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EspañolCompensação
A partir da programação de compensação é possível uma melhor organização dos colaboradores disponíveis, permitindo realizar programações de acordo com os picos de produção. É necessário ter uma permissão de acesso para adicionar, excluir e/ou editar uma programação.
Especifique uma data inicial e final para que as horas positivas ou negativas, apuradas dentro de um determinado período, sejam compensadas.
De acordo com o tipo de compensação e o período determinado para a programação, alguns campos estão desabilitados para preenchimento. Avalie a tabela abaixo antes de inserir uma programação individual e/ou coletiva:
| Tipo | Período | Início do intervalo | Fim do intervalo | Quantidade de horas | Horário |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 - Extras para Compensação | 1 - Qualquer Parte do Expediente | Desabilitado | Habilitado | Desabilitado | |
| 2 - Início e Fim do Expediente | |||||
| 3 - Durante Intervalos de Refeição | |||||
| 4 - Início do Expediente | |||||
| 5 - Final do Expediente | |||||
| 6 - Início Expediente Antecipando Horário | |||||
| 7 - Final Expediente Prorrogando Horário | |||||
| 2 - Faltas para Compensação | 1 - Qualquer Parte do Expediente | ||||
| 2 - Início e Fim do Expediente | |||||
| 3 - Durante Intervalos de Refeição | |||||
| 4 - Início do Expediente | |||||
| 5 - Final do Expediente | |||||
| 3 - Referência para Regras | Não informado | ||||
| 4 - Dispensar parte do Expediente | 8 - Dispensar 1 parte expediente | Desabilitado | |||
| 9 - Dispensar 2 parte expediente | |||||
| 5 - Dispensar Intervalo de Horas | Não informado | Habilitado | |||
| 6 - Programar Intervalo Fora Expediente | Habilitado | ||||
Permissão de acesso
- Ações de acerto: para que essa programação esteja disponível nas ações de acerto, confirme a sua permissão no módulo Controle de Ponto e Refeitório, em Diversos > Usuários > Central de Segurança, na guia Perspectivas, em Apuração > Cadastros (caixa de seleção Acesso Permitido).
As novas programações serão apresentadas quando o campo Permitir Acesso Novos Itens de Menu, da tela Assinalamentos de Usuários (FR000AUS), em Diversos > Usuários > Assinalamentos, estiver com a opção "S – Sim". Caso desejar que uma determinada programação nova não seja exibida para um usuário ou grupo, acesse a Central de Segurança e remova o acesso permitido a esta programação - Consultar e editar: para que somente alguns recursos estejam disponíveis (consultar, alterar, inserir e/ou excluir), acesse o módulo Controle de Ponto e Refeitório, em Diversos > Usuários > Permissão de Telas, e defina a sua permissão por usuário/grupo;
- Executar método: para executar algum método, via regra, que é responsável por manipular dados de alguma tela, é necessário ter apenas a permissão de tela, ou seja, sem o acesso a perspectiva. Por exemplo, incluirAutorizacaoSaida().
Interjornada
A interjornada é baseada somente no primeiro dia da compensação quando não houver o primeiro dia da compensação:
- Programações com Tipo= "1 - Extras para Compensação" e Período = "6 - Início do Expediente Antecipando o Horário" são considerados todos os dias entre a data inicial e final da compensação, analisando a interjornada entre o horário deste dia e do anterior, considerando as horas da programação.
- Para programações com Tipo = "1 - Extras para Compensação" e Período = "7 - Final do Expediente Prorrogando o Horário" são considerados todos os dias entre a data inicial e final da compensação, verificando a interjornada entre o horário deste dia e do posterior, considerando as horas da programação.
Exemplo:
O colaborador possui o horário 001 - 08:00 às 18:00 todos os dias. No dia 10/05 possui o horário 002 - 10:00 às 20:00.
O colaborador cria uma programação tipo 6 a partir do dia 8 ao dia 12, de 02:00. Neste caso quando o sistema consistir o dia 11/05, considerando a programação (06:00) com a hora final do horário do dia 10 (20:00) deverá mostrar mensagem de interjornada, pois a diferença de horas entre 20:00 e 06:00 será de 10 horas.
O que você precisa fazer:
Inserir programação individual
- Informe o colaborador. Caso não possua abrangência para inserir a programação para outros colaboradores, somente seu nome será exibido.
- Determine o Tipo da compensação:
- "1 - Extras para Compensação": estabelece uma determinada quantidade de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras. Opção padrão.
- "2 - Ausências para Compensação": estabelece uma determinada quantidade de horas de faltas que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de faltas, atraso, entre outros.
- "3 - Referência para Regras": não altera o cálculo. Pode ser utilizada nas regras de apuração.
- "4 - Dispensar Parte Expediente": dispensa o colaborador de uma parte de seu expediente, apurando as horas referentes a esta parte na situação informada.
- "5 - Dispensar Intervalo de Horas": dispensa o colaborador de um determinado intervalo de horas, gerando as horas referentes a este intervalo na situação informada.
- "6 - Programar Intervalo Fora Expediente": estabelece um intervalo específico de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras. Será considerada somente em dias cujo horário for igual ao informado no campo Horário. Não será considerada quando o tipo do horário for "3 - Flexível".
