Cadastros

Atualizar os módulos para a versão 3.29.01 ou superior.

• GFV;
• CAS.

Aqui é realizada a criação e gerenciamento de tipos de requisitos.

Para utilizar, acesse o módulo GFV > Cadastros > Cadastros Gerais > Tipos de Requisitos e realize os cadastros de novos tipos de requisitos.

Clique em Novo Registro, e preencha os campos que são obrigatórios na guia Dados:

• Descrição, Exige Valor, Exige Validade e Atribuir à Funcionário.
• No grupo Notificar email antes do vencimento, apenas aparecerá como ativado quando a opção Atribuir à Funcionário estiver marcada.

Quando for necessário excluir um tipo de requisito, o sistema irá verificar se ele já está vinculado a um funcionário. Caso esteja, ao clicar em Excluir Registro e confirmar, a seguinte mensagem será exibida:

Na guia Filtros, podemos realizar buscas por registros já existentes:

E na guia Funcionários, podemos visualizar os funcionários relacionados àquele tipo de requisito:

Esta opção permite associar requisitos específicos a cada funcionário.

Localizado em GFV > Cadastros > Funcionários > Funcionários > guia Registro de Requisitos. A guia permite adicionar e gerenciar os requisitos de cada funcionário:

Na guia Dados é possível realizar a adição e alteração dos requisitos para cada funcionário, preenchendo os campos Descrição, Tipo de Requisito, Identificador, Data de Emissão, e Data Vigência que são obrigatórios.

• Mais abaixo, nesta guia, é apresentado um quadro permitindo a visualização dos requisitos associados aos funcionários, mas sem a possibilidade de alteração dos requisitos.O quadro apresenta as informações já inseridas e salvas na tela de registros, como: código, descrição, descrição do requisito, identificador, data emissão e início e final da data de vigência.
• Ao incluir um requisito, serão apresentadas as seguintes validações:
  • Verifica se o Funcionário possui ou não e-mail cadastrado:
    
    
  • Verifica se o Funcionário possui Supervisor Imediato Cadastrado (ou diretamente ou através do Cargos/Funções):
    
    
  • E por fim, verifica se o Supervisor possui ou não e-mail cadastrado:
    
    

Esta tela apresenta também a guia Anexos, possibilitando inserir arquivos ao Registro de Requisitos:

A tela possui o campo Anexo e ao lado o botão que permite buscar e inserir um arquivo no anexo. O campo Descrição pode ser preenchido livremente e não é obrigatório. Mais abaixo apresenta um grid com as colunas: Seleção, Sequência, Descrição, Arquivo original, Tipo de arquivo e data/hora de Inclusão. Esse grid é preenchido após salvar o anexo e exibirá todos os anexos do funcionário.

Será possível selecionar os arquivos desejados no grid e baixá-los na máquina do usuário através do botão que ao clicar, exibe a opção de utilizar o nome original do anexo ou a descrição quando informada:

A rotina denominada Controle de Alterações de Cadastro registra e exibe as modificações feitas nos dados dos funcionários, apresentando detalhes como: tipo de registro, data em que a alteração ocorreu, usuário responsável, nome do campo alterado, conteúdo anterior e novo.

Para o correto funcionamento da rotina, deverá ser atualizado o módulo GFV e o CAS para a versão 3.29.01.

Na tela de cadastro de Funcionários em GFV > Cadastros > Funcionários > Funcionários, na guia Dados, preencher os campos Superior Imediato, Cargo e Função Principal.

Na guia Registro de Requisitos, preencher os campos conforme apresentado no tópico Registro de Requisitos.

O serviço deverá enviar automaticamente e-mails de notificação sobre os requisitos dos funcionários nas seguintes situações:

• Requisitos que estão vencidos;
• Requisitos que estão próximos ao vencimento.

Os e-mails serão enviados para o funcionário, desde que estejam configurados para recebimento. Com isso, no momento de gerar o serviço de integração, quando o sistema estiver com estes critérios de acordo, o romaneio será vinculado na ficha de viagem.