Candidato - Comunicação

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Através desta tela é possível registrar, alterar ou excluir a comunicação realizada com Candidatos externos. Além disso, a opção permite o envio de e-mails para os candidatos.

Sempre que uma comunicação é salva ou editada, o sistema registra o nome do usuário responsável e exibe-o na parte inferior direita da tela.

Informações sobre os campos

Candidato - É obrigatório informar o número de cadastro do candidato.
Data - Este é um campo obrigatório.
Hora - Este é um campo obrigatório.

Importante: A combinação de Candidato, Data e Hora deve ser única, pois só é possível que ocorra um contato por vez com cada candidato.

Requisição Se desejar, informe o número da Requisição à qual o candidato está relacionado. Só é possível salvar a comunicação quando a situação da Requisição informada é 1 - Em Andamento e o usuário logado possui permissão de acesso na requisição informada. Enviado/Recebido É obrigatório selecionar uma das duas opções, para determinar se o contato foi feito para o candidato (Enviado) ou por ele (Recebido). Endereço/Número Este é um campo obrigatório e serve para informar o endereço, e-mail ou número telefônico de contato, com até 255 caracteres. Com base no cadastro do candidato, o sistema sugere as seguintes opções para o campo:

endereço
telefone 1
telefone 2
e-mail
endereços eletrônicos

Entretanto, é possível informar outros dados, tais como:

Assunto - Pode ser descrita com até 100 caracteres.
Texto -Pode ser descrita com até 40.000 caracteres.

Botões Anexar Através deste botão é possível anexar um único arquivo ao registro. Acessar URL Através deste botão é possível acessar o endereço web preenchido no campo Endereço/Número, caso haja. Enviar E-mail Através deste botão é possível enviar um e-mail para o candidato, pelo próprio sistema, sendo que:

O remetente deste e-mail é aquele configurado como padrão para o módulo RS.
O destinatário é o endereço informado no campo Endereço/Número.
O assunto é o mesmo definido na comunicação.
O texto do e-mail é o mesmo definido no campo Texto da comunicação.
Quando a comunicação possui um anexo, ele é enviado junto ao e-mail.
Quando o e-mail é enviado, a tela exibe a data e a hora do envio, na parte inferior direita da tela.

Importante

Os dados referentes a um candidato podem ficar ocultos nessa tela se:

na tela Manutenção dos Termos de Uso e Privacidade (FR510TUP), ao publicar uma nova versão do termo, o usuário informar que deseja que os dados dos candidatos externos não estejam acessíveis para o RH até que os termos sejam aceitos;
o candidato não aceitar os termos ao acessar seu currículo ou aceitá-los e revogar o aceite posteriormente.

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