Históricos e programações

Permite informar os afastamentos dos colaboradores, incluir datas de previsão de término do afastamento, facilitando o controle dos colaboradores que estão afastados. É através das informações armazenadas que são consultados os períodos de afastamentos, com reflexo em férias, 13º salário, rescisões e outros.

Ao cadastrar um afastamento com os seguintes tipos situações, os campos Código do Atendente, Nome do Atendente, Órgão de Classe, Registro Conselho Profissional, UF Conselho Profissional, CID e Subgrupo CID ficam habilitados para preenchimento:

• 10 - Licença Remunerada p/Colaborador;
• 14 - Licença Médica (pagto. Empresa);

Estes campos também estão disponíveis quando o campo Motivo eSocial na tela Situações (FR010SIT), em Tabelas > Situações > Cadastro, guia eSocial, no módulo Controle de Ponto e Refeitório, estiver com a opção "1 - Acidente/Doença do trabalho" ou "3 – Acidente/Doença não relacionada ao trabalho". No caso do campo Nome do Atendente, seu preenchimento é obrigatório se a opção for “1 – Acidente/Doença do Trabalho”.

Sem permissão para afastamento
O sistema não permite incluir ou alterar afastamentos com a situação "11-Licença paternidade" para colaboradores do sexo feminino.

Sobreposição
Não é possível realizar alteração ou inclusão de um afastamento, caso esteja sobrepondo um já existente.

Para os históricos de afastamento gerados por uma penalidade de incidente do ponto, o colaborador não tem permissão para remover ou alterar o histórico. No caso do gestor, é apresentado uma tela solicitando a confirmação da remoção/alteração.

São cadastradas anotações pelo gestor e colaborador onde são descritas situações que não se encaixam em outro histórico/programação, por exemplo justificar horas faltas que não possuam atestado ou declaração de comparecimento.

Este histórico determina a rotina de trabalho do colaborador, com a inclusão de um registro para cada período contínuo selecionado e o preenchimento da data de cada histórico. É obrigatório o preenchimento dos campos Data da alteração e Nova escala.

Visualizar revezamento
Consulte o revezamento da escala. Habilitado somente quando os campos obrigatórios estiverem informados. Ao selecionar uma nova turma na tela em que é aberta, o campo Nova turma é atualizado.

É utilizada quando as normas da empresa estabelecem que as horas extras necessitam ser autorizadas por algum nível de chefia da empresa.

Para que as programações de autorização de horas extras tenham validade no cálculo de apuração é necessário que no cadastro da filial esteja assinalado "S" no campo Autorização de Hora Extra.

É obrigatório o preenchimentos dos campos Data inicial, Hora inicial, Data final e Hora final.

Autoriza o colaborador, em determinada data, ausentar-se da empresa antes do término da sua jornada de trabalho diária.

Não é possível cadastrar uma programação em um período no qual o colaborador está afastado. Para efetuar esta consistência, são consideradas tanto a data quanto a hora inicial e final da programação.

É obrigatório o preenchimentos dos campos Data, Hora inicial e Situação.

Permite especificar uma data inicial e uma data final para que as horas positivas ou negativas, apuradas dentro de um determinado período, sejam compensadas. Isto proporciona a empresa uma melhor organização dos colaboradores disponíveis, pois assim, é possível fazer programações de acordo com os picos de produção.

Interjornada
É baseada somente no primeiro dia da compensação quando não houver o primeiro dia da compensação:

1. Para programações com Tipo da compensação: 1 - Extras e Período: 6 - Início do Expediente Antecipando o Horário. Desta maneira, são considerados todos os dias entre a data inicial e final da compensação, analisando a interjornada entre o horário deste dia e do anterior, considerando as horas da programação.
   
   
2. Para programações com Tipo da compensação: 1 - Extras e Período: 7 - Final do Expediente Prorrogando o Horário. Nesta situação são considerados todos os dias entre a data inicial e final da compensação, verificando a interjornada entre o horário deste dia e do posterior, considerando as horas da programação.

Realiza a troca o horário de um dia pelo horário, do outro dia. Normalmente é utilizado quando o colaborador quer trabalhar no feriado para realizar a folga em um dia útil.

A projeção de horário é utilizada para projetar as tolerâncias de um horário em um dia de folga, sendo assim, auxiliando no cálculo das horas extras no dia de folga. Ela permite aplicar as tolerâncias de um horário no dia de folga.

Projeção pela Programação e Escala

• Cancelar projeção da escala: caso exista uma projeção de horário na escala, cancela sua utilização na projeção (Exclusivo da Programação);
  
• Não projetar: não possui projeção de horário na escala (Exclusivo da Escala);
  
• Projetar conforme horário anterior: retrocede até encontrar um dia com horário previsto e que seja diferente de Horário Especial (no máximo 10 dias, considerando o horário previsto no dia, as programações de troca de escala, horário e ponte). Caso o horário previsto no dia for o da escala e ela estiver com busca automática no dia, é considerado o horário base;
  
• Projetar conforme horário posterior: procura um dia com horário previsto e que seja diferente do Horário Especial (no máximo 10 dias). É realizada a busca pelo horário previsto no dia, considerando as programações de troca de escala, horário e ponte;
  
• Projetar conforme horário indicado: cria uma projeção de horário conforme horário cadastrado na programação (exclusivo da programação).

Permite o cadastro de um período em que se esteve ou estará em sobreaviso.

Contínuo

Define como serão consideradas as horas de sobreaviso quando o período informado possuir mais de um dia, conforme abaixo:

• Marcado: considera-se como sobreaviso as horas desde a data e hora inicial, até a data e hora final;
• Desmarcado: considera-se como sobreaviso o intervalo da hora inicial até a hora final de todos os dias do período informado.

Quando a programação for contínua e a Data iniciale Data final forem iguais, a Hora final deve ser maior que a Hora inicial.

São programadas as trocas de escala dos colaboradores, válidas para um dia. No caso de vários dias, pode-se realizar um histórico de escala.

Não é possível incluir, alterar ou excluir uma programação em que a escala não esteja na abrangência especial de escalas do usuário, apenas visualizar a programação.

Visualizar revezamento
Consulte o revezamento da escala. Habilitado somente quando os campos Data inicial e Escala estiverem informados. Ao selecionar uma nova turma na tela em que é aberta, o campo Turma é atualizado.

Interjornada
É realizada na inclusão/alteração das trocas de escalas, porém não é realizado quando a diferença de horas entre o horário previsto de dois dias consecutivos for menor que 11 horas.

É feito nas seguintes situações:

1. Entre o horário do dia anterior a data inicial da troca e o horário da data final da troca;
   
2. Entre o horário da data final da troca e o horário do dia posterior a data final da troca, mas somente se a data final for informada.

É necessário considerar o novo horário para realizar a interjornada.

Possibilita realizar as trocas de horários dos colaboradores, válidas para um dia. No caso de vários dias, pode-se realizar um histórico de escala.

Com exceção do campo Intervalo, os demais tem seu preenchimento obrigatório.

Intervalo

• Não é possível informar intervalo de horário para um Horário Especial;
• O intervalo deve estar dentro do horário informado na troca.
  

Interjornada
Pode ser realizada na inclusão/alteração das trocas de horário. Porém, não é permitido que a diferença de horas entre o horário previsto de dois consecutivos seja menor que 11 horas.

É feito nas seguintes situações:

1. Entre o horário do dia anterior a data e o horário da troca;
   
2. Entre o horário da data da troca e o horário do dia posterior a data da troca.

É necessário considerar o novo horário para realizar a interjornada.