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Envio Declaração Mensal

Esta tela tem a finalidade de gerar para o eSocial as informações dos leiautes periódicos e suas alterações que venham a ocorrer.

Importante

Para alterar ou excluir informações que já foram enviadas ao eSocial, o processo deve ser feito diretamente na origem das informações. Dessa forma, o sistema estará preparado para monitorar e gerar as tratativas de forma automática, enviando os leiautes de alteração e exclusão.

Ao realizar essas operações manualmente no banco de dados, o sistema não irá gerar as devidas pendências para o eSocial, o que causa inconsistências irreversíveis entre a base de dados do sistema e a do Governo.

Por essa razão, não é permitido realizar qualquer comando diretamente no banco de dados sem orientação específica da Senior, especialmente nas tabelas: R030DES, R000DME, R034MAT e todas com prefixo R350*.

Leiautes Periódicos

São aqueles que têm periodicidade mensal de envio e representam os valores pagos aos trabalhadores. Alguns exemplos de informações da folha mensal enviadas por esses leiautes são:

Remuneração/Folha;
Pagamentos do Trabalho;
Adquirente Produto Rural (informação enviada até a verão 2.5 do eSocial);
Comercialização Rural PF;
Desoneração, Simples e atividade concomitante.

Confira mais informações no Manual do eSocial.

Funcionamento da tela

Para a geração dos leiautes:

Informe a Competência de referência para busca das informações;
Selecione o Tipo de Folha que deverá ser gerada nos arquivos dos leiautes do eSocial:
- 1 - Mensal: gera os periódicos referentes à folha mensal dos colaboradores;
- 2 - 13º Salário: gera os periódicos referentes à folha de 13º salário (adiantamento e integral);
- 3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver: essa opção deve ser usada quando na competência de dezembro houver algum evento com características de 13º salário a devolver. Nesse caso o sistema irá gerar a retificação dos eventos de 13º salário para o eSocial, incluindo os valores a devolver.
  Notas
  - Para gerar os leiautes periódicos usando a opção "3", a empresa precisa estar configurada para pagar o 13º salário complementar a devolver. Essa configuração é feita pelo campo 13º Salário Complementar, da tela de cadastro de empresas (FR030EMP).
  - Caso ocorra a demissão de um colaborador no mês de dezembro, e ele tenha valores de 13º salário a devolver, antes de usar a opção "3" No campo Tipo de Folha, é necessário que os valores da rescisão tenham sido integrados no cálculo mensal (tipo "11").
  - Quando houver o evento 13º Salário Complementar a devolver, o campo Tipo de Folha deverá ser definido como "3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver". Esse tipo de envio irá ajustar os valores de Devolução de INSS e IRRF calculados na folha mensal.
Selecione o Tipo de Folha que deverá ser gerado nos arquivos dos leiautes do eSocial:

"1 - Mensal": gera os periódicos referentes à folha mensal dos colaboradores;
"2 - 13º Salário": gera os periódicos referentes à folha de 13º salário (integral) e tambem quando for cálculo "12- complementar", onde origem é o cálculo "32 - 13º Salário Integral";
"3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver": esta opção deve ser usada quando, na competência de dezembro, houver algum evento com características de 13º salário a devolver. Nesse caso, o sistema irá gerar a retificação dos eventos de 13º salário para o eSocial, incluindo os valores a devolver.

Você também pode usar o botão Seleção para definir abrangências por lote, empresas, tipos de colaboradores, códigos de colaboradores, filial, local, centro de custo, cargo e vínculo.

Para os leiautes S-1200, S-1202 ou S-1210, todas as abrangências estão disponíveis. Porém, para os leiautes S-1270, S-1280, S-1295 (disponível até a versão 2.5.1 do eSocial), S-1298 e S-1299 apenas a abrangência de empresa estará disponível para seleção. Os leiautes S-1250 (disponível até a versão 2.5.1 do eSocial) e S-1260 consideram as abrangências de empresa e filial.

Nota

As opções de abrangências desta tela buscam os colaboradores pelo CPF. Por isso, caso existam cadastros com o mesmo CPF do colaborador informado na abrangência, os leiautes desses outros cadastros também serão listados (caso existam informações para envio e respeitando o campo Tipo Envio).

Log

Este botão estará habilitado após o término do processamento e permite a consulta dos detalhes.

Acompanhamento da geração

A tela apresenta informações sobre o andamento da geração dos arquivos, conforme a imagem seguinte:

Ficou com dúvidas? Fale com a SARA!

Esta tela possui acesso direto à Sara.

A Sara é a assistente virtual criada pela Senior para responder perguntas sobre o eSocial. Ela foi desenvolvida com a tecnologia IBM Watson e está sob constante aprimoramento. Fique à vontade para esclarecer suas dúvidas com ela.

Logs

A tela de logs apresenta todo o histórico da geração dos leiautes. Após a sua geração, acesse esta tela para verificar o status dos leiautes gerados. Caso possua alguma mensagem de erro, ele deverá ser corrigido nas telas de origem antes da próxima geração. É possível efetuar um tratamento para os erros. Consulte a documentação Tratamento de erros: consulta de pendências e arquivos XML para disponível no Manual do eSocial saber como executar o procedimento.

Importante

As mensagens de aviso também devem ser verificadas.

Abrangência de usuários e controle de acesso

Esta tela respeita as regras de abrangência de usuário definidas no sistema. As abrangências permitem que usuários sem a devida permissão vejam as informações restritas durante a geração dos leiautes.

Para a geração dos leiautes S-1200, S-1202 e S-1210, o sistema gera os dados considerando a abrangência de colaborador (tipo de colaborador e cadastro), enquanto os demais leiautes serão gerados com base nas abrangências de empresa.

A operação da tela depende das permissões de acesso do usuário. Ele precisa ter total acesso para operar e consultar a tela.