Fixar Coletivo
Esta opção está voltada a facilitar a informação de um dado que atinge vários colaboradores, mensalmente. Como exemplo, pode-se citar as mensalidades de clubes, associações e seguros saúde. Possibilita ao usuário informar, alterar, reajustar ou excluir valores de lançamentos fixos de forma coletiva, permitindo ainda utilizar o critério das abrangências.
Evento
Informar o código do evento a ser fixado ou o código do evento que já consta nos lançamentos fixos e que será alterado, reajustado ou excluído.
Quando no campo Serviço está definido “E”, “A”, “R” ou “P”, é possível informar vários valores para este campo.
Rateio
Se a empresa trabalha com rateios, pode informar neste campo o código do rateio a ser considerado no lançamento. No caso de alteração, reajuste ou exclusão, se o campo Rateio for deixado em branco o sistema alterará/reajustará/excluirá todos os lançamentos existentes para o evento. Porém, se for informado um rateio neste campo, só alterará/reajustará/excluirá o lançamento fixo que possui este rateio.
Serviço
Determinar o tipo de serviço a efetuar:
| Tipo | Descrição |
| I | Inclusão de dados |
| A | Alteração de dados já digitados anteriormente |
| R | Reajuste de valores já cadastrados |
| P | Reajuste somente do saldo do empréstimo |
| E | Exclusão de dados |
Encerrar Eventos Sobrepostos
Este campo estará habilitado somente para o serviço de inclusão. Através dele o usuário indicará ao sistema qual o tratamento a ser dado quando já existe nos lançamentos fixos do colaborador um evento com mesmo código deste que será lançado:
- Sim. Já existindo um lançamento com mesmo código e rateio, o sistema incluirá como Fim de Validade o dia imediatamente anterior ao Início da Validade indicado neste lançamento coletivo, e no novo lançamento incluirá o Início da Validade indicado abaixo e o Fim da Validade, se houver.
Neste caso da inclusão, se o campo Rateio for deixado em branco, serão verificados somente os lançamentos que não possuem indicação de Rateio.
- Não. Já existindo um lançamento com mesmo código e rateio, este não será alterado.
Valor
Indicar o valor a fixar. Quando referir-se a horas, informar a quantidade sem o uso do ponto decimal.
Início Validade
Para os Serviços ‘A’, ‘R’, ‘P’ e ‘E’ este campo serve como filtro (abrangência) para encontrar os registros, bem como para o Serviço ‘I’, quando indicado ‘N’ no campo Encerrar Eventos Sobrepostos. Porém, quando indicado ‘S’ no campo Encerrar Eventos Sobrepostos e for Serviço ‘I’, o sistema gravará esta data no novo lançamento fixo e a utilizará para encontrar o Fim da Validade do lançamento que foi encerrado.
Fim Validade
Para os Serviços ‘A’, ‘R’, ‘P’ e ‘E’ este campo serve como filtro (abrangência) para encontrar os registros, bem como para o Serviço ‘I’, quando indicado ‘N’ no campo Encerrar Eventos Sobrepostos. Porém, quando indicado ‘S’ no campo Encerrar Eventos Sobrepostos e for Serviço ‘I’, o sistema gravará esta data no novo lançamento fixo, quando indicada, pois não é obrigatória. Se ficar em branco, significa que não há fim de validade para o lançamento.
Valor Anterior
Para os Serviços ‘A’, ‘R’, ‘P’ e ‘E’ este campo serve como filtro (abrangência) para encontrar os registros. Se for deixado em branco, o sistema não consistirá o valor do lançamento fixo. Porém, se for informado algum valor, o sistema somente alterará/reajustará/excluirá os lançamentos que possuem o valor correspondente.
Os eventos que tiverem característica de dias, deverão ser cadastrados nos variáveis. Já os eventos que tiverem características de horas, devem ser cadastrados nos fixos.
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