Ficha Financeira

Nesta tela é possível consultar o resultado dos cálculos já processados na empresa e, se necessário, efetuar um recálculo individual da última folha de pagamento dos colaboradores.

Cálculo

Ao acessar a tela o sistema alimentará automaticamente este campo com o código do cálculo ativo (selecionado), porém, você pode efetuar consulta de qualquer cálculo existente na empresa: digite o código desejado, selecione-o pelo botão de ou use as setas de navegação de Cálculo.

Colaborador

Indique o cadastro do colaborador a consultar. Clique no botão ou pressione a tecla F3 para selecionar o cadastro. Para buscar o primeiro colaborador que possui valores calculados ou para percorrer entre os demais cadastros, use as setas de navegação de Colaborador.

Grade Lançamentos

• Evento: código do evento calculado;
• Descrição: descrição do evento calculado;
• Tipo: tipo do evento calculado: 1-provento, 2-vantagem, 3-desconto, 4-outros, 5-outros proventos, 6-outros descontos;
• Referência: referência do evento calculado, podendo ser uma quantidade de horas, um percentual, um valor base, etc. As horas serão demonstradas em formato sexagesimal ou centesimal dependendo do assinalamento do campo Hora Centesimal, disponível em Diversos > Assinalamentos (FR000ASS);
• Proventos: demonstra o valor do evento que está sendo pago ao colaborador;
• Descontos: demonstra o valor do evento que está sendo descontado do colaborador.
  
  Se clicar sobre o campo Título de uma coluna, o sistema mudará a ordenação das informações da grade.
  
  A origem dos eventos demonstrados nessa grade poderá ser: D-digitado, C-coletivo, I-importado, G-gerado Ronda, F-férias, R-rescisão, X-lançamento Fixo, T-treinamento (não utilizado no Controle de Ponto e Refeitório), B-benefícios (não utilizado no Controle de Ponto e Refeitório), P-PPR (não utilizado no Controle de Ponto e Refeitório).

Outras informações

• Salário Base: demonstra o salário do histórico do colaborador vigente no último dia da competência consultada;
• Dependentes Imposto de Renda: quantidade de dependentes que o colaborador possui válidos para abatimento no cálculo do imposto de renda. Esta informação é gravada na tabela Informação do Colaborador no Cálculo (R046INF) no momento do cálculo. Para os cálculos efetuados antes da utilização da versão 5.5.1.17, cujos dados não foram gravados na tabela (pois ela ainda não existia), o sistema busca as informações de dependentes com base na competência de Pagamento;
• Dependentes Salário Família: quantidade de dependentes que o colaborador possui válidos para recebimento da cota de salário família. Esta informação é gravada na tabela Informação do Colaborador no Cálculo (R046INF) no momento do cálculo. Para os cálculos efetuados antes da utilização da versão 5.5.1.17, cujos dados não foram gravados na tabela (pois ela ainda não existia), o sistema busca as informações de dependentes com base na competência de Pagamento;
• Bases (INSS, IRRF, FGTS e IPE): demonstra as bases utilizadas para cálculo dos impostos. Para encontrá-las o sistema verifica as incidências de cada evento calculado na ficha financeira;
• Os valores apresentados serão a soma de todas as incidências dos eventos, podendo não refletir o valor do cálculo correspondente em caso de base negativa.
  Exemplo: o FGTS será somado e/ou deduzido dos eventos com incidência de FGTS Normal + FGTS 13º + FGTS Indenizado + FGTS 13º Indenizado; porém, o valor calculado da folha será apresentado de forma separada.
• Proventos: somatória do valor dos eventos de tipos 1 - Provento e 2 - Vantagem;
• Descontos: somatória do valor dos eventos de tipo 3 - Desconto.

Botão Gravar

É permitido efetuar e gravar alterações diretamente na ficha financeira do colaborador, porém, se houver um recálculo da folha essas informações serão perdidas, uma vez que não estão registradas em históricos ou lançamentos.

Botão Excluir

Abre a tela Exclusão Coletiva Lançamentos (FREXCLAN) para excluir coletivamente os lançamentos (eventos) das fichas financeiras de um determinado código de cálculo.

Botão Rateio

Este botão está habilitado somente para empresas que usam Rateio de Mão de Obra (definido em Empresas > Empresas (FR030EMP), campo Rateio MO Cálculo = ‘C’ ou ‘L’), e demonstrará a ficha financeira rateada.

A rotina de Rateio ao executar os eventos para execução do rateio, além das configurações padrões de rateio dos eventos, também verifica as características dos eventos. As características determinam como serão efetuados os rateios desse evento. Deste modo, o evento de adiantamento calculado na folha do tipo 91 não possui característica especifica e será rateado somente no último centro de custo.

Botão Envelope/Todos

Este botão poderá variar entre as descrições Envelope e Todos, dependendo do assinalamento do campo Filtrar Eventos Envelope, disponível em Diversos > Assinalamentos (FR000ASS):

• Quando selecionada a opção ‘S’, os eventos serão demonstrados conforme padrão de envelope, ou seja, não serão demonstrados os eventos de tipos 4, 5 e 6. Se o usuário clicar neste botão, que estará com a descrição Todos, o sistema passará a demonstrar todos os eventos calculados, inclusive os eventos de tipo Outros;
• Quando selecionada a opção ‘N’ serão demonstrados todos os eventos calculados. Se o usuário clicar neste botão, que estará com a descrição Envelope, o sistema passará a demonstrar os eventos conforme padrão de envelope.

Botão Listar

Abre a tela de seleção dos modelos gráficos de envelope. Automaticamente o sistema preenche os campos de entrada com os dados do cálculo e colaborador selecionados na ficha financeira, porém, o usuário pode modificar tais abrangências.

Botão Outras Telas (Z)

Através deste botão ou clicando com o botão direito do mouse dentro da grade Lançamentos ou, ainda, a partir das teclas de atalho Alt + Z serão exibidas as opções: Cadastro - Eventos e Escalas, Históricos - Afastamentos, Escalas e Salarial e Outro Contrato. Selecionando uma delas, será aberta a tela correspondente ao colaborador selecionado na ficha financeira.

Botão Fixos

Abre a tela Lançamentos Fixos por Colaborador, respeitando os mesmos critérios do menu Cálculos > Lançamentos > Fixos > Colaborador, inclusive as permissões de usuário.

Botão Variáveis

Abre a tela Eventos p/ Colaborador, respeitando os mesmos critérios do menu Cálculos > Lançamentos > Variáveis > Colaborador, inclusive as permissões de usuário.

Botão Recalcular

Abre a tela Cálculo da Folha, recalculando automaticamente a folha do colaborador no cálculo selecionado, independentemente de ser o cálculo ativo ou outro, porém respeitando os mesmos critérios e restrições do menu Cálculos > Efetuar Cálculo. Se o usuário não possuir permissão total para a tela, o botão será escondido.

Botão Monitorar

É possível monitorar o recálculo da folha, da integração dos valores de férias na folha, inclusive diferenças, recálculo de 13º salário, etc. Você pode selecionar uma dessas opções e, ainda, indicar quais dados serão monitorados, como: base de cálculo, regras, cálculo de médias, geração de horas, etc. Esta opção é indicada principalmente quando há dúvidas em relação ao cálculo de terminados eventos de médias, referência em horas e assim por diante.

Alternar Cores

Quando este campo for marcado as cores da grade ficarão alternadas entre branco e cinza, a fim de facilitar a visualização das informações.