Este conteúdo não recebe atualizações, pois é referente a uma versão do sistema que foi descontinuada. Acesse a documentação da versão 6.10.3 aqui
Gestão de Pessoas - Manual do Usuário > Ajuda por telas > Treinamento e Pesquisa > Treinamento > Turmas > Registrar Frequência

Controle de Frequência dos Participantes

Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.

Esta opção permite controlar a presença dos participantes nos cursos de aperfeiçoamento que estão em andamento. O colaborador é convocado para o treinamento e caso não possa participar na turma onde foi indicado, pode ser transferido para o mesmo curso em outra(s) turma(s) e em outras datas e/ou horários. Em Tabelas>Cursos>Cursos de Aperfeiçoamento, através do campo “Controle Frequência” permite indicar 0=Quantidade de aulas e 1=Carga horária, ou seja, o controle poderá ser feito pelos totais de dias do curso (comportamento atual) ou pelo total de horas do curso. Se o controle de frequência for pela carga horária, o campo “Carga Horária” deverá ser preenchido. 

Os participantes da(s) turma(s) selecionada(s) serão apresentados em uma grid conforme o período indicado na seleção.Cada aula será representada através de uma coluna, cujo cabeçalho descreve suas características (data/turma/horário) e a presença será representada pela caixa de seleção (checkbox) marcada.

Os participantes poderão frequentar as turmas onde foram inscritos ou outras turmas do mesmo curso, conforme assinalamento definido na própria tela.

Caso o participante freqüente mais aulas em uma turma que não é a turma onde foi confirmado inicialmente, o sistema questionará se o usuário deseja transferir o participante para a turma com o maior percentual de participação.

A frequência dos participantes poderá ser executada ao consistir a turma ou o participante, conforme o assinalamento do campo "Apurar Frequência" em Treinamento>Definições, pasta Apurar.

Observação:

Este recurso não está disponível para turmas de cursos modulares.

Curso Aperfeiçoamento
Informar o curso de aperfeiçoamento para gerenciar a frequência dos participantes.

Turma
Informar a(s) turma(s) desejada(s). O período será baseado nas turmas informadas neste campo.

Horário
Informar o(s) horário(s) desejado(s).

Período Inicial
Informar o dia, mês e ano inicial da busca para os dias de aula.

Período Final
Informar o dia, mês e ano final da busca para os dias de aula.

Participantes podem frequentar todas as turmas do curso
Marcar este campo para considerar outras turmas onde o participante poderá utilizar.

Grade Participantes

Na grade serão apresentados os participantes das turmas indicadas na abrangência e conforme o período. Para efetuar a presença dos participantes pode-se utilizar o botão Marcar Todos e as exceções (faltas) poderão ser informadas individualmente. Em seguida pressionar o botão Marcar para gravar as presenças e faltas e por fim pressionar o botão Apurar, que calculará as horas ou dias de faltas.

Observação

Inicialmente o sistema verifica as exceções de sala, cadastradas através da guia Horários da tela Definição das Turmas (FR134DTUTreinamento > Turmas > Definir). Caso nenhuma exceção de sala seja encontrada, serão consideradas as exceções de horário, cadastradas na guia Definir da mesma tela.

Este artigo ajudou você?