- Informe o período em que irá ocorrer a compensação:
- "1 - Qualquer Parte do Expediente": opção padrão.
- "2 - Inicio e Fim do Expediente": quando estiver em conjunto com o Tipo "2 - Ausências para Compensação", somente será utilizado períodos de atrasos e saídas antecipadas para o cálculo.
Observação
A diferença dos períodos "4 - Início do Expediente" e "5 - Final do Expediente" para os períodos "6 - Início Expediente Antecipando Horário e "7 - Final Expediente Prorrogando Horário" é de que os dois primeiros não obrigam a compensação, modificando as situações somente se elas ocorrerem.
Já nos períodos 6 e 7, o sistema obriga o colaborador a cumprir a compensação. Caso contrário, irá descontar as horas não compensadas como ausência.
- Informe a Data inicial para compensação.
- Indique que haverá a compensação ou dispensa dos colaboradores pela empresa através do campo Início do intervalo e Fim do intervalo.
- Informe a quantidade de horas da compensação.
- Indique a situação para a qual serão calculadas as horas desta programação.
- Informe um motivo da situação a ser compensada na apuração. Para que este campo seja exibido é necessário o campo Controlar Motivos de Acerto, da tela Definições Apuração (FR060DAP), estar com a opção "S - Sim". Já para que seja obrigatório o preenchimento, assinale "S - Sim" no campo Motivo de Acerto Obrigatório da tela Situações (FR010SIT).
- Para identificar em que dias a compensação deve ser realizada, informe o horário para a programação.
Inserir programação coletiva
- Clique em Outras opções, opção Inserção coletiva.
- Determine o Tipo da compensação:
- "1 - Extras para Compensação": estabelece uma determinada quantidade de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras. Opção padrão.
- "2 - Ausências para Compensação": estabelece uma determinada quantidade de horas de faltas que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de faltas, atraso, entre outros.
- "3 - Referência para Regras": não altera o cálculo. Pode ser utilizada nas regras de apuração.
- "4 - Dispensar Parte Expediente": dispensa o colaborador de uma parte de seu expediente, apurando as horas referentes a esta parte na situação informada.
- "5 - Dispensar Intervalo de Horas": dispensa o colaborador de um determinado intervalo de horas, gerando as horas referentes a este intervalo na situação informada.
- "6 - Programar Intervalo Fora Expediente": estabelece um intervalo específico de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras. Será considerada somente em dias cujo horário for igual ao informado no campo Horário. Não será considerada quando o tipo do horário for "3 - Flexível".
- Informe o período que irá ocorrer a compensação:
- "1 - Qualquer Parte do Expediente": opção padrão.
- "2 - Inicio e Fim do Expediente": quando estiver em conjunto com o Tipo "2 - Ausências para Compensação", somente será utilizado períodos de atrasos e saídas antecipadas para o cálculo.
Observação
A diferença dos períodos "4 - Início do Expediente" e "5 - Final do Expediente" para os períodos "6 - Início Expediente Antecipando Horário e "7 - Final Expediente Prorrogando Horário" é de que os dois primeiros não obrigam a compensação, modificando as situações somente se elas ocorrerem.
Já nos períodos 6 e 7, o sistema obriga o colaborador a cumprir a compensação. Caso contrário, irá descontar as horas não compensadas como ausência.
- Informe a Data inicial para compensação.
- Indique que haverá a compensação ou dispensa dos colaboradores pela empresa através do campo Início do intervalo e Fim do intervalo.
- Informe a quantidade de horas da compensação.
- Indique a situação para a qual será calculada as horas desta programação.
- Informe um motivo da situação a ser compensada na apuração. Para que este campo seja exibido é necessário o campo Controlar Motivos de Acerto, da tela Definições Apuração (FR060DAP), estar com a opção "S - Sim". Já para que seja obrigatório de preenchimento, assinale "S - Sim" no campo Motivo de Acerto Obrigatório da tela Situações (FR010SIT).
- Para identificar em que dias a compensação deve ser realizada, informe o horário para a programação.
- Selecione o filtro ao qual será aplicada a programação. Para visualizar/editar os colaboradores que fazem parte, clique no botão ao lado, Editar filtro.
- Clique em Processar para finalizar a programação de compensação coletiva.
Excluir programação coletiva
- Clique em Outras opções, opção Exclusão coletiva.
- Determine o Tipo da compensação.
- Informe o período da compensação.
- Informe a Data inicial da compensação.
- Informe o Início do intervalo e Fim do intervalo.
- Informe a quantidade de horas da compensação.
- Indique na situação calculada as horas desta programação.
- Informe o motivo da situação compensada na apuração. Para que este campo seja exibido é necessário o campo Controlar Motivos de Acerto, da tela Definições Apuração (FR060DAP), estar com a opção "S - Sim". Já para que seja obrigatório de preenchimento, assinale "S - Sim" no campo Motivo de Acerto Obrigatório da tela Situações (FR010SIT).
- Informe o horário da programação.
- Selecione o filtro ao qual será aplicada a exclusão da programação. Para visualizar/editar os colaboradores que fazem parte, clique no botão ao lado, Editar filtro.
- Clique em Processar para finalizar exclusão da programação de compensação coletiva.
A exclusão de uma programação somente ocorre quando o colaborador possuir um registro que tenha todos os campos iguais informados.
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