PIS Folha
De acordo com a Receita Federal do Brasil, são contribuintes nesta modalidade:
- Até 28 de setembro de 1999, as entidades sem fins lucrativos, definidas como empregadoras pela legislação trabalhista e as fundações ( Lei nº 9.715, de 1998, art. 2º);
- A partir de 28 de setembro de 1999, as entidades sem fins lucrativos relacionadas no art. 13 da MP nº 1.858-6, de 1999, e reedições;
- As sociedades cooperativas (art. 2º da Lei nº 9.715, de 1998, e artigos 15 e 16 da Medida Provisória nº 1.858-7, de 1999, e reedições).
Atenção
As cooperativas de produção, observado o disposto no Ato Declaratório SRF nº 88, de 17 de novembro de 1999, e na Instrução Normativa SRF nº 145, de 1999, deverão adotar o regime previsto na MP nº 1.858-7, de 1999, e reedições, a partir de 1º de novembro de 1999.
Base de Cálculo: a base de cálculo é o total da folha de pagamento mensal de seus empregados. Entende-se por folha de pagamento mensal, o total dos rendimentos do trabalho assalariado de qualquer natureza, tais como salários, gratificações, comissões, adicional de função, ajuda de custo, aviso prévio trabalhado, adicional de férias, quinquênio, adicional noturno, hora extra, 13° salário e repouso semanal remunerado.
Não integra a base de cálculo: o salário-família; o aviso prévio indenizado; o FGTS pago diretamente ao empregado na rescisão contratual; a indenização por dispensa, desde que dentro dos limites legais.
Alíquota: a alíquota a ser aplicada sobre a base de cálculo é de 1% (um por cento).
Fonte:
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/dipj/2000/[...]
No Administração de Pessoal
Para que o Administração de Pessoal enfeite a geração do DARF PIS Folha, deverão ser seguidos os seguintes procedimentos:
- Em Empresas > Empresas indicar "S - Sim" no campo PIS Folha;
- Ainda em Empresas > Empresas, indicar no campo Totalizador do PIS a forma
como o sistema deverá encontrar a base de cálculo, que poderá ser:
- Através do totalizador de eventos;
- Em Tabelas > Eventos > Totalizadores, cadastrar um totalizador de eventos na tabela de eventos utilizada pela empresa. Indicar Tipo Soma = 1 e na grade Base Cálculo os eventos com '+' (soma para base de cálculo) ou '-' (diminui da base de cálculo).
Se o número de eventos ultrapassar o limite de cadastramento do totalizador, podem ser criados tantos totalizadores quanto forem necessários e por último criar um totalizador com Tipo Soma = 7, somando todos os outros totalizadores.
- Indicar neste campo Totalizador do PIS o código criado no tópico anterior.
- Para professor, serão verificadas as atividades/disciplinas cadastradas;
- Para colaborador normal, serão verificadas as horas úteis.
- Em Empresas > Contábil > Cadastrar CLC, cadastrar os CLCs que
contabilizarão os valores do PIS Folha:
- O CLC de débito deverá ter Tipo Base = T - Totalizador e deverá indicar na grade + o código do Totalizador indicado no cadastro da Empresa;
- O CLC de crédito deverá ter Tipo Base = C - CLCs e deverá indicar na grade + o código do CLC de débito.
Nota
Para empresa configurada para totalizador, o sistema irá calcular os rateios pelo padrão:
- Através da incidência dos eventos:
A rotina de incidência de PIS é somente para a nova rotina nova de provisão. Para a rotina antiga é preciso utilizar o totalizador do cadastro do PIS.
Neste caso, deixar este campo Totalizador do PIS zerado.
- Em Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro, pasta Incidências, parametrizar o campo PIS Folha com as opções disponíveis: '+' (soma para base de cálculo), '-' (diminui da base de cálculo), 'N' (não considera para base de cálculo).
Em Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro, criar dois eventos com as
características abaixo, o qual armazenará a base de cálculo da folha de
pagamento e rescisão de cada colaborador para ser utilizada na contabilização:
Evento para armazenar a base da Folha de Pagamento:
- Característica: 58C;
- Regra: 018;
- Tipo Evento: 4;
- Valor Cálculo: 1,00;
- Código CLC: indicar o código do CLC de débito neste campo (conforme
explicado no tópico seguinte);
- Pasta incidência: tudo N;
- Pasta Base: + 9032 com tipo 01;
- Pasta Cálculos: liberar todos os cálculos que se fizerem necessários, de acordo com os eventos que possuem incidência, com exceção dos cálculos de tipos 12, 13 e 14 que não podem ser informados, pois o sistema encontra a diferença pelo cálculo de origem;
- Pasta Afastamentos: indicar Situação 007.
Evento para armazenar a base 13º Salário da Folha de Pagamento
- Característica: 58B;
- Regra: 018;
- Tipo Evento: 4;
- Valor Cálculo: 1,00;
- Código CLC: indicar o código do CLC de débito neste campo (conforme explicado no tópico seguinte);
- Pasta incidência: tudo N;
- Pasta Base: + 9032 com tipo 01;
- 31 - Adiantamento de 13° e 32 - 13° Integral;
- Pasta Afastamentos: indicar Situação 007.
Evento para armazenar a base de Rescisão:
- Característica: 58D (em Tabelas/ Motivos/ Causas Demissão deve conter 'S' no campo Outros Eventos Rescisão. Caso contrário, este evento não será calculado);
- Regra: 018;
- Tipo Evento: 4;
- Valor Cálculo: 1,00;
- Código CLC: indicar o código do CLC de débito neste campo (conforme explicado no tópico seguinte);
- Pasta incidência: tudo N;
- Pasta Base: + 9032 com tipo 01. Na rescisão, o acumulador 9032 não verifica o tipo de cálculo (saldo de salários, aviso prévio indenizado, 13º salário proporcional, etc.). Ele é calculado somente na guia Outros Eventos da Rescisão, de forma cumulativa. Por isto, deve ser utilizada a característica 58D.
- Pasta Afastamentos: Indicar as Situações 001, 002, 003, 004, 005, 006, 008, 009.
- Em Empresas > Contábil > Cadastrar CLC, cadastrar os CLCs que
contabilizarão os valores do PIS Folha:
- O CLC de débito deverá ter Tipo Base = E - Eventos, sendo que contabilizará o valor da soma dos eventos cadastrados no item anterior;
- O CLC de crédito deverá ter Tipo Base = C - CLCs e deverá indicar na grade + o código do CLC de débito.
- Em Impostos > Imposto Federal > Darf > Emitir Darf > Pis Folha > Gerar, proceder a geração e a emissão da guia. Estes dados ficam gravados no item Impostos > Imposto Federal > Darf > Cadastro.
Importante
Se houver mais de uma empresa que utilize a mesma Tabela de Eventos e queiram utilizar forma diferente de tratamento para o PIS Folha (por incidência e por totalizador), estas deverão ter Contas Contábeis diferenciadas e indicar a conta somente para o CLC que se refere ao padrão de cálculo adotado em cada uma. Caso contrário, ambos CLCs (por incidência e por totalizador) serão contabilizados para cada empresa, incorretamente.