Orçamento por Local

Permite cadastrar os orçamentos por local e ano base. Este cadastramento poderá ser feito através das pastas:

• Cadastro
• Vagas
• Curso Participantes.

As chefias ou o responsável pelo Treinamento e Desenvolvimento da empresa, após efetuarem o levantamento de necessidades de treinamentos, poderão determinar aqui, a quantidade e os valores para o orçamento de cursos que serãooferecidos aos seus colaboradores. Estes valores e quantidades de vagas poderão ser informados nas competências em que serão realizados.

Os orçamentos podem ser efetuados para cada local ou direcionado para um local único. Este tratamento é definido em Orçamento / Definições.

Local
Informar o código do local do organograma do qual está sendo montado o orçamento. Quando em Definições for indicado que a empresa trabalha com orçamento com local único, o código deste local será mostrado automaticamente, conforme informado.

Ano Base
Identificar o ano base do orçamento.

Guias desta tela:

Cadastro

Orçamento
Identificar o tipo de orçamento:

1. Informado, neste caso será possível informar o número de vagas por mês e o respectivo valor orçado.
2. Previsto, quando o valor orçado será calculado com base nos valores de custo informados nas Previsões de Custo.

Índice Conversão
Se necessário, informar o código do índice sobre o qual será calculado o orçamento.

Tipo Responsável
Identificar o tipo de colaborador do responsável pelo orçamento.

1. Empregado
2. Terceiro
3. Parceiro

Responsável
Indicar o cadastro do responsável pelo orçamento.

Usuário
Apresenta o usuário que cadastrou o registro.

Observações
Espaço reservado para qualquer observação importante sobre o orçamento.

Vagas

Informar a quantidade de vagas orçadas para cada mês dentro do ano base informado.

• Quando se tratar de tipo de orçamento 1 (Informado), será possível informar também o valor total correspondente às vagas informadas.
• Caso tenha sido informado 2 (Previsto), este valor será calculado levando em consideração as informações registradas na pasta Curso Participantes juntamente com os valores cadastrados na Previsão de Custos.

Ao acessar a pasta Curso Participantes, serão sempre disponibilizadas as informações correspondentes ao mês assinalado na pasta Vagas.

Para excluir as informações constantes na pasta Curso Participantes, é necessário teclar Excluir com o mês a ser excluído assinalado.

Curso Participantes

Nesta pasta serão informados os cursos e participantes para cada competência selecionada com a possibilidade de gerar a reserva de curso individual. Para utilizar este recurso, na tela de Assinalamentos, o campo 'Administração Reserva Curso' deverá estar com 1=Por Participante, que disponibilizará na extremidade direita da tela o botão Gerar Reserva. Ao pressionar este botão, para os participantes informados na grid serão geradas as reservas e também será criado um vínculo entre a reserva individual e o orçamento através da tabela R132ORC(Reserva de Curso Por Participante - Orçamento TR). As reservas serão geradas em Treinamento/Reservas/Cadastro Individual, considerando a data do sistema operacional. Na geração das reservas podem ser utilizadas as regras por processo 667, 668 e 669. 

Aperfeiçoamento
Informar o curso de aperfeiçoamento que terá vagas orçadas dentro da competência informada anteriormente.

Sequência
Identificar a sequência do curso de aperfeiçoamento. Na prática, está sequência será respeitada somente quando as informações Entidade, Cidade e Tipo de Realização informadas nesta tela coincidirem o cadastramento dos custos.

A forma da pesquisa dos valores de custos funciona da seguinte maneira:

• É feita uma pesquisa na competência de referência buscando valores para o curso, com a mesma entidade, mesma cidade e mesmo tipo de realização. Caso não sejam encontrados, é pesquisado na competência de referência valores para o curso, mas com os campos entidade, cidade e tipo de realização zerados.
• Não tendo sucesso em nenhuma das buscas acima, será feita a mesma pesquisa, levando em consideração a competência mais recente (menor que a competência de referência) e serão usados os valores mais atuais: com entidade, cidade e tipo de realização iguais aos informados nesta tela ou com estes campos zerados.

Período
Identificar o período em que será realizado o curso de aperfeiçoamento.

Cidade
Registrar a cidade onde será ministrado o curso de aperfeiçoamento.

Entidade
Identificar a entidade de ensino que será responsável pelo curso de aperfeiçoamento.

Vagas Orçadas
Registrar a quantidade de vagas orçadas para este curso dentro da competência indicada. É com base nesta informação que será calculado o valor mostrado na pasta Vagas quando se tratar de tipo de orçamento Previsto.

Realização
Identificar o tipo de realização do curso.

Motivo
Informar o motivo da realização do curso. Para lançar o motivo para cada participante, será necessário alterar o campo "Motivo por Participante" nas Definições do Orçamento para "S".

Participantes do Curso
Identificar os participantes do curso de aperfeiçoamento.

Objetivo
Informar observações sobre o objetivo para este participante.

Resultado esperado
Informar observações sobre o resultado esperado para este participante.