Gerar Informe e DIRF

Que tal ter o Informe de Rendimentos na palma da mão?

Com a Wiipo, isso é possível! O Informe de Rendimentos já está disponível no app Wiipo. Saiba mais sobre essa funcionalidade na página Informe de Rendimentos Senior - Wiipo.

Confira, também, todas as informações sobre o Holerite Digital.

Esta tela permite gerar as tabelas contendo as informações necessárias para emissão do Informe de Rendimentos e DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte).

Ao gerar a Dirf, serão considerados como isentos e não tributáveis apenas os valores de eventos com incidência de IR Mensal igual a “N - Não” e que possuem uma das seguintes características: 33B, 39J, 33A, 46A, 39I, 39Y, 12A a 12Z.

Importante

O módulo Administração de Pessoal não abrirá automaticamente o programa executável da Dirf. Essa opção deve ser selecionada através do botão Validador Dirf no menu Anuais > Informe/Dirf > Gerar.

Acesse o menu Anuais > Informe/Dirf > Gerar e efetuar a geração das tabelas:

Para gerar Informe Legal: botão Informe > modelo relatório 001 - Comprovante de Rendimentos Legal (FPIN001.ANU);
Para gerar Dirf: botão Dirf> modelo relatório 004 - Dirf - Arquivo Texto (a partir ano-base 2010) ( FPDI004.ANU);

Todas as informações estarão em Tabelas, flexibilizando a manutenção, pois será possível manipulá-las via gerador de relatórios e regras por processo. Além disso há principalmente um ganho de performance, pois a cada acerto não será necessário gerar a empresa inteira novamente, apenas os contribuintes ajustados.

Assíncrono
Envia ao servidor o serviço Assíncrono de Geração de Eventos. O acompanhamento da execução deste serviço deve ser feito através do Console de Administração de Serviços, em Recursos > Web Services > Console.

Para utilizar os serviços Assíncronos é necessário efetuar a configuração dos serviços em Recursos > Web Services > Configuração de Web Services Escaláveis.

Agendar
Envia ao servidor o serviço Agendado de Geração de Eventos. Ao clicar neste botão será aberta a tela de Periodicidade do Serviço para que seja agendada a sua execução.

Depois de definida a periodicidade será aberta a tela de Regra de Seleção do código de cálculo que será processado. Após selecionar o cálculo o serviço será despachado ao servidor para execução. O acompanhamento da execução deste serviço deve ser feito através do Console de Administração de Serviços, em Recursos > Web Services > Console.

Para utilizar os serviços Agendáveis é necessário efetuar a configuração dos serviços em Recursos > Web Services > Configuração de Web Services Escaláveis.

Ano Base
Informar o ano base, do qual deseja emitir o Informe de Rendimentos

Contribuintes
A partir de 2010 deve-se manter a opção “T - Todos”, conforme orientação da Instrução Normativa de 2010 da DIRF.

Devem ser gerados de todos, pois pode-se entrar para DIRF mesmo com rendimentos isentos.

P. Lucros T. Exclusiva
Informar quanto ao tratamento da Participação de Lucros:

“S - Sim”: a participação nos lucros será tratada como tributação exclusiva na fonte, quando a participação nos lucros (eventos com característica 39i) é indicada para ser considerada como Rendimento de Tributação Exclusiva, não é somada nos rendimentos tributáveis.
Esta informação somente entra no Informe do Administração de Pessoal, pois na Dirf, o leiaute não prevê este rendimento como Tributação Exclusiva.
“N - Não”: a participação nos lucros participará nos rendimentos tributáveis.

Nota

A partir do ano-base 2013 orienta-se utilizar a opção “S - Sim”, conforme Lei 12.832/2013 (conversão da MP 597/2012) que alterou a Lei 10.101/2000 e trouxe algumas modificações quanto à regulamentação da participação dos trabalhadores nos lucros ou resultados (PLR) da empresa, bem como estabeleceu uma tabela exclusiva do imposto de renda sobre a PLR.

Dependentes 13º Salário
Informar quanto aos critérios de dedução de dependentes no cálculo do 13º salário, conforme a incidência de IR e diretrizes do eSocial. - “I – Deduz Quando Tiver IR”: irá deduzir o dependente da base bruta, somente se tiver IR no décimo terceiro. - “S – Deduz Sempre”: independente de valor da base bruta do décimo terceiro, sempre irá levar o valor dos dependentes. - “N – Nunca Deduz”: nunca irá demonstrar o valor dos dependentes como dedução para o décimo terceiro. - “L – Limite de Isenção”: irá demonstrar o valor do dependente no décimo terceiro, a base bruta estiver acima do limite da isenção.

