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Neste item são identificados os chefes e substitutos de chefia dos locais componentes do organograma da empresa, bem como as datas de início e fim da subordinação.
Todos os níveis do organograma deverão ser obrigatoriamente cadastrados quando a empresa desejar usar a hierarquia das chefias, mesmo que todos os colaboradores estejam lotados no último nível.
Tipo Chefia
Neste campo é indicado para qual tipo de chefia serão encaminhados os documentos legais de administração de pessoal, correspondências do departamento,
etc.
Substituto
Conforme o cadastramento do item anterior, indicar o cadastro do colaborador que ocupará a substituição na chefia quando de afastamentos dos titulares.
Observação
Para que as rotinas desejadas considerem o substituto informado neste campo, cada uma delas deve ser definida para tal.
Local Nível Anterior
Possibilita informar que o chefe de um local no seu nível anterior está
cadastrado em qualquer outro local do organograma. Ou seja, é possível informar
um local completamente diferente, possibilitando a quebra de hierarquia do
organograma.
As funções de programador BusCadChefe e
BusCadChefeLocal ao receberem um local
de mais níveis com a solicitação de identificar o chefe em um dos níveis
anteriores, verificará se deve realmente buscar no nível informado considerando
o organograma ou se deve buscar no local informado no novo campo "Local Nível
Anterior".
Exemplo:
Local: 1.1
Chefe: Amanda de Jesus
Chefe no Local Nível Anterior: nada informado
Local: 1.1.4.02
Chefe: João da Silva
Chefe no Local Nível Anterior: 2.8
Local: 2.8
Chefe: Joaquim Cruz
Chefe no Local Nível Anterior: nada informado
Utilizando as funções BusCadChefe e BusCadChefeLocal:
Quando for buscar o chefe do local 1.1.4.02: trará como chefe o João da Silva.
Quando for buscar o chefe do local 1.1.4.02(indicando para buscar o chefe no
nível imediatamente anterior, ou seja nível 3): irá perceber que no local
passado existe a indicação de chefe no nível anterior e irá buscar o chefe do
local 2..8, no exemplo o Joaquim Cruz.
Quando for buscar o chefe do local 1.1.4.02(indicando para buscar o chefe em
outro nível anterior, que não seja o imediatamente anterior, por exemplo o nível
2): trará a Amanda de Jesus como chefe
Exemplo de uso do cadastro da chefia:
Para emitir um relatório de Avisos de Treinamentos por Chefia (No módulo TR, o modelo 020, que se encontra em Recursos > Gerador de Relatórios, categoria Turmas):
Para cada chefe cadastrado nesta tela poderá ser emitido
um relatório, que irá enviar um e-mail para este avisando quais colaboradores
(alocados no local em que é chefe) deverão ser avisados por ele a fazerem um
determinado curso no qual estão matriculados.
Antes de emitir o relatório, o sistema define automaticamente
como abrangência de local, o local (e/ou sub-locais) no qual este chefe está
cadastrado. Isto garante que cada chefe somente receberá informações dos
colaboradores dos locais ao qual é chefe. Opcionalmente é possível incluir a
abrangência que está cadastrada para o usuário associado ao cadastro do
colaborador da chefia.
Para enviar o e-mail a chefia correspondente, o sistema
buscará o e-mail comercial do mesmo na ficha complementar. Caso o e-mail não
seja encontrado ou não esteja cadastrado, será gerada uma mensagem de erro no
log indicado que determinada chefia não possui o e-mail comercial definido.
Veja também:
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