Cadastro de Parâmetros

Através do cadastramento de parâmetros são definidas as restrições para geração das escalas de cada Equipe > Turno > Categoria para cada competência. As informações aqui cadastradas influenciam diretamente na geração das escalas e algumas devem ser informadas obrigatoriamente.

Geral

Na guia Geral são cadastradas informações que não dependem da competência, ou seja, valem para todas as competências em que forem geradas escalas para as respectivas Equipes > Turnos > Categorias.

Informar Preferências
Indicar se os colaboradores desta categoria podem selecionar dias de preferências de folga através da tela de Gerenciamento, guia Preferências.

Quando os colaboradores indicam dias em que gostariam de folgar, a rotina que gera as escalas procurará gerar folga para os colaboradores nestes dias, porém estas folgas somente serão atendidas se não coincidirem com as restrições obrigatórias.

Somar nos Totais
Indicar se os colaboradores desta categoria devem ser somados aos totais de colaboradores do turno.

Distribuir Folgas
Indicar conforme o sistema deve distribuir a quantidade total de folgas previstas no mês ao gerar a escala.

• "30 - No Mês": distribuirá as folgas em uma parte, ou seja, no decorrer dos 30 dias;
• "15 - 15 dias": distribuirá as folgas em duas partes, até 15 dias uma parte das folgas e no restante do mês as folgas restantes;
• "10 - 10 dias": distribuirá as folgas a cada 10 dias, sendo que o último período poderá ter mais ou menos que 10 dias;
• "7 - 7 dias": distribuirá as folgas a cada sete dias, sendo que o último período poderá ter mais ou menos que sete dias.

Exemplo:

Indicado no campo Distribuir Folgas "15 Dias", se estiver definido oito folgas previstas no mês, o sistema distribuirá quatro folgas até o dia 15 e as outras quatro no restante do mês.

Duplicar
Permite fazer uma cópia de uma Equipe > Turno > Categoria já cadastrada no sistema para outra Equipe > Turno > Categoria, assim como todos os seus parâmetros e competências. O campo Cobre Categoria nunca será duplicado. 

Definições

Na guia Definições são cadastradas informações que dependem de período (competência), ou seja, valem apenas para a competência daquela Equipes > Turnos > Categoria.

Nesta guia são definidas as restrições das escalas e através dela poderá direcionar a geração da escala. Dependendo das restrições aqui cadastradas a rotina pode ou não obter êxito na geração das escalas.

Competência
Permite cadastrar parâmetros diferenciados por competência. Para gerar as escalas de uma determinada competência é necessário que os parâmetros estejam cadastrados.

Quantidade de Folgas Previstas no Mês
Indicar a quantidade de folgas que o sistema deve gerar para cada colaborador dentro da competência. Geralmente utilizado em escalas diurnas.

Quantidade de Trabalhos Previstos no Mês
Indicar a quantidade de trabalhos que o sistema deve gerar para cada colaborador dentro da competência. Geralmente utilizado em escalas onde há necessidade de realizar plantões (noturno).

Exemplo:

Um colaborador X possui uma programação de folga bônus para a competência 01/2009 onde ele terá direito a uma folga extra. Se no Cadastro de Parâmetros estiver indicado que para cada colaborador devem ser concedidas oito folgas nesta competência, então serão geradas nove folgas para o colaborador X e oito folgas para os demais colaboradores. Porém, se estiver indicado que para cada colaborador devem ser gerados 12 dias de trabalho, para o colaborador X serão gerados apenas 11 dias de trabalho e para os demais 12 dias.

Número Mínimo de Finais de Semana de Folga
Indicar a quantidade de folgas em finais de semana que o sistema deve gerar para cada colaborador dentro da competência. Entende-se por folga final de semana como sendo sábado e domingo.

Esta é uma restrição que gera grande impacto na geração das escalas, pois o sistema precisa conciliar as demais restrições obrigatórias com esta e, dependendo da quantidade de colaboradores disponíveis na escala e da quantidade de dias seguidos de trabalho, não é possível atender a esta restrição.

Número Mínimo de Domingos de Folga
Indicar a quantidade de folgas em domingos que o sistema deve gerar para cada colaborador dentro da competência. Esta restrição foi criada para atender aspectos legais da legislação.

Número Mínimo de Folgas em Feriados
Indicar a quantidade de folgas em feriados que o sistema deve gerar para cada colaborador dentro da competência. Esta é uma restrição que gera grande impacto na geração das escalas, pois a rotina precisa conciliar as demais consistências obrigatórias com esta e, dependendo da quantidade de colaboradores disponíveis na escala e da quantidade de dias seguidos de trabalho, não é possível atender a esta restrição.

Exemplo:

Se estiver configurado 6 para máximo consecutivo de trabalhos e 2 para mínimo consecutivo de trabalhos, o sistema vai gerar as escalas sugerindo entre 2 e 6 dias consecutivos de trabalhos entre uma ou mais folgas e nunca vai gerar 7 dias seguidos de trabalho.

Máximo de Preferências Por Colaborador
Indicar a quantidade máxima de dias de preferências de folgas que o colaborador poderá escolher através da tela de Gerenciamento, guia Preferências para a competência.

Exemplo:

Colaborador está na categoria 1 que permite três preferências e é realizada uma troca de escala no meio da competência para a categoria 2 que permite cinco preferências, neste caso o colaborador poderá setar 4 ((3+5) / 2) preferências de folga nesta competência.

Mínimo de Preferências Atendidas Por Colaborador
Indicar a quantidade mínima de preferências de folga que foram marcadas para cada colaborador e que devem ser atendidas na geração da escala. Quando os colaboradores informam suas preferências de folga o sistema procurará atender ao menos esta quantidade de preferências desde que não entrem em conflito com as restrições obrigatórias.

Quantidade Desejada Colaboradores Por Dia Útil
Indicar a quantidade mínima de colaboradores que devem trabalhar por dia útil na categoria.

Quantidade Desejada Colaboradores Finais Semana
Indicar a quantidade mínima de colaboradores que devem trabalhar nos finais de semana na categoria.

Quantidade de Colaboradores no Quadro
Indicar a quantidade de colaboradores que deveriam compor o quadro de colaboradores da categoria. Quando não há colaboradores suficientes no quadro (histórico de escalas) ao gerar a escala o sistema indicará que há vagas na equipe.

Duplicar
Permite duplicar uma competência já cadastrada para a mesma Equipe/Turno/Categoria, assim como todos os seus parâmetros.

Abaixo estão às restrições que são consideradas no momento da geração das escalas classificadas como obrigatórias e desejáveis. As obrigatórias sempre serão atendidas, já as desejáveis poderão ser atendidas parcialmente.
 
Restrições para geração das escalas

Veja também:

• Cadastro de Categorias
• Cadastro de Equipes