NotaA partir do ano-base 2025, a orientação é sempre realizar a dedução dos dependentes para efeito de cálculo do 13º Salário, usando a opção “S – Deduz Sempre”, em atendimento ao eSocial.

Dependentes P. Lucros
Informar como proceder referente aos dependentes de Participação nos Lucros.

Nota

A partir do ano base de 2013, a Lei 12.832/2013 orienta-se utilizar a opção “N - Nunca Deduz”, pois uma das diferenças apresentadas pelo texto da lei foi que na apuração do imposto não haverá dedução (consoante disposto no §6º do art. 3º da Lei 10.101/2000) de dependentes e nem de qualquer outra despesa (saúde, educação, previdência privada e etc.), salvo a importância paga a título de pensão alimentícia, conforme § 10 do mesmo dispositivo legal.

Tratamento Especial Férias
Quanto ao Tratamento Especial das Férias no Informe de Rendimentos, informar:

“S - Sim”: as férias que iniciaram em janeiro do ano base e que foram pagas em dezembro do ano base-1, serão consideradas no informe no mês de janeiro do ano base. Não serão consideradas as férias iniciadas em janeiro do ano base+1 e que foram pagas em dezembro do ano base.

“N - Não”: os valores de férias serão levados para o Informe, conforme a data de pagamento do recibo de férias.

Nota

As informações deste campo, referem-se aos valores de férias iniciadas em janeiro, mas pagas em dezembro do ano anterior.

Proventos Férias
Indicar como será o tratamento do recibo de férias no Informe:

“R - Somente Recibo de Férias”: serão considerados apenas os valores do Recibo de Férias. O sistema não fará nenhuma comparação com os valores de férias integrados na folha mensal. Essa opção é ideal para empresas que possuem importação das fichas financeiras e a proporcionalidade dos valores de férias está diferente da integração normal que o Administração de Pessoal faria;
“F - Somente Ficha Financeira”: serão considerados apenas os valores encontrados na Ficha Financeira, pela data de pagamento da folha mensal. O sistema não fará nenhuma comparação com os valores de férias calculados no Recibo de Férias;
“P - Cálculo Padrão”: é feito o tratamento normal dos recibos de férias. Os valores sempre serão levados a partir da data de pagamento do recibo, porém, efetuando a proporcionalidade dos eventos e comparando com a ficha financeira. Se os valores forem diferentes, o módulo Administração de Pessoal gerará uma diferença positiva ou negativa.

Importante

Indicando “P - Cálculo Padrão”, será habilitado o próximo campo, INSS Férias, permitindo efetuar um tratamento diferenciado apenas para o INSS de férias; - A partir de 2025, a orientação é sempre respeitar o regime de caixa, utilizando a opção “P – Cálculo Padrão”.

INSS Férias
Indicar como o sistema deverá tratar os valores de INSS de férias (característica 40B):

“N - Cálculo Normal”: o sistema considera os valores de INSS de férias do recibo de férias. Ou seja o valor irá para o informe integral na data de pagamento do recibo;
“F - Ficha Financeira”: o sistema busca o evento de INSS s/ férias da ficha financeira. Ou seja, o valor de INSS de férias não será considerado pela data de pagamento do recibo e sim, segundo a data de pagamento da folha mensal.

Nota

A partir de 2025, não será permitido a edição do campo INSS Férias, cujo comportamento padrão será “N - Cálculo Normal”.

13º Salário Complementar
Indicar como o sistema deve tratar os valores de 13º complementar ou complementar a devolver que constam da folha de dezembro com data de pagamento em janeiro do ano seguinte.

“A - Janeiro Ano-Base”: considerar somente os valores existentes em janeiro do ano-base;

“B - Janeiro Ano-Base e Ano-Base + 1”: considerar os valores existentes em janeiro do ano-base e em janeiro do ano-base + 1;

“D - Janeiro Ano-Base + 1”: considerar somente os valores existentes em janeiro do ano-base + 1.

“E - eSocial”: considerar os valores existentes conforme a data de pagamento.
- Janeiro Ano-Base para 13º Complementar positivo;
- Dezembro Ano-Base para 13º Complementar Negativo.

“N - Não Considera”.

