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EspañolConfigurando Geração de Escalas
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Este tópico relata o passo a passo de como cadastrar dados para gerar uma escala.
1º Passo
Cadastrar as equipes e definir os campos da guia Configurações de Tela.
Exemplos:
- Equipe 1 - Centro Cirúrgico
- Equipe 2 - Centro Pediátrico
2º Passo
Cadastrar as categorias que compõem as respectivas equipes.
Exemplos:
Categoria 1 - Enfermeiros
Categoria 2 – Técnicos/Auxiliares
Sugestões para definir corretamente Equipes e Categorias:
- Quantos colaboradores serão necessários em cada Área/Local/Andar/etc? (Equipes)
- Quem vai gerenciar a escala? (Equipes)
- Quantos colaboradores serão necessários em cada função e em cada turno. (Categorias)
3º
Passo
Cadastrar os horários no menu Tabelas/Horários e as escalas automáticas em
Tabelas/Escalas/Cadastro.
Exemplos:
- Horário 101 – 08:00-12:00 – 1º Turno – 6 horas dia;
- Horário 102 – 12:00-18:00 – 2º Turno – 6 horas dia;
- Horário 103 – 18:00-06:00
– 3º Turno – 12 horas dia;
Escala 101 – 1º Turno – Guia Automática: Horário Folga 9996, Horário Trabalho 101 e Horário Turno Duplo 102; - Escala 102 – 2º Turno – Guia Automática: Horário Folga 9996, Horário Trabalho 102 e Horário Turno Duplo 101;
- Escala 103 – 3º Turno – Guia Automática: Horário Folga 9996, Horário Trabalho 103 e Horário Turno Duplo 0;
4º Passo
Associar os colaboradores a suas respectivas Equipes através do menu
Colaboradores/Históricos/Coletivos/Guia Escalas.
Exemplos:
- Data Alteração: 01/01/2009 – Turma 1;
- Colaboradores: 1-5 - Escala 101 - Equipe 1 - Categoria 1;
- Colaboradores: 6-10 - Escala 101 - Equipe 1 - Categoria 2;
- Colaboradores: 11-15 - Escala 102 - Equipe 1 - Categoria 1;
- Colaboradores: 16-20 - Escala 102 - Equipe 1 - Categoria 2;
- Colaboradores: 21-28 - Escala 103 - Equipe 1 - Categoria 1;
- Colaboradores: 29-50 - Escala 103 - Equipe 1 - Categoria 2;
5º Passo
Cadastrar os símbolos.
Exemplos:
- Trabalho Diurno;
- Trabalho Noturno;
- Folga Diurno;
- Folga Noturno;
- Turno Duplo;
- Folga Bônus;
- Férias Coletivas (situação 12);
- Acidente de Trabalho (situação 4);
- Afastamentos (situação 0);
6º Passo
Definir os símbolos que serão utilizados em cada turno.
7º Passo
Cadastrar os parâmetros para as Equipes/Turnos/Categorias.
Exemplos:
- Equipe: 1
- Preferências: S
- Somar nos Totais: S
- Configuração para Turnos 1 e 2, Categorias 1 e 2.
- Quantidade de Folgas Previstas no Mês: 8
- Número Mínimo de Domingos de Folga: 1
- Máximo Dias Consecutivos Trabalho: 5
- Mínimo Dias Consecutivos Trabalho: 2
- Máximo Dias Consecutivos Folga: 3
- Mínimo Dias Consecutivos Folga: 1
- Máximo Preferências Colaborador: 3
- Mínimo Preferências Atendidas Colaborador: 1
- Quantidade Colaboradores por Dia Útil: 3
- Quantidade Colaboradores Finais Semana: 2
- Quantidade Colaboradores no Quadro: 5
- Configuração para Turnos 3, Categorias 1 e 2.
- Quantidade de Trabalhos Previstos no Mês: 12
- Número Mínimo de Domingos de Folga: 1
- Máximo Dias Consecutivos Trabalho: 1
- Mínimo Dias Consecutivos Trabalho: 1
- Máximo Dias Consecutivos Folga: 2
- Mínimo Dias Consecutivos Folga: 1
- Máximo Preferências Colaborador: 3
- Mínimo Preferências Atendidas Colaborador: 1
- Quantidade Colaboradores por Dia Útil: 4
- Quantidade Colaboradores Finais Semana: 3
- Quantidade Colaboradores no Quadro: 7
8º Passo
Cadastrar as definições em Geração de Escalas.
9º Passo
Cadastrar Folga Bônus, se necessário.
Exemplos:
Em 01/2009 cadastrar 1 folga para os colaboradores 2,3,4,7,15 e 20.
10º Passo
Cadastrar Turno Duplo, se necessário.
Exemplos:
- Empresa/Tipo Colaborador/Cadastro: 1/1/3 – Data: 15/01/2009 – Equipe/Turno/Categoria: 1/2/1;
- Empresa/Tipo Colaborador/Cadastro: 1/1/9 – Data: 13/01/2009 – Equipe/Turno/Categoria: 1/2/2.
11º Passo
Configurar a guia Parâmetros da tela de Gerenciamento.
12º Passo
Cadastrar Preferências de Folga para os colaboradores em um determinado período através da guia Preferências na tela de Gerenciamento.
13º Passo
Na guia Escalas da tela de Gerenciamento, clicar no botão "Gerar Proposta" e selecionar as categorias desejadas para gerar as escalas.
14º Passo
Realizar apuração do ponto para o período.
Veja também:
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