Administração de Pessoal

Características do módulo

Controle de pessoal

• Gerencia os colaboradores em todos os estágios legais e gerenciais, necessários ao departamento de pessoal.
• Geração automática de horas dos horários e escalas cadastrados, com integração dos afastamentos.
• Administra o vale-transporte.
• Controla os dependentes para Imposto de Renda (IR), salário família e caderneta vacinação.
• Mantém e controla os históricos de: salários, promoções, transferências entre unidades ou departamentos, afastamentos, alterações de cargos, períodos de estabilidade, horários, centros de custos, contribuições sindicais e tempo de serviço.
• Emissão dos documentos admissionais, desde o contrato de trabalho, demais autorizações e declarações, inclusive ficha registro em meio eletrônico, documentação completa referente a férias, rescisões e 13º salário.

Cálculos e cumprimento das obrigações

• Efetua cálculos da folha de pagamento: semanais, quinzenais, mensais, adiantamentos salariais, complementares, participação nos lucros, 13º salário, férias (normais, coletivas e programadas) e rescisões contratuais e complementares.
• Calcula pensão judicial e controla os seus beneficiários.
• Efetua o rateio de mão-de-obra em diversos centros de custos contábeis ou locais do organograma, através de percentuais e proporcionalidade das horas trabalhadas por colaborador ou evento, emitindo inclusive a Guia de Recolhimento da Previdência Social (GRPS) e provisões por rateio.
• Trata salários individuais, utilizando ou não estruturas (tabelas salariais), confrontando-os com a tabela de cargos.
• Trata a remuneração de outros contratos dos colaboradores, quanto à aplicação das tabelas de INSS e IRRF.
• Calcula o RPCI dos autônomos que prestam serviços à empresa, emitindo o RPCI e o Darf do IR retido, gravando as informações para a GRPS, os informes anuais e Dirf.
• Calcula o valor do salário de benefício para aposentadorias e afastamentos, a partir dos índices cadastrados e os salários de contribuições mensais.
• Efetua cálculos de pagamentos em atraso, e controla os recolhimentos de: GRPS, Carnês Contribuintes Individuais INSS, FGTS, Darf do IR Retido e de outros Impostos Federais.
• Mantém o saldo do FGTS.
• Geração dos anuais: PIS/Pasep, Rais e Dirf em relatórios e meio magnético, com tratamento dos validadores.
• Cálculo de provisões de férias, 13º salário e encargos legais, podendo ser contabilizados automaticamente junto com os demais eventos da folha.
• Cálculo do PIS Folha de pagamento.
• Cálculo de Impostos simples, Darf e GPS.

Emissão de documentos e relatórios

• Demonstrativos gráficos que podem ser definidos pelo usuário.
• Permite a emissão facilitada de relatórios de toda parte legal da folha de pagamento, podendo o usuário determinar as totalizações e as quebras de página, bem como a classificação de emissão.
• Emissão da relação das últimas 36 contribuições ao INSS, bem como da CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho.
• Permite a emissão de relatórios e geração de disquetes legais (FGTS, Caged, Líquidos Bancários) de cálculos atuais e de meses anteriores.

Customização e administração do sistema

• Permite a definição de cálculos particulares, criada pelo usuário, através de uma rotina de Regras Particulares.
• Cadastramento de usuários com delimitação das atividades permitidas para maior segurança e sigilo das informações.
• Inclusão de novos campos de dados nos cadastros, definida pelo usuário, para serem utilizados nas regras particulares e gerador de relatórios.
• Apresentação de Log de usuários.