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Reestruturação dos Postos de Trabalho

A rotina de reestruturação de postos tem como objetivo facilitar a estruturação e a implantação dos postos de trabalho nas organizações.

Através desta rotina é possível:

Como efetuar uma reestruturação dos Postos de Trabalho?

Para efetuar uma reestruturação deve-se seguir os passos abaixo:

Cadastro da Reestruturação

Para efetuar a reestruturação dos postos, primeiramente deve-se cadastrar a reestruturação que se deseja fazer em Tabelas > Postos de Trabalho > Reestruturação. Nesta tela, deve-se informar além do código da reestruturação e descrição:

O campo Situação determina o status da reestruturação, onde existem as situações abaixo:

Importante

Ao reestruturar postos de trabalho, os códigos dos postos não podem conter espaços nos seus extremos, podendo resultar em inconsistências caso esta prática não seja adotada.

Criação dos Postos de Reestruturação

Após efetuar o cadastro da reestruturação, o sistema permite ao usuário cadastrar os postos de trabalho que serão criados na estrutura de postos informada ou então gerar os postos de trabalho conforme alguns critérios.

Ao cadastrar os postos de trabalho, o sistema irá solicitar as informações necessárias para a criação de cada posto de trabalho, como: o código, descrição, perfil do posto e suas características.

O sistema obrigará o usuário a informar as características de cada posto conforme as configurações do perfil do posto. As características definidas como obrigatórias no perfil serão exigidas e as que são definidas como desabilitadas não poderão ser informadas pelo usuário.

Caso o perfil permita, o usuário também poderá definir que o posto tem vários cargos e neste caso definir os mesmos na guia cargos.

O sistema permite ao usuário cadastrar e remover os postos de trabalho a qualquer momento (exceto no caso da reestruturação estar processada com sucesso), independente se existirem colaboradores atuando nos postos ou não.

Geração dos Postos de Trabalho

Através do botão Gerar Postos, o sistema permite gerar os postos de trabalho conforme alguns critérios.

Acionando o botão Gerar Postos, o sistema apresentará a tela abaixo, onde poderá se definir:

Importante

Observação

Alocação dos Trabalhadores nos Postos de Trabalho

Após cadastrar os postos de trabalho, o usuário poderá alocar os colaboradores das empresas que serão reestruturadas nos seus respectivos postos. Somente poderão ser alocados nos postos os colaboradores ativos na data da reestruturação e estes poderão ser pesquisados através do painel de pesquisa de colaboradores.

Neste painel é possível procurar colaboradores que contenham a expressão informada nos campos Nome do Colaborador, Nome do Cargo, Código e Nome do Local. Além disto, também é possível procurar se existe algum colaborador que ainda não foi alocado num dos postos criados, através do assinalamento Somente colaboradores sem posto.

Como alocar um colaborador em um posto?

Para alocar um colaborador num posto, basta arrastar o colaborador para o respectivo posto ou para o painel de ocupantes do posto.

Como excluir a atuação de um colaborador em um posto?

Para remover a atuação de um colaborador num posto, basta arrastá-lo do painel de ocupantes para o painel de colaboradores.

Observação

O sistema só permite incluir como atuantes do posto aqueles colaboradores que possuem as mesmas características do posto de trabalho.

Processamento e Efetivação da Reestruturação na Base de Dados

Após cadastrar os postos e registrar a atuação de todos os colaboradores das empresas que estiverem ativos, é possível efetivar a reestruturação na base de dados.

Utilizando o botão Processar, o sistema irá efetivar esta reestruturação e serão executadas as seguintes operações na base de dados:

Importante

O sistema somente processará a reestruturação caso todos os colaboradores ativos das empresas reestruturadas estiverem alocados em algum postos de trabalho. Para consultar se existe algum colaborador que não está alocado em um posto, limpe o campo de pesquisa e assinale para pesquisar Somente os colaboradores sem posto.

Caso o processo de reestruturação ocorra sem problemas, esta será registrada com a situação “Processada com sucesso” e não poderá mais ser alterada.

Caso ocorra algum problema no processo, a situação será registrada com “Processada com problemas” e o sistema retornará as operações efetuadas, retornando a base de dados ao estado original antes do processo ser iniciado.

É importante salientar que todas as operações realizadas são registradas no Log com o código “144 – Reestruturação de postos de trabalho”. Para consultar estes Logs pode-se utilizar o botão Log na tela de reestruturação ou então utilizar a tela de consulta de Logs em Diversos >Log > Processamentos.

Definição da Composição do Código e Descrições do Posto

Através dos campos de composição é possível definir como será montado o código e descrição de cada Posto de Trabalho que será criado.

Para definir esta composição, deve-se utilizar a sintaxe abaixo, onde:

Sintaxe: <constante>,<posicao inicial>,<qtd. de caracteres>;

Constante: A constante define a informação que será utilizada para fazer a composição.

Importante

Somente é possível utilizar as constantes para compor o código e a descrição do posto quando a característica não está desabilitada no Perfil .

O sistema prevê as constantes abaixo:

Importante

Esta constante só pode ser utilizada quando na geração dos postos estão assinaladas as opções Considera empresa e Considera filial.

Posição inicial e qtd. de caracteres: Determina qual parte da constante será considerada na composição. Além das constantes acima, pode-se definir um "texto livre" para fazer a composição. Neste caso não deve-se informar a posição inicial e final.

O ";" permite concatenar várias constantes.

Veja também:

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