Restrições da Apuração - Horários Móveis

Abaixo estão listadas diversas situações, envolvendo o cálculo da apuração para horários dos tipos “2 - Móvel” e “5 - Móvel Refeição”, que não são tratadas pelo sistema e podem levar a resultados inesperados.

Restrições aplicáveis aos tipos 2 - Móvel e 5 - Móvel Refeição

As situações a seguir não são tratadas pelo sistema para ambos os tipos de horário.

  1. Quando a marcação de saída para refeição é efetuada antes da faixa de refeição e as marcações de volta da refeição e de saída do dia são efetuadas dentro da faixa de refeição.
Exemplos:

Exemplo 1

Tipo de Horário: 2 - Móvel
Tipo Cálculo Refeição Móvel: 1 - Pela Proximidade do Tempo de Refeição Previsto

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

09:00

08:00

10:00

10

13:00

12:00

14:00

10

14:00

13:00

16:00

01

18:00

17:00

19:00

Marcações: 09h43 - 10h30 - 15h35 - 16h00

Como a marcação das 10h30 foi feita antes da faixa de refeição (das 12h00 às 16h00), e as marcações das 15h35 e 16h00 foram efetuadas dentro da faixa de refeição, o sistema não calculará corretamente.

Exemplo 2

Tipo de Horário: 5 - Móvel Refeição

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

07:00

07:00

07:00

05

12:00

00:00

00:00

11:00

05

13:00

00:00

00:00

14:00

01

17:00

17:00

17:00

Marcações: 07h00 - 09h49 - 11h35 - 12h05

Como a marcação das 09h49 foi feita antes da faixa de refeição (das 11h00 às 14h00), e as marcações das 11h35 e 12h05 foram efetuadas dentro da faixa de refeição, o sistema não calculará corretamente.

  1. Quando o tipo de cálculo de refeição móvel é “2 - Considerar Todos os Intervalos” e existem no dia duas marcações com a mesma hora e minuto.
  2. Quando o horário é do tipo 2 - Móvel ou 5 - Móvel com Refeição, com marcações de intervalo utilizando os tipos 5 ou 9, e o registro de saída ocorre dentro da faixa de mobilidade.
Exemplos:

Exemplo 1

Tipo de Horário: 2 - Móvel

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

13:40

12:25

13:55

09

18:00

17:00

20:00

09

19:00

18:00

21:00

01

22:00

21:15

22:15

Marcações: 13:48 - 21:00

Como a marcação das 21h00 foi efetuada dentro da faixa de mobilidade, o sistema não consegue determinar se trata-se da saída do expediente ou do retorno de um intervalo, resultando em uma ambiguidade que impede o cálculo correto.

  1. Quando utilizado tipo de horário 2 - Móvel e houver apenas uma marcação de saída, caso as marcações de refeição tenham sido geradas, o sistema calculará e inserirá como melhor opção prevista a maior marcação prevista de entrada.
Exemplo:

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

08:30

06:30

10:30

09

12:00

10:00

14:00

09

13:00

11:00

15:00

01

17:57

15:54

19:54

  • Marcações: 08:30

O sistema lançará 10:30 como a marcação prevista no campo Tol. Após considerando o cadastro do primeiro horário de entrada.

Restrições aplicáveis ao tipo 5 - Móvel Refeição

As situações a seguir não são tratadas pelo sistema somente para o tipo de horário “5 - Móvel Refeição”.

  1. Quando a marcação de saída foi antecipada, mas está depois do previsto no horário para fim da mobilidade na volta da refeição, e com uma diferença em relação a marcação de saída para refeição menor que o período de refeição.
Exemplo:

Horário (sem mobilidade): 8:30 - 12:30 - 13:30 - 18:00

Marcações - 8h30 - 12h31 - 13h04 - 13h31

Deveria calcular:

Das 8h30 às 12h30: trabalho
Das 12h30 às 12h31: extra
Das 13h04 às 13h30: extra
Das 13h30 às 13h31: trabalho
Das 13h31 às 18h00: saída antecipada

Porém, calcula:

Das 8h30 às 12h30: trabalho
Das 12h30 às 12h31: extra
Das 13h39 às 13h31: atraso

  1. Para horários cujas marcações de entrada e saída forem geradas, quando na refeição for realizada apenas uma marcação, esta será considerada sempre como volta da refeição. O sistema calcula como se as marcações efetuadas fossem do segundo período.
Exemplo:

Horário: 12:00 (gerada) - 16:00 - 17:00 - 20:20 (gerada)

Marcações: 16h00 - 20h20

O sistema considera a marcação das 16h00 como volta da refeição, e a marcação das 20h20 como saída, apurando faltas para a primeira parte do expediente.