Log Monitoramento Processo
Indicar se o processo do Informe deverá ou não ser monitorado:

“S - Sim”: após a geração do Informe de Rendimentos será habilitado o botão Monitorar para que possa ser analisado linha a linha, quais eventos e os respectivos códigos de cálculo formaram o valor encontrado;
“N - Não”: essa opção é extremamente útil quando há dúvidas em relação aos valores de determinadas linhas. No entanto, não é aconselhável monitorar o processo total, pois haveria perda de performance.

Sobrepor Digitados
Permite ao usuário escolher se os valores digitados ou alterados nas tabelas do Informe/DIRF (campo OriRen <> de ‘G’) devem ser recalculados.

Eventos Tipo Outros
Indicar se os eventos de tipos 4 (Outros), 5 (Outros Proventos) e 6 (Outros Descontos) devem ser considerados na geração dos valores.

“S - Sim”: Considera todos os eventos do tipo outros;
“N - Não”: Não considera eventos do tipo outros;
“I – Sim (com incidência de IR)”: Considera apenas se o evento do tipo outros que possuir incidência.

Transportista Rend. Isentos
Permite definir como devem ser levados os valores dos transportistas:

“S - Sim”: em rendimentos tributáveis e isentos;
“N - Não”: somente a parte de rendimentos tributáveis.

Início Utilização Ded. Simplificada
Informar a competência de início da utilização da dedução simplificada pela empresa. Se informada uma competência, ao gerar a DIRF, o cálculo que se aplicou ou não à dedução simplificada será refeito com base na soma dos valores de contribuição previdenciária, pensão alimentícia, previdência privada e dependentes, comparando ao valor informado para dedução simplificada no cadastro da tabela de IRRF.

Nota

Embora o cálculo seja com base na soma dos valores de contribuição previdenciária, pensão alimentícia, previdência privada e dependentes, o sistema diferencia automaticamente os valores mensais e de férias.

Gerar
Opções disponíveis para que o usuário selecione quais contribuintes (Colaboradores, Terceiros - P. Física, Outras Empresas - P. Jurídica ou Dependentes) deverão ser gerados.

Rendimentos pagos a residentes ou domiciliados no exterior:

Pessoa Física

Cadastrar histórico de receita para cada Terceiro estrangeiro, assinalando o campo Cálculo IR = “E”, para que consiga buscar as informações de Forma de Tributação e Tipo de Rendimento, que também deverão ser cadastradas. Local: Colaboradores > Históricos > Receita IRRF;
Cadastrar na ficha complementar o campo NIF no Exterior, se houver, e a guia Endereço Exterior, para que seja identificado o código do país. Local: Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar.

Pessoa Jurídica

Cadastrar o campo País no cadastro de Outras Empresas. Local: Empresas > Outras Empresas > Cadastro;
Após geração da DIRF, através da tela de Alterar Informe/DIRF preencher os campos Forma de Tributação e Tipo de Rendimento de cada registro gerado, pois atualmente não se tem estas informações para pessoa jurídica, porém elas serão obrigatórias para validação do arquivo DIRF. Local: Anuais > Informe/Dirf > Alterar

A Relação fonte pagadora/beneficiário deverá ser informada diretamente no validador da Dirf.

Nota

A rotina de geração deste informe foi criada para pagamento de pensão devido a morte do empregado (Pensionista 15), ou seja, a empresa continua pagando seu salário para o dependente. Este tratamento está evidente na listagem do informe onde a fonte pagadora é a empresa e não o empregado, que paga esta pensão judicial.

Dependentes - O assinalamento do campo Dependentes na tela de geração da DIRF serve para listar os dependentes com Grau de Parentesco = 15 (Pensionista) – uso pela área Pública, e também possibilita a listagem do informe de rendimentos ao(s) dependente(s) do colaborador.

Totalizadores

Cada campo deste grupo é limitado a cinco totalizadores.

Isentos (+)
A partir dessa opção é possível indicar um ou mais totalizadores que formarão os valores da linha 09 do grupo 04 - Rendimentos Isentos e não Tributáveis.

Para cada totalizador indicado, será formada uma linha que terá como descrição a própria descrição do totalizador.

Observação

Se for indicado um totalizador, o sistema passa a respeitar somente os valores contidos neste. Todo o tratamento interno, dado às características dessa linha, será desconsiderado.

Quando utilizado um totalizador isento da ficha financeira, o sistema considera a data de pagamento para definir o ano-base. Por exemplo, ao possuir uma ficha financeira em dezembro de 2020, com pagamento para janeiro de 2021, a ficha apenas será considerada na Dirf do ano-base 2021.

Tributação Exclusiva (+)
A partir dessa opção é possível indicar um ou mais totalizadores, