Abastecimentos

Podemos vincular nos lançamentos de abastecimento, número da Ordem de Abastecimento, rotina essa existente nos módulos de Suprimentos e Freteiros. É possível, realizar abastecimentos interno para veículos de terceiro, ou seja, que não fazem parte de frota, para que o veículo seja abastecido no tanque da empresa. Pratica comum nas empresas que possuem tanque próprio e que trabalham com terceiro.

O campo Abastecimento completo, existe para sinalizar se o abastecimento lançado completa o tanque ou não. Com isso, nos relatórios relacionados a abastecimentos, quando o abastecimento não é completo, lista com asterisco sinaliza tal informação.

Centro de custo é o código do veículo. Recebe esse nome em rotinas como essa, porque o abastecimento está vinculado ao módulo de Almoxarifado. No conceito do Almoxarifado os lançamentos devem ser realizados por centro de custo e com isso o veículo passa a ser um centro de custo do almoxarifado.

Apesar de existir um campo para Qtd. Combustível, Qtd. Óleo Motor, Qtde ARLA 32, os lançamentos devem ser individuais uma vez serão bombas diferente e com tanques diferentes para cada item.

Consistência e Integrações: rotina de abastecimentos faz algumas consistências e integrações que são configurações no módulo. Citando alguns exemplos:

• Saldo do Tanque diferente do saldo do Item no Almoxarifado
• A diferença entre o abastecimento lançado e o abastecimento anterior realizado para o veículo conforme configuração.
• Questiona média acima da média configurada.
• Mostra a lista de verificações que podem ser realizadas durante um abastecimento.
• Dispara revisão dos veículos;
• Faz integração com o módulo custo da frota para integrar automaticamente os abastecimentos internos e assim, calcular a média geral do veículo, uma vez que no custo da frota é que lançamos os abastecimentos externos.

A interface de cadastro controla os cartões de abastecimento no sistema, incluindo detalhes como o número do cartão, data de validade, bandeira, data de emissão, entre outras informações relevantes. Permitindo que o usuário consiga fazer o gerenciamento de todos os cartões e abastecimentos dos veículos vinculados no sistema.

Para que rotina funcione corretamente, será necessário atualizar os módulos GFV, UTL, CAS e TMSXT para a versão 3.29.01 ou superior.

A tela de cadastro pode ser acessada via menu GFV > Cadastros > Abastecimentos > Cartões > Cadastro de Cartões, contando com três guias de acesso facilitado: Dados, Filtros e Alterações.

Na guia Dados o usuário terá acesso ao cadastro geral, podendo incluir, excluir, editar e navegar entre os registros.

Esta guia possui os campos:

• Código: virá preenchido com o código identificador do cartão no sistema;
• Número do Cartão: preencher com o número do cartão de crédito;
• Nome Titular: preencher com o nome do titular do cartão;
• Data Validade: preencher com a data de validade do cartão;
• Código Segurança: preencher com o código de segunça do cartão;
• Operadora: listará para seleção os fornecedores, como por exemplo a ValeCard;
• Bandeira: informar a bandeira do cartão;
• Data Emissão: preencher com a data de emissão do cartão;
• Situação: listará para seleção as opções (Inativo, Ativo e Cancelado);
• Tipo: listará para seleção as opções (Fixo e Reserva) para determinar se, após associar o cartão ao veículo, ele permanecerá permanentemente vinculado ao mesmo;
• Empresa: se o tipo do cartão for Reserva, irá gravar a empresa na qual o cartão está vinculado.

O sistema não permitirá a exclusão de um cartão vinculado a algum veículo, realizando a validação da tentativa e retornando uma mensagem informando que não será possível excluir o cartão por causa do vinculo:

Já na guia Filtro, o usuário poderá filtrar os dados cadastrados, através dos campos , e obter o retorno dos cartões de abastecimento cadastrados:

A guia Alterações, permite que o usuário visualize todo o histórico de alterações dos dados, referente ao cadastro, podendo filtrar também por Data de Alteração e Usuário:

A rotina de Vinculação Cartão-Veículo tem o objetivo de estabelecer o vínculo entre cartões de abastecimentos e veículos. Permitindo associar um cartão de abastecimento a um veículo específico, ajudando a controlar quais cartões estão vinculados a cada veículo e facilitando a administração dos abastecimentos. Além de podermos contar também com um histórico de alterações para rastreabilidade.