  1. Quando a refeição possui uso “6 - Refeição Obrigatória”, o colaborador não realiza a refeição, e a saída do expediente fica entre os máximos para início e volta da refeição.
Exemplo:

Definições de horários:

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

18:45

18:35

18:50

06

23:00

00:00

00:00

20:00

06

00:00

00:00

00:00

05:00

01

05:45

05:43

05:55

Como a refeição tem uma hora prevista e pode ser realizada no máximo até às 05h00, então o limite de refeição é iniciar às 04h00 e terminar às 05h00.

Se a marcação de saída do expediente for entre 04h01 e 05h00, o sistema não calculará a apuração da forma esperada.

  1. Para horários com saídas geradas, quando existe apenas a marcação de entrada do expediente, a rotina de cálculo apresenta dois cálculos diferentes em duas situações.
Exemplo:

Definições de horários:

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

08:00

07:47

08:00

00:00

09

12:00

00:00

00:00

10:30

04

13:00

00:00

00:00

13:00

03

16:20

16:20

16:33

00:00

Quando possui apenas a marcação de entrada das 08h00, por exemplo, ao apurar através da tela de acertos o sistema gera a marcação de saída das 12h00 e calcula o expediente inteiro como faltas (totalizando sete horas e vinte minutos de faltas).

Apurando novamente, e selecionando para considerar somente as marcações da tela, a rotina calcula quatro horas de trabalho e três horas e vinte minutos de faltas.

  1. Quando o horário possui uso “1 - Entrada ou Saída Obrigatória” e a refeição possui uso “5 - Refeição Pré-Assinalada Não Obrigatória”, quando a primeira marcação do dia é efetuada dentro da mobilidade de refeição, o sistema não consegue interpretar esta marcação como sendo o início da jornada, gerando faltas para toda a jornada.
Exemplo:

Definições de horários:

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

08:00

07:50

08:00

00:00

06

12:00

00:00

00:00

10:30

06

13:12

00:00

00:00

15:30

01

18:00

18:00

18:10

00:00

Marcações: 11h18 - 18h33

Como a primeira marcação do dia foi efetuada dentro da mobilidade de refeição (que é das 10h30 às 15h30), o sistema interpreta esta marcação como sendo a saída para refeição. Com isso, a primeira parte do expediente é apurada como faltas, pois não existe a primeira marcação do dia (às 08h00) para fechar o par.

O mesmo acontece na segunda parte da jornada: foi efetuada a marcação de saída da jornada (às 18h33), mas não existe a marcação de volta da refeição (às 13h12) para fechar o par. Por isso, a segunda parte da jornada também é apurada como faltas.

  1. Quando o tipo de cálculo de refeição móvel é definido como “2 - Considerar Todos os Intervalos”, o sistema não apura as horas na situação de afastamento quando este ocorre dentro da mobilidade da refeição.
Exemplo:

Definições de horários:

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

08:00

08:00

08:00

00:00

04

13:00

00:00

00:00

11:00

04

15:00

00:00

00:00

16:00

01

18:00

18:00

18:00

00:00

Marcações: 08h04 - 11h00 - 11h15 - 13h36 - 15h37 - 18h03

O horário do lanche está compreendido entre 11h00 e 11h15, e um afastamento é lançado neste mesmo período.

Neste caso, o sistema apura um total de sete horas e quarenta e três minutos como horas trabalhadas, e dezessete minutos como atraso.

  1. Quando a marcação de entrada for tardia, após o período de tolerância da saída da refeição, e a carga horária total de trabalho for menor do que a carga horária total prevista.
Exemplo:

Horário (com mobilidade refeição): 06:00 - 10:00 - 12:00 - 18:00

Marcações: 12:00 - 13:54 - 15:41 - 18:14

Deveria calcular:

Das 06:00 às 12:00: falta
Das 12h00 às 13:54: trabalho
Das 15:41 às 18:00: trabalho
Das 18:00 às 18:14: extra

Porém, gera marcações inválidas.

