Cadastrar CLC

O CLC - Código de Lançamento Contábil dá as características da conta contábil e do tipo de lançamento a ser efetuado. Tem a função de agrupar vários eventos que serão lançados em uma mesma conta contábil. Deverá ser indicado no cadastro de cada Evento o CLC a ser contabilizado.

Ao cadastrar as Definições da Contabilização o sistema cria, automaticamente, os CLC's padrões. Além destes, podem ser criados tantos CLC's quanto forem necessários a atender todos os eventos usados pela empresa. 

Tabela de Eventos
Informar o código da tabela de eventos a que pertencerão os CLC's que serão definidos. Portanto, o cadastramento dos CLC's é diferenciado por tabela de eventos, sendo que no campo "Código CLC" do cadastro dos eventos estarão disponíveis apenas os CLC's da respectiva tabela selecionada.

CLC - Código Lançamento Contábil
Definir uma numeração para cada CLC, bem como identificá-lo com uma descrição. A numeração abaixo de 1200 pode ser determinada pelo usuário para ter sua composição efetuada pelos códigos normais da tabela de eventos.

Tipo Lançamento
Indicar se o lançamento será:

•  A débito da conta contábil. 
• A crédito da conta contábil.  

Nível Lançamento
Informar a forma do lançamento contábil:

• A nível de centro de custo ou local.
   
• Pelo total.
   
• Individual - Na geração do relatório contábil, os CLC's assinalados por esse tipo terão o valor discriminado por colaborador.  

Tipo CLC
Indicar, se necessário, o tipo do CLC. Esse dado classifica os CLC's e posteriormente, na geração da Contabilização, é possível filtrar para gerar somente para o tipo desejado.

Histórico Padrão
Identificar o código do histórico contábil padrão de cada lançamento.

Complemento Histórico
Para as empresas que possuem integração entre os sistemas Administração de Pessoal e Gestão Empresarial | ERP, este complemento do histórico de lançamento é levado para a Gestão Empresarial | ERP, quando da Integração Contábil. Para as empresas que não possuem integração este campo é meramente informativo, ficando sob responsabilidade do usuário tratá-lo via regra, se necessário.

Percentual de Cálculo
Informar o percentual a ser aplicado sobre o valor total do CLC. Somente o valor resultante será Contabilizado.

Regra de Cálculo
Indicar, se houver, o código da regra especial que deverá ser utilizada para alteração de alguma informação pertinente à contabilização do CLC em questão.

Tipo de Base
Caso o CLC seja composto por uma base de cálculo, indicar aqui ao tipo da composição, para que o sistema disponibilize na grid Bases as tabelas com as informações conforme a opção selecionada:

• A base será composta por Evento(s)
• A base será composta por outro(s) CLC(s)
• A base será composta por Totalizador(es) de Eventos (Tabelas/ Eventos/ Totalizadores)  
• As informações serão atribuídas via Regra, portanto, deve-se indicar a Regra no campo anterior - Regra de Cálculo. 

Contas Auxiliares
Este campo é válido somente para as empresas que possuem integração entre os sistemas Administração de Pessoal e Gestão Empresarial | ERP. Serve para indicar quais CLC's deverão ser carregados na pasta 'Assinalar' em Empresas/ Contábil/ Contas Contábeis/ Colaborador - campo "Somente Contas Auxiliares", para Assinalamento das contas auxiliares por colaborador.

• Sim, o CLC terá contas auxiliares cadastradas por Colaborador.  
• Não.

Os CLC's gerados a partir dessas contas auxiliares serão gravados no campo Código da Conta Auxiliar (CodAux) da tabela Contabilização com Contas Auxiliares (R048COA) para a rotina antiga de contabilização, ou na tabela Contabilização - Nova (R048CTB) para a rotina nova de contabilização, ambas no módulo Administração de Pessoal, e então integrados na tabela Lançamentos Auxiliares (E642LCT) da Gestão Empresarial | ERP;

Para a rotina antiga de contabilização, os valores gerados na tabela Contas Auxiliares (R048COA) devem, obrigatoriamente, fechar com os valores da tabela Contabilização (R048CON);

Os CLC's que estiverem assinalados com 'S' no campo "Contas Auxiliares" devem ser assinalados para todos os colaboradores que possuem tais valores;

Campo válido para contabilização por centro de custo e rateio;

Para que as contas sejam levadas para a tabela Lançamentos Auxiliares (E642LCT), o campo Indicativo se a conta exige ou não conta do plano auxiliar (ExiAux) da tabela Plano Contábil - Contas (E045PLA) da conta reduzida correspondente na Gestão Empresarial | ERP deverá estar assinalado com "S".

Bases
O item permite acrescentar ou deduzir outros CLC's, Eventos ou Totalizadores de Eventos para formação do CLC que está sendo cadastrado.

A formação de uma Base pode ser utilizada quando da necessidade de efetuar o lançamento de um acumulador ou evento, a débito de uma conta e a crédito de outra. Então, deverão ser criados dois CLC's com as contas e informações: um deles deixar sem o CLC Base e no outro indicar a base como sendo a do CLC anterior.

Outra situação é quando deseja-se lançar apenas um determinado percentual de um acumulador em outra conta. Assim, deve-se cadastrar outro CLC, indicando o percentual que incidirá sobre aquele que estiver sendo informando como CLC Base. Isto porque cada evento pode ter a indicação de somente um CLC. O outro deve ser estabelecido através do uso do dado CLC's Base.

Os campos disponíveis nesta grid obedecerão a opção selecionada no campo Tipo de Base.

Quando Tipo de Base = Eventos

Os dados da grid ficarão desabilitados, pois o sistema buscará no cadastro dos eventos aqueles que possuem a indicação do código do CLC em questão.

Quando Tipo de Base = CLC's

• Sinal
  Indicar se deve somar (+) ou deduzir (-) o valor do CLC indicado como base;
• Convênio
  Com relação aos Convênios informados na filial dentro da Contabilização, deverão ser abertos tantos CLC's quantas contas contábeis diferentes tiver, caso a empresa deseje contabilizá-los em separado. Na base desses CLC's colocar os CLCs de Convênios 1216, 1217, 1218, 1241, 1242, 1243, 1253, 1285, 1254, 1286 e no campo Convênio informar o código correspondente ao Convênio cadastrado na filial. Cada Convênio terá um CLC próprio, se os mesmos forem contabilizados separadamente;
• CLC
  Através do botão de Pesquisa ou da tecla 'F3' o sistema disponibilizará para o usuário a lista de todos os CLC's cadastrados para a tabela de eventos do CLC em questão.

Quando Tipo de Base = Totalizadores

• Sinal
  Indicar se deve somar (+) ou deduzir (-) o valor do Totalizador indicado como base;
• Totalizador
  Através do botão de Pesquisa ou da tecla 'F3' o sistema disponibilizará para o usuário a lista de todos os Totalizadores cadastrados para a tabela de eventos do CLC em questão.

Todos os lançamentos terão como contrapartida o CLC 1201-Líquido da Folha, por isso os lançamentos possuem no CLC somente uma conta contábil.