As definições têm como objetivo indicar o evento que será utilizado na integração do benefício com a folha de pagamento.

Caso seja necessário efetuar algum tratamento diferenciado para o cálculo do valor do reembolso do auxílio-creche, é possível indicar uma regra especial, que permite calcular os valores lançados para este benefício, seguindo a política da empresa. Caso indique esta regra especial entre as definições, o sistema sugerirá o valor do reembolso durante os lançamentos, o qual poderá ser alterado.

Para fazer estas definições:

1. Acesse o menu Benefícios > Auxílio Creche / Babá / Pré-Escola > Definições (FR163DEF).
2. No(s) campo(s) necessário(s) (Evento Reembolso Creche, Evento Reembolso Babá ou Evento Reembolso Pré-Escola), informe o evento que conterá o valor do reembolso do auxílio-creche e que será integrado no movimento.
3. Se necessário, informe a regra que será utilizada para cálculo do valor do reembolso.

Depois de fazer as definições, devem ser efetuados os lançamentos e a manutenção dos valores mensais do auxílio-creche. Para cada dependente deverão ser identificados os tipos de auxílio (pré-escola, creche ou babá), o valor das mensalidades, os valores reembolsados e a instituição prestadora de serviço.

Para fazer o lançamento ou manutenção de auxílio-creche, siga este procedimento pela tela Benefícios > Auxílio Creche / Babá / Pré-Escola > Lançamentos (FR163CRE):

1. Informe o código da empresa do colaborador, permitindo assim realizar lançamentos para colaboradores de todas as empresas sem a necessidade de alterar a empresa ativa.
   
   Note que este campo é disponibilizado apenas quando, em Diversos > Assinalamentos (FR000ASS), está indicado “N - Não” no campo Empresa Ativa Auxílio. Se o campo estiver desabilitado, prossiga para o próximo passo.
2. Informe o código do colaborador e o período para o qual deseja lançar ou visualizar os auxílios-creche.
   
   Se o período não for informado, serão visualizados todos os lançamentos do colaborador.
3. Clique no botão Mostrar. Com isso, na grade Dependentes são apresentados todos os dependentes do colaborador que estão assinalados para receber auxílio-creche. Já na grade Lançamento dos Auxílios, são apresentados os auxílios já lançados para o dependente selecionado na grade Dependentes.
4. Na grade de dependentes, selecione para quais deseja lançar o auxílio.
5. Informe o tipo de reembolso e a data de pagamento da mensalidade, na grade Lançamento dos Auxílios.
6. Informe o valor pago da mensalidade e o código do estabelecimento escolar que a recebeu.
   
   O botão da lupa permite consultar os estabelecimentos já cadastrados. Para cadastrar uma nova escola, acesse o menu Empresas > Outras Empresas > Cadastro (FR032OEM), e após cadastrar a empresa, na guia Tipos de Uso informe o uso “12 - Escolas de Educação Infantil”.
7. Indique o período em que o dependente esteve sob os cuidados da instituição (integral, matutino, vespertino ou noturno).
8. Informe a data em que será realizado o reembolso (crédito) ao colaborador.
   
   Para realizar a integração do evento, o sistema verificará esta data e consistirá com o período da folha de pagamento da definição do cálculo.
9. Informe o valor reembolsado pela empresa ao colaborador e clique em Gravar para finalizar o cadastramento do auxílio.

Os valores dos auxílios que devem ser reembolsados mensalmente aos colaboradores serão integrados com a folha de pagamento, seguindo o processo de integração dos módulos de Benefícios e de Administração de Pessoal.

Basta que, durante a integração pelo menu Benefícios > Integrações (

FRINTGRA

), a caixa de seleção

Creche / Babá / Pré-Escola

seja marcada dentro do item “Lançamentos Auxílio”. Consulte a documentação do

processo completo de integração

para mais detalhes sobre esta etapa.

Com isso, os valores ficam disponíveis para o cálculo da folha.

• Colaboradores x Dependentes Aux.Creche
  • Benefícios > Listar > Modelo 02.

• Relação de reembolso do auxílio-creche
  • Benefícios > Listar > Modelo 03.