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Crachás
A definição das estruturas de crachás é um dos pontos fundamentais dos processos de apuração e acesso, baseada em marcações que são efetuadas nas catracas, relógios pontos e Registro Eletrônico de Ponto (REP).
No módulo de Controle de Ponto, os colaboradores mantém um histórico do seu número de crachás, permitindo diferenciar os empregados, terceiros, parceiros, visitantes e ainda empregados de outras unidades da empresa.
A empresa pode optar por utilizar dispositivos leitores de crachá. Esses dispositivos fornecem o número do crachá a todos os campos do sistema onde é necessário preencher esta informação. Seu uso evita erros na digitação e agiliza o processo quando há números grandes de crachá.
Outra definição importante é o controle de vias de crachás entregues, que podem ou não gerar cobrança do colaborador (em caso de extravio ou perda), junto com o controle de crachás titulares e provisórios.
Estas definições são integradas à solução Ronda Senior, sendo que, caso este já esteja implantado, grande parte dessas parametrizações já estarão efetuadas.
O que você pode fazer:
Definições dos crachás
A definição de quais serão os crachás dos colaboradores, quais serão de terceiros e quais serão provisórios, pode ser feita por Faixas, por Identificadores ou Sem Reconhecimento. Note que somente uma das três opções pode ser usada. Depois de definida qual a numeração ideal, faça as parametrizações de acordo
- se houver faixas de numeração claramente definidas, então a opção "F - Pelas Faixas" é a mais indicada.
Exemplo:
Define-se três faixas de numeração, sendo elas:
- Crachás da numeração 1 à 1000000: correspondem a crachás de colaboradores
- Crachás da numeração 1000001 à 2999999: crachás de visitantes
- Crachás da numeração 9000000 à 9999999: crachás de terceiros
- caso não existam faixas de numeração ou padrão específico na numeração dos crachás, pode ser utilizada a opção "I - Pelos Identificadores", sendo que a numeração dos crachás deverá conter o identificador na posição informada no campo Máscara do Crachá.
Exemplo:
Em um crachá com a seguinte codificação: 010001000001234
Cada sequência desta codificação representa um elemento, sendo:
- 01 = Identificador
- 0001 = Número da Empresa
- 000001234 = Número do Crachá
- caso nenhuma das duas situações seja a ideal, seleciona-se a opção "S - Sem Reconhecimento".
O número de crachá é único e com tamanho máximo de 12 posições, portanto não é possível definir o mesmo número para mais de um colaborador ao mesmo tempo, mesmo que eles sejam de empresas diferentes.
É possível, ainda, fazer as seguintes parametrizações:
- Controle da numeração da via do crachá;
- Geração de solicitações de crachás nas transferências de filial ou admissão;
- Definir número máximo de provisórios para o colaborador no mês e eventos para efetuar a cobrança.
Definições das leitoras dos crachás
O módulo de Controle de Ponto permite cadastrar os tipos de leitoras de crachás para associar o código do crachá ao colaborador. Para crachás em formato de código de barras, é possível ainda imprimir (gerar) o crachá pelo próprio sistema, caso a empresa faça esse processo internamente (em muitos casos essa impressão é feita por uma empresa terceira, que não contempla esse escopo).
Existem os seguintes tipos de leitoras:
- Código de barras
- Leiaute por aproximação
- SmartCard
Indica-se ainda a porta, sendo USB a mais comum, onde está configurada a impressora. Em caso de leitoras de aproximação e SmartCard, ao admitir um novo colaborador, o sistema permite o registro desse código através da aproximação do novo crachá na leitora de cadastramento.
Caso a empresa opte por efetuar a impressão do crachá por código de barras, o sistema tem suporte a diversos formatos, sendo os principais deles:
- Intercalado 2 de 5 (modelo mais comum)
- UPC A
- EAN 13
- Code 128 General (letra "A" até "C")
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