No Gestão de Pessoas | HCM, existem duas formas distintas de vincular os GHEs aos colaboradores:
- Diretamente ao colaborador: esta modalidade se faz necessária quando a empresa precisa ter um controle individual (por colaborador). Esta opção torna os processos mais onerosos, pois sempre que o colaborador trocar de local fisicamente, será necessário monitorar manualmente se o GHE permanece o mesmo.
- Diretamente ao posto de trabalho: esta é a opção recomendada pois, informando os GHEs nos postos, os processos da empresa se tornam mais produtivos, uma vez que quando o colaborador trocar de posto de trabalho, ele receberá automaticamente as atribuições que foram aplicadas (GHEs) ao posto de destino.
O sistema não permite mesclar as duas alternativas acima, logo é necessário optar por utilizar uma das modalidades acima.
O vínculo do GHE com os empregados ocorrerá conforme definido em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG), onde é escolhido se a ligação será feita diretamente pelo colaborador ou através do seu posto de trabalho. A opção de vínculo com o posto de trabalho está disponível apenas quando a rotina de posto consta na proprietária.
Quando possui o módulo de Segurança:
Siga este procedimento caso tenha na proprietária:
- somente o módulo de Segurança;
- ambos os módulos de Segurança e de Medicina.
- Defina a forma de ligação do colaborador com o GHE, em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG) e escolha entre as opções "1 – Diretamente pelo Colaborador" ou "2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador".
- Se a forma de ligação escolhida for a opção 1 – Diretamente pelo Colaborador, acesse Colaboradores > Históricos > GHE (FR038GHE) e informe, para cada empregado, os seus respectivos GHEs.
Caso tenha escolhido a forma de ligação 2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador, acesse Segurança > Gestão de GHE > Históricos de GHEs do Posto (FR017GHE) e informe, para cada posto de trabalho, os seus respectivos GHEs.
Para esta operação, também é possível utilizar a Manutenção Coletiva de Históricos de GHE.
Quando possui somente o módulo de Medicina:
Siga este procedimento caso tenha na proprietária somente o módulo de Medicina.
- Defina a forma de ligação do colaborador com o GHE, em Medicina > PGR por GHE > Configurações de Segurança (FR000SEG) e escolha entre as opções "1 – Diretamente pelo Colaborador" ou "2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador".
- Se a forma de ligação escolhida for a opção 1 – Diretamente pelo Colaborador, acesse Colaboradores > Históricos > GHE (FR038GHE) e informe, para cada empregado, os seus respectivos GHEs.
Caso tenha escolhido a forma de ligação 2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador, acesse Medicina > PGR por GHE > Manutenção Coletiva de Histórico de GHE (FRMHIGHE) e informe, para cada posto de trabalho, os seus respectivos GHEs. Também é possível informar os postos para cada GHE.
Alteração da ligação por colaborador para ligação por posto de trabalho:
Se existir algum registro de GHE com ligação por colaborador no sistema, o campo Comp. Ativação GHE por Posto estará habilitado na tela Configurações de Segurança (FR000SEG). Este campo deve ser usado em situações onde a rotina de posto de trabalho não está em uso e decide-se implantá-la, ou em casos onde haja GHEs usando a ligação por colaborador.
Ao utilizar este campo durante a transição da ligação do GHE por colaborador para a ligação por postos, evita-se a necessidade de criar todos os históricos de postos retroativamente para o período da ligação por colaborador. Caso contrário, o colaborador ficaria sem histórico de GHE ao alterar para a ligação por posto. Assim, garante-se que esses históricos sejam criados com base na competência informada no campo Comp. Ativação GHE por Posto.
Manutenção coletiva dos vínculos e consulta de históricos
Se quiser alterar vários vínculos de colaboradores ou postos de trabalho, acesse Segurança > Gestão de GHE > Manutenção Coletiva de Históricos de GHE (FRMHIGHE).
Nesta tela, é possível fazer a manutenção coletiva de históricos de GHE, permitindo o vínculo de colaboradores ou postos de trabalho aos GHEs de determinado PGR, baseados em determinada data de referência. Através dela é possível também consultar, alterar, excluir ou incluir os vínculos de GHEs, agrupando as informações por posto, colaboradores ou por GHE.