Para conseguir utilizar a rotina será necessário atualizar o CAS e estar na versão 3.29.01 ou superior.

A rotina visa cadastrar as operadoras que estarão disponíveis para o controle do abastecimento no módulo GFV.

Para acessá-la vá ao menu Gestão de Transportes > Gestão da Frota Veicular > Cadastros > Abastecimentos e selecione a opção Operadoras de Abastecimentos.

Nesta tela são exibidos os campos:

Quadro Operadora:

• Código: apresenta o código sequencial do cadastro;
• Operadora: permite selecionar a operadora do abastecimento (no momento disponível apenas a ValeCard);
• Fornecedor: permite informar ou pesquisar o fornecedor, sendo obrigatório vincular o fornecedor à operadora de abastecimento.

Quadro Vinculações:

• Código Item: permite informar ou pesquisar um item do frotas para vinculação;
• Código Item Operadora: permite informar ou pesquisar o código do item da operadora;
• Conta: permite informar ou pesquisar a conta na qual será lançada a despesa do item do frotas;
• Tipo: permite selecionar se é tipo Combustível ou Outros;
• Item Padrão: permite selecionar se o item é padrão (o item padrão será utilizando na conciliação dos abastecimentos, quando não houver código vinculado da Operadora com o Frotas).

A rotina de Abastecimentos no módulo de Gestão de Frotas tem como objetivo registrar os abastecimentos realizados nos veículos da frota e permitir a integração com o ERP.

A rotina permite também o cadastro de informações essenciais para o controle de combustível e outros itens relacionados aos veículos da frota. Além disso, é possível integrar esses dados ao sistema ERP para um controle mais completo.

Quais os benefícios da rotina?

• Melhoria no controle dos abastecimentos.
• Integração com o ERP para gestão unificada.
• Facilitação na gestão de custos com a frota.

Atualizações Necessárias

Para utilizar a rotina de abastecimentos, é necessário estar com o módulo GFV na versão 3.31.00 ou superior.

Guias e Funcionalidades

Ao acessar a tela de abastecimentos, em Gestão de Logística > Gestão de Transporte > Gestão da Frota Veicular > Movimentações > Abastecimentos > Abastecimentos, as seguintes informações estarão disponíveis para o preenchimento.

Guia Dados

Aqui estão os campos e suas funcionalidades:

• Data Abastecimento: Registra a data da inclusão do cadastro.
• Hora: Registra a hora da inclusão do cadastro.
• Sequência: Código sequencial.
• Bomba: Seleciona a bomba utilizada no abastecimento. Use a lupa de pesquisa para abrir a tela de cadastro de bombas (em Cadastros > Abastecimentos > Bombas).
• Nr. Atual da Bomba: Exibe a numeração registrada no cadastro da bomba.
  
  
  Importante!
  
  Ao sair do campo Bomba, o sistema verificará o saldo em estoque e o saldo do tanque. Caso haja integração com o ERP, a verificação será feita pela busca do saldo em estoque.
• Ordem Abastecimento: Caso uma ordem de abastecimento esteja cadastrada, o número será preenchido automaticamente neste campo (empresa/número).
• Abastecimento Completo: Marca/desmarca a opção de abastecimento completo.
• Data de Digitação: Preenchido automaticamente pelo sistema.
• Usuário: Exibe o usuário logado no sistema no momento do cadastro.
• Funcionário: Exibe os dados do cadastro do funcionário.
• Série Comprovante: Número da série do comprovante.
• Nº Comprovante: Número do comprovante.

Informações sobre Integração com o Custo da Frota: Para que os campos de integração com os custos da frota apareçam, é necessário marcar a seguinte configuração:

CFG > Utilitários > Configurações > Frota > OFI – Oficina > Guia Abastecimento > Configuração: Integrar Abastecimentos com Custos da Frota.

• Empresa: O sistema buscará a empresa padrão configurada em CFG > Utilitários > Configurações > Frota > CFR – Custo da Frota > Guia Geral > Empresa Padrão. Ao gravar a tela de cadastro de abastecimento, a tela de Integração com CFR será exibida, permitindo alterar a empresa padrão.
  
  
• Nr. Controle: Número sequencial da tela de integração com CFR.
• Tipo Documento: Tipo do documento informado na configuração geral do módulo.
• Conta: O sistema verifica o código do centro de custo informado. Para veículos da frota, ele busca a conta de custo do tipo de combustível configurado no veículo.
  
