem entrar na simulação rápida:
- Opção Transportadora: todas as tabelas da transportadora serão selecionadas.
- Opção Tabela de preço: as tabelas da transportadora poderão ser selecionadas.
Se por exemplo for utilizado a opção de escolha por tabelas de preço, tem como determinar somente as tabelas de preços que devem participar da simulação rápida. Após executar o filtro, é necessário:
- Associar os registros que estão no campo A Selecionar para o campo Selecionados:
- Duplo clique em cima das linhas selecionadas, ou;
- Utilizando as setas de seleção.
- Após associar os registros, clicar no botão
.Observação 1:
Se desejar filtrar somente tabelas de preços que tenha elemento do custo cadastrado para o percurso que foi selecionado na simulação desejada deverá clicar no botão
.Observação 2:
De acordo com cada tabela de frete selecionada, será mostrada todas as incidências cadastradas nas mesmas, selecionar somente as que desejar comparar.
Após selecionar as tabelas de preço, se optar pela opção Tabelas fracionadas, o campo Valor a comparar, estará apto para execução do cálculo. Clique no ícone para execução do cálculo.
Nos resultados da Simulação Rápida, na coluna Status o sistema indica a melhor opção (menor valor encontrado) da lista com a transportadora, tabela de preço, incidência, tarifa selecionada e valor do frete. Vale ressaltar que o valor apresentado em tela é o valor sem imposto, para verificar os elementos de custos calculados e o imposto selecionado, clique duas vezes sobre o campo da coluna Valor para a linha que desejar. Onde deverá apresentar a planilha de cálculo.
Nota
Ao contrário da simulação de frete a simulação rápida não é possível salvar para posterior extração via relatório
Relatórios Simulação de Frete
O sistema permite a extração de relatórios para análise dos resultados da simulação de frete. Existem duas opções principais de relatórios: o Relatório de Simulação de Frete, que apresenta os dados da simulação realizada, e o Relatório de Custos de Frete, que permite incluir mais campos para análise detalhada.
Gerando o Relatório de Simulação de Frete
Para gerar o relatório da simulação realizada, siga os passos abaixo:
- Acesse Gestão Logística > Relatórios e selecione a opção Simulação > Simulação de Frete.
- No campo Simulação, informe o nome atribuído à simulação no procedimento anterior.
- Na barra superior clique no botão
para gerar a visualização do relatório.
Esse relatório possui um formato fixo e não permite a inclusão de novos campos.
Gerando o Relatório de Custos de Frete
Caso seja necessário incluir mais informações na análise, utilize o relatório de custos de frete:
- Acesse Gestão Logística > Relatórios e selecione a opção Frete > Custo de Frete.
- Na aba Campos e Opções, localize o campo Campos para Exibição.
- Selecione os campos desejados e utilize um duplo clique para adicioná-los à lista de Campos Selecionados.
- Na aba Critérios Adicionais, no campo Simulação, informe o nome da simulação.
- Na barra superior clique no botão para gerar a visualização do relatório.
Exportando o Relatório para Excel
Caso prefira analisar os dados no Excel, siga os passos abaixo:
- Para exportar para Excel, clique no botão
. - Defina um nome para o arquivo e escolha o local onde deseja salvá-lo.
- Clique em Salvar.
- Abra o arquivo e formate os dados conforme necessário.
A exportação para Excel permite manipular os dados com mais flexibilidade, aplicando filtros e gráficos para uma análise mais detalhada.
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