  1. Quando o Tipo de horário for 5 - Móvel Refeição e o uso 4 - Refeição Obrigatória, e houver somente duas marcações realizadas, sendo a primeira dentro da mobilidade refeição.
Exemplo:

Definições de horários:

Uso

Horário

Antes

Após

Mobilidade

01

07:00

06:55

07:05

00:00

04

11:00

00:00

00:00

10:30

04

12:10

00:00

00:00

14:30

01

15:30

15:25

15:35

00:00

Marcações realizadas: 11h05 - 15h30

Será apurado:

  • 03:50 - trabalhando
  • 03:30 - atraso
  • 00:35 - horas extra

Neste caso, o sistema entende que as marcações são de entrada e saída da segunda parte do expediente. E, como a marcação das 11h00 foi realizada dentro da mobilidade, gera hora extra.

  1. Quando o Tipo de Horário for 5 - Móvel Refeição, campo Cálculo Refeição Móvel como 1 - Pela Proximidade do Tempo de Refeição Previsto o sistema não apura corretamente.
Exemplo

Horários previstos (sistema):

  • Entrada: 08:00
  • Saída para refeição: 12:00
  • Retorno da refeição: 13:00
  • Saída: 17:00

Marcações reais:

  • Entrada: 07:53
  • Saída para refeição: 11:43
  • Retorno da refeição: 13:10
  • Saída: 17:01

**Comportamento no **Gestão do Ponto

O Gestão do Ponto interpreta os períodos com base na comparação entre os horários previstos e as marcações registradas.

Intervalo Interpretação

  • 07:53 - 08:00 Extra
  • 08:00 - 11:43 Trabalho
  • 11:43 - 12:00 Falta
  • 12:00 - 13:00 Refeição
  • 13:00 - 13:10 Falta
  • 13:10 - 17:01 Trabalho

Ao lançar um afastamento das 11:43 às 12:10, o sistema considera:

  • Apenas o período das 11:43 às 12:00 como justificável, pois está classificado como falta.
  • O trecho das 12:00 às 12:10 está dentro do intervalo de refeição, que não é interpretado como falta, e, por isso, não é considerado para fins de justificativa.
  • Como o afastamento não abrange o período das 13:00 às 13:10, o sistema continua apontando 10 minutos de falta nesse intervalo.

Recomendação para o Gestão do Ponto:

Para que o afastamento justifique corretamente toda a ausência, ele deve abranger o período total da ausência real, ou seja, das 11:43 até 13:10. Isso garantirá que tanto os minutos anteriores quanto posteriores ao intervalo de refeição sejam reconhecidos como parte do afastamento.

Comportamento no Controle de Ponto e Refeitório:

No Controle de Ponto e Refeitório, o comportamento é semelhante:

  • Das 11:43 às 12:43: considerado intervalo de refeição.
  • Das 12:43 às 13:10: considerado falta.
  • Neste caso, o afastamento das 11:43 às 12:10 está inteiramente contido no período classificado como refeição e, portanto, não cobre nenhuma ausência. Com isso, o sistema não considera o afastamento como justificativa e segue apontando 27 minutos de falta (entre 12:43 e 13:10).

Recomendação para o Controle de Ponto e Refeitório:

Para justificar corretamente a ausência, o afastamento deve cobrir o intervalo das 12:43 até 13:10, que é o trecho interpretado como falta pelo sistema.

Esse comportamento no Gestão do Ponto e Controle de Ponto e Refeitórioé uma exceção do sistema quando há:

  • Utilização de intervalo de refeição com mobilidade;
  • Marcações antecipadas ou pós-refeição desalinhadas com os horários previstos;
  • Lançamento de afastamentos que interceptam parcialmente o intervalo de refeição.

Devido à variedade de cenários possíveis entre os clientes e à forma como o sistema trata os períodos de refeição, recomendamos que esse comportamento seja utilizado como uma exceção à rotina de afastamento em jornadas com refeição móvel.

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