  
• Sequência: Número sequencial.

Informações sobre o Centro de Custo

• Código: Busca os dados do centro de custo do almoxarifado, que pode ser de veículos da frota, veículos de terceiros, empresa ou outros.
• Hodômetro/Horímetro: Exibe o valor do último hodômetro do veículo cadastrado (faz a busca na tela de cadastro do veículo selecionado).
• Hod./Hor./Atual: Valor do hodômetro atual.
• Km Percorrida: Exibe a quilometragem percorrida pelo veículo.
• Média Apurada: Média do consumo de combustível com base na quilometragem percorrida.
  
  Importante!
  
  Para entender melhor o funcionamento da média de combustíveis, consulte o manual Consumo de Combustível - Veículo.

• Qtd. Combustível: Quantidade de combustível abastecido.
• Qtd. de Óleo Motor: Quantidade de óleo motor.
• Qtde Arla 32: Quantidade de Arla 32.
  Importante!
  
  Mesmo com os três campos (combustível, Óleo Motor e Arla 32) disponíveis, os lançamentos devem ser feitos individualmente, pois cada item corresponde a bombas e tanques diferentes. Esses campos serão habilitados conforme o que for informado no campo Bomba.

Projeto e Fase

• Projeto: Busca os registros do cadastro de projeto e fase.
• Fase: Busca os registros do cadastro do projeto e fase.
  
  Importante!
  
  Para entender melhor como funciona a integração de projetos e fases, consulte o manual Cadastro de Projetos e Fases.

Importação via Nota de Abastecimento: Este campo exibe o número da nota quando a origem do abastecimento vem de uma importação de nota.

Integração com o ERP

Para realizar a integração com o ERP na tela de Abastecimentos, siga as orientações, em ordem, dos seguintes manuais:

• Integração ERP-FMS - Home
• Solução e Negócio: Dados gerais sobre as telas integradas
• Pré-requisitos: Configure o CFG
• Configurações e Processos: No tópico Faça definições para Abastecimentos e Ordem de Serviço – Abastecimento Interno
• Detalhamento Técnico – Abastecimentos

Esta rotina tem como objetivo administrar os abastecimentos integrados no módulo de Gestão de Frotas, simplificando o processo de contabilização de custos.

Para o correto funcionamento, será necessário atualizar o CAS e realizar a atualização dos módulos GFV, UTL, CFG e CFRImp.dll para a versão 3.29.01 ou superior.

Para ter acesso a rotina, vá em Gestão de Logística > Gestão de Transporte > Gestão da Frota Veicular > Movimentações > Abastecimentos e clique na opção Conciliação de Abastecimentos.

Na guia Filtros temos:

• Botão Filtrar: realizará a consulta dos abastecimentos importados de acordo com o que foi informado nos campos para busca;
• Botão Limpar: limpa os campos de consulta;
• Botão Importar:
• Botão Sair: fecha a tela de conciliação de abastecimento.
• São apresentados também os campos Veículo (Placa), Condutor, Fornecedor, Operadora e Data Inicial e Final dos abastecimentos para facilitar a busca.

No quadro Abastecimentos não consolidados serão apresentados os resultados da pesquisa realizada na guia acima, com destaque para as colunas:

• Hod. Ult. Abastecimento: apresenta o último hodômetro de abastecimento do veículo;
• Hodômetro Telemetria: será preenchido com o valor importado do arquivo de telemetria;
• KM Percorrido: é definido pelo cálculo do Hodômetro - Hod. Último Abastecimento quando o Hodômetro é maior que o Hod. Último Abastecimento. Caso contrário, o campo permanecerá em branco;
• Média: é definida pela Quantidade dividida pelo KM Percorrido.

No quadro Dados para Lançamento de Atividades serão apresentados os abastecimentos que foram selecionados no quadro anterior, exibindo os botões:

• Adicionar: ao clicar, adiciona o abastecimento selecionado no quadro de Dados para Lançamento de Atividades;
• Adicionar Todos: adiciona todos os abastecimentos listados no quadro anterior, neste mesmo quadro;
• Remover: exclui o abastecimento selecionado neste quadro, retornando-o para o quadro Abastecimentos não consolidados;
• Remover Todos: exclui todos os abastecimentos do quadro Dados para Lançamento de Atividades e apresenta novamente no quadro Abastecimentos não consolidados;
• Gerar: permite realizar o processo de geração do Lançamento de Atividades.