Abastecimentos ValeCard

No TMSXT acessar Gestão Logística > Gestão de Transporte > Gestão da Frota Veicular > Utilitários > Importação > Abastecimentos ValeCard.

Esta rotina tem como objetivo administrar os abastecimentos integrados no módulo de Gestão de Frotas, simplificando o processo de contabilização de custos.

Para o correto funcionamento, será necessário atualizar o CAS e realizar a atualização dos módulos GFV, UTL, CFG e CFRImp.dll para a versão 3.29.01 ou superior.

Para ter acesso a rotina, vá em Gestão de Logística > Gestão de Transporte > Gestão da Frota Veicular > Movimentações > Abastecimentos e clique na opção Conciliação de Abastecimentos.

Na guia Filtros temos:

• Botão Filtrar: realizará a consulta dos abastecimentos importados de acordo com o que foi informado nos campos para busca;
• Botão Limpar: limpa os campos de consulta;
• Botão Importar:
• Botão Sair: fecha a tela de conciliação de abastecimento.
• São apresentados também os campos Veículo (Placa), Condutor, Fornecedor, Operadora e Data Inicial e Final dos abastecimentos para facilitar a busca.

No quadro Abastecimentos não consolidados serão apresentados os resultados da pesquisa realizada na guia acima, com destaque para as colunas:

• Hod. Ult. Abastecimento: apresenta o último hodômetro de abastecimento do veículo;
• Hodômetro Telemetria: será preenchido com o valor importado do arquivo de telemetria;
• KM Percorrido: é definido pelo cálculo do Hodômetro - Hod. Último Abastecimento quando o Hodômetro é maior que o Hod. Último Abastecimento. Caso contrário, o campo permanecerá em branco;
• Média: é definida pela Quantidade dividida pelo KM Percorrido.

No quadro Dados para Lançamento de Atividades serão apresentados os abastecimentos que foram selecionados no quadro anterior, exibindo os botões:

• Adicionar: ao clicar, adiciona o abastecimento selecionado no quadro de Dados para Lançamento de Atividades;
• Adicionar Todos: adiciona todos os abastecimentos listados no quadro anterior, neste mesmo quadro;
• Remover: exclui o abastecimento selecionado neste quadro, retornando-o para o quadro Abastecimentos não consolidados;
• Remover Todos: exclui todos os abastecimentos do quadro Dados para Lançamento de Atividades e apresenta novamente no quadro Abastecimentos não consolidados;
• Gerar: permite realizar o processo de geração do Lançamento de Atividades.

Como utilizar?

Nesta tela, pressionar o botão Filtrar e no primeiro quadro Abastecimentos não consolidados , selecionar um registro e clicar em Adicionar para inseri-lo no quadro Dados para Lançamento de Atividades, localizado mais abaixo. Esta mesma movimentação pode ser realizada clicando duas vezes no registro desejado, movendo-o assim para o quadro abaixo.

Veja o processo a seguir:

Em resumo, após Adicionar o registro selecionado no quadro Dados para Lançamento de Atividades, clicar no botão Gerar, retornando a mensagem de geração realizada com sucesso:

E ao pressionar OK, é exibida a mensagem de que os registros foram gerados:

Caso o usuário selecione um registro com uma operadora que não esteja cadastrada, é apresentada a inconsistência com a seguinte mensagem: Operadora de Abastecimento não cadastrada.

• Ao aplicar o filtro, o sistema não apresentará abastecimentos que já foram integrados anteriormente;
• Abastecimentos inválidos são destacados em vermelho e apresentam a descrição do erro, isso se aplica para as seguintes situações:
  • Caso o abastecimento selecionado não possua Fornecedor cadastrado no sistema, será exibida a mensagem: Não existe Fornecedor cadastrado no sistema. CPF/CNPJ: XX:
    
    
  • Da mesma forma, acontecerá com os abastecimentos selecionados que não tenham Condutor ou Veículo cadastrados no sistema: