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Integração do Cadastro de Freteiro com o HCM
Esse manual tem por objetivo, demonstrar o funcionamento e as configurações necessárias para que ocorra a integração do cadastro de Freteiros do Senior Logística com o cadastro de Terceiros do Gestão de Pessoas | HCM
O objetivo da solução é permitir que os clientes do Senior possam integrar o Cadastro de Freteiros do Senior Logística | FMS com o Gestão de Pessoas | HCM para o envio do eSocial.
Pré-requisitos
- Atualizar os módulos FTR, CFG e o CAS (FMS) em versão 3.18.00 ou superior;
- Solicitar a Senior para configurar os web services de integração com.senior.g5.rh.fp.fichaBasicaTerceiros ou com.senior.g5.rh.fp.consultarColaboradorPorCPF;
- Instalar o GlassFish.
Configurações FMS
No módulo CFG | FMS, no menu Utilitários > Configurações > Integrações Senior > Recursos Humanos. Deverão ser informados os dados para a conexão com o web service: Usuário, Senha, Endereço do Web Services e Identificador (Pendência), disponibilizados pela Senio conforme pré-requisitos.
Marcar a opção Integração Cadastro Freteiros, após realizar essa ação, a guia Cadastros Freteiros será apresentada para configurar a conexão com o web service. Os dados para a conexão com o web service devem ser informados para que a integração do freteiro cadastrado no Senior Logística ocorra corretamente com o cadastro de terceiro do HCM.
Importante!
Todos os campos acima listados, são pré-requisitos para que ocorra as integrações, se algum dos campos acima não forem preenchidos, não será possível integrar os sistemas.
Utilização:
Após realizar configurações, no módulo de FTR – Freteiros | FMS, em Cadastros > Motoristas > Freteiros temos a guia Integração HCM, que ao cadastrar ou editar um cadastro de freteiro, automaticamente será integrado o registro com o Gestão de Pessoas | HCM, apresentando um status de sucesso ou fracasso na guia.
Caso a integração seja realizada com sucesso, será apresentado o código do freteiro criado no Gestão de Pessoas | HCM. E se a integração falhar será exibida a instrução de qual campo precisa ser preenchido no cadastro de freteiro do Senior Logística | FMS, após o ajuste do cadastro, basta enviar novamente a integração.
Nota:
Na alteração do cadastro do Freteiro, não será integrado a data de admissão, somente as informações alteradas do cadastro.
Dúvidas Frequentes
Posso integrar todos os tipos de freteiros cadastrados no Senior Logistíca?
A integração ocorrerá apenas para os freteiros cadastrados como pessoa física, somente com CPF informado.
Quando ocorrer erro ao executar serviço "AP - Ficha Básica Terceiro" o que devo fazer?
Para este erro:
Acesse CFG | FMS, no menu Utilitários > Configurações > Integrações Senior > Recursos Humanos e preencha o campo Ficha médica como não:
Posso bloquear alterações no CNPJ/CPF já integrados com o HCM?
O objetivo da funcionalidade é não permitir a edição dos campos de CNPJ e CPF do cadastro de freteiros, que já estejam integrados no HCM, visando evitar alterações indevidas nos dados fiscais após a integração e controle e proteção de dados sensíveis de freteiros.
Para a correta utilização, atualize os módulos EXP e CFG para a versão 3.27.12 ou superior e execute o CAS com data de 03/09/2024.
Configurações
Módulo CFG
Navegue até Gestão de Transportes > Utilitários > Configurações > Cadastros > Usuários > Perfil de Usuário:
- Em Grupo de Configurações, selecione a opção Cadastro de Freteiros.
- Ao final ta tela, habilite a opção Bloquear Alteração CNPJ/CPF já integrados com HCM e clique em Salvar Registro.
Utilização
Módulo EXP
Em Gestão de Transportes / TMS /Expedição / Cadastros / Motoristas / Freteiros, ao editar o cadastro de um freteiro, os campos de CNPJ ou CPF ficarão desabilitados para edição.
Nota:
É importante ressaltar que esse comportamento ocorrerá apenas nos casos em que o cadastro já estiver integrado na plataforma HCM.
Como enviar vários freteiros ao mesmo tempo para o HCM?
Nesta tela de Integração HCM, você verá a lista de Freteiros cadastrados. Ao selecionar os registros conforme os filtros, é possível enviar os dados em massa para o HCM. Se houver divergências, elas serão registradas na guia Log.
Para o correto funcionamento da rotina, atualize o módulo UTL e TMSXT para a versão 3.30.01 ou superior.
Utilização:
No módulo UTL, em Utilitários > Integrações Senior > Integrações HCM > Integração HCM, na guia Freteiros, será exibido os seguintes campos:
- Inscrição: CPF/CNPJ do freteiro;
- Apelido: descrição do apelido do freteiro;
- Nome: nome completo do freteiro;
- Pessoa: este quadro contém as opções: Jurídica, Física e Ambos;
- Tipo de Freteiro: contém as opções: Autônomo (TAC), Proprietário (ETC), Funcionário Terceiro e Cooperativa (CTC);
- Agregado: contém as opções: Não agregado, Agregado e Ambos.
Centralização da rotina de Integração HCM
Agora, em Utilitários > Integrações Senior > Integrações HCM, as rotinas de Migração RH-Senior, Integração Autônomo HCM e Integração HCM foram unificadas em uma única tela, organizadas em guias separadas.
Para a correta utilização da rotina, atualize os módulos UTL, CFG e o TMSXT para a versão 3.30.01 ou superior.
Integração antes
Anteriormente, ao acessar o menu do módulo UTL, eram apresentadas as telas separadamente:
E no módulo CFG, em Cadastros > Usuários > guia Direitos do Usuário, era exibida a lista de menus para as permissões referente a parte de Integrações Senior:
Integração agora
Agora, ao acessar o menu do módulo UTL, as telas foram removidas, ficando apenas a integração:
E exibindo as guias Integração HCM, Migração RH - Senior e Integração Autônomo HCM separadamente dentro da rotina:
Visão em cada guia:
A guia Direitos do Usuário na tela de Cadastro de usuário, no módulo CFG, também passou por alterações de reestruturação do menu do módulo UTL:
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