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Fechamento do banco de horas
Após o término da apuração e conferência do banco de horas, deverá ser efetuado o fechamento do banco. É no fechamento que são gerados os eventos para posterior integração com a folha de pagamento.
Nesta etapa podem ocorrer também o adiantamento de abono, anulamento de débitos ou a prorrogação de lançamentos, via ação do usuário ou conforme pré-configurado no banco de horas.
Antecipar pagamento de horas
A antecipação do pagamento de horas no fechamento do banco é feita a partir de uma verificação do saldo do banco de horas na data informada, mesmo se o colaborador não possuir uma conta em aberto nessa data.
Ao determinar o fechamento do banco de horas, com o tipo "Antecipar pagamento", é gerado, no módulo Controle de Ponto e Refeitório, um lançamento de débito com Origem = "B - Abono Antecipado", na data informada ou na data de demissão do colaborador. Esse lançamento é gerado com a situação de menor código (débito) cadastrada no banco de horas, sendo a sua data de vencimento igual à data do lançamento.
Antecipar desconto de horas
O processo de antecipação do desconto de horas no fechamento do banco permite diminuir ou zerar as horas negativas do banco de horas.
Ao executar o fechamento do banco com o tipo "Antecipar desconto", o lançamento de crédito do tipo "S - Desconto Antecipado" é gerado na data informada, que diminui ou zera o saldo negativo deste banco de horas do colaborador.
Diferente do tipo "Anular débito", este processo permite gerar os eventos na integração com a folha de pagamento.
Descontar horas negativas
O desconto das horas negativas do banco de horas é feito a partir de uma verificação do saldo do banco de horas informado, mesmo se o colaborador não possuir uma conta em aberto nessa data.
Ao determinar o fechamento do banco de horas, com o tipo "Anular débito", é gerado, no módulo Controle de Ponto e Refeitório, um lançamento de crédito com Origem = "N - Anular Débito", na data informada ou na data de demissão do colaborador. Esse lançamento é gerado com a situação de menor código (crédito) cadastrada no banco de horas, sendo a sua data de vencimento igual à data do lançamento.
O que você precisa fazer:
Fechar o banco de horas - Fechamento mensal
- Acesse o menu Banco de horas > Fechamento e determine o Banco de horas;
- Em Tipo de fechamento, selecione "Fechamento mensal";
- Indique o Período para realizar o fechamento do banco de horas determinado;
- Assinale a caixa de seleção Gerar Eventos para indicar no processo de fechamento do banco de horas que as informações de integração (referente tabela Movimento p/ Folha (R044MOV)) serão geradas novamente. Ao não assinalar esta opção, os dados do cálculo anterior serão mantidos, ou seja, não ficarão zerados.
Este assinalamento não influencia no cálculo de integração. Desta maneira, se ele for executado posteriormente, os eventos do banco de horas serão gerados novamente; - Para aplicar o fechamento do banco de horas para mais de um colaborador ou um grupo específico, selecione um filtro já existente ou crie um novo a partir do botão Editar filtro.
Fechar o banco de horas - Antecipar pagamento
A antecipação do pagamento é feita para colaboradores que possuem o saldo positivo do banco de horas, mesmo se não houver horas a vencer no período.
- Acesse o menu Banco de horas > Fechamento e determine o Banco de horas;
- Em Tipo de fechamento, selecione "Antecipar pagamento";
- Informe uma Data para antecipar o pagamento do banco de horas;
- Indique o Percentual (%) das horas (calculado em relação ao saldo) que devem ser antecipadas e o Limite de horas para antecipação;
- Assinale a caixa de seleção Somente demitidos no período para determinar se devem ser processados somente os colaboradores que foram demitidos dentro do período;
- Para que as contas do banco de horas sejam fechadas na data informada, assinale a caixa de seleção Fechar contas do banco. Ao fechar a conta, é feita a gravação do usuário e a data/hora do fechamento;
- Assinale a caixa de seleção Gerar Eventos para indicar no processo de fechamento do banco de horas que as informações de integração (referente tabela Movimento p/ Folha (R044MOV)) serão geradas novamente. Ao não assinalar esta opção, os dados do cálculo anterior serão mantidos, ou seja, não ficarão zerados.
Este assinalamento não influencia no cálculo de integração. Desta maneira, se ele for executado posteriormente, os eventos do banco de horas serão gerados novamente; - Para aplicar o fechamento do banco de horas para mais de um colaborador ou um grupo específico, selecione um filtro já existente ou crie um novo a partir do botão Editar filtro.
Fechar o banco de horas - Anular débito
A anulação do débito no fechamento do banco de horas permite descontar as horas negativas do banco de horas somente para os colaboradores que estiverem com saldo negativo na data final do período.
- Acesse o menu Banco de horas > Fechamento e determine o Banco de horas;
- Em Tipo de fechamento, selecione "Anular débito";
- Informe uma Data para anular o débito do banco de horas;
- Indique o Percentual (%) das horas (calculado em relação ao saldo) que devem ser anuladas e o Limite de horas para anular;
- Assinale a caixa de seleção Somente demitidos no período para determinar se devem ser processados somente os colaboradores que foram demitidos dentro do período;
- Para que as contas do banco de horas sejam fechadas na data informada, assinale a caixa de seleção Fechar contas do banco. Ao fechar a conta, é feita a gravação do usuário e a data/hora do fechamento;
- Para aplicar o fechamento do banco de horas para mais de um colaborador ou um grupo específico, selecione um filtro já existente ou crie um novo a partir do botão Editar filtro.
Fechar o banco de horas - Antecipar desconto
A antecipação do desconto no fechamento do banco de horas permite descontar as horas negativas do banco de horas somente para os colaboradores que estiverem com saldo negativo na data informada na tela. Com a antecipação do desconto existe a possibilidade de gerar eventos, para indicar, no processo de fechamento do banco de horas, que as informações de integração serão geradas novamente.
- Acesse o menu Banco de horas > Fechamento e determine o Banco de horas;
- Em Tipo de fechamento, selecione "Antecipar desconto";
- Informe uma Data para descontar o débito do banco de horas;
- Indique o Percentual (%) das horas (calculado em relação ao saldo) que devem ser anuladas e o Limite de horas para anular;
- Assinale a caixa de seleção Somente demitidos no período para determinar se devem ser processados somente os colaboradores que foram demitidos dentro do período;
- Para que as contas do banco de horas sejam fechadas na data informada, assinale a caixa de seleção Fechar contas do banco. Ao fechar a conta, é feita a gravação do usuário e a data/hora do fechamento;
- Assinale a caixa de seleção Gerar Eventos para indicar no processo de fechamento do banco de horas que as informações de integração (referente tabela Movimento p/ Folha (R044MOV)) serão geradas novamente. Ao não assinalar esta opção, os dados do cálculo anterior serão mantidos, ou seja, não ficarão zerados.
Este assinalamento não influencia no cálculo de integração. Desta maneira, se ele for executado posteriormente, os eventos do banco de horas serão gerados novamente; - Para aplicar o fechamento do banco de horas para mais de um colaborador ou um grupo específico, selecione um filtro já existente ou crie um novo a partir do botão Editar filtro.
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