Lotação x Posto Trabalho

Quadro de vagas por posto de trabalho

As funcionalidades da rotina de quadro de vagas por posto de trabalho são habilitadas por padrão no sistema, bastando estar atualizado com as versões mais recentes.

Estes são os principais recursos e vantagens desta rotina:

• Tornar o controle do quadro mais flexível
• Permitir mudar a forma de controlar o quadro sem perder o histórico
• Definir como serão controladas as vagas de cada posto:
  • Não controlar
  • Controlar individualmente
  • Controlar através de um posto agrupador
• Indicar os tipos de atuação que ocupam vagas:
  • Atuação principal ocupa uma vaga
  • Atuação interina não ocupa vaga
  • Atuação temporária (transição)
• Os processos que verificam a existência de vagas são:
  • Admissão
  • Transferência de posto
  • Abertura de requisição (RS)
  • Solicitação de abertura de vagas (RS)
  • Encerramento de afastamento
• Quando não há vaga o sistema poderá:
  • Impedir o processo
  • Solicitar autorização para liberar o processo
  • Avisar e permitir o processo
  • Não controlar

A autorização é concedida por usuários definidos pela organização através uso de senha.

Plano de Vagas

O objetivo do Plano de Vagas é centralizar as definições sobre o controle do quadro de vagas, gerenciando:

• Vigência do plano
• Composição do saldo
• Data de referência do saldo
• Admissão x quadro
• Movimentações de posto x quadro
• Linha do tempo do quadro
• Padrão para novos postos

Normalização

Processo que auxilia a implantação do quadro de vagas.

É possível realizar a contagem de colaboradores agrupados por posto de trabalho considerando:

• Tipo de atuação;
• Postos que controlam vaga;
• Colaboradores ativos na data de referência.

Normalização do Quadro Previsto

Processo que gera as informações do quadro previsto com base nos colaboradores ativos e seus respectivos postos de trabalho em determinada data.

Normalização do Quadro Efetivo

• Atualizado automaticamente pelos processos de admissão e transferência
• Rastreabilidade dos eventos que alteraram o quadro efetivo
• Permite indicar situações de afastamento que liberam vagas
• Possível definir período de carência (Exemplo: considerar os afastados por auxílio-doença a partir de 90 dias)
• Sistema alerta se não houver vaga quando colaborador retorna de afastamento

Manutenção Quadro Previsto

• Apresenta o quadro autorizado e as propostas de alteração pendentes de aprovação
• Previsão será feita para os postos que os colaboradores ocupam, mas o controle pode ser agrupado
• Descentralização

Proposta de Alteração do quadro

• Alterações no quadro de vagas devem ser feitas através de propostas
• Permite aprovação multinível (hierarquia de postos)
• Tipos de proposta
• Alteração do nº de vagas previstas criação de postos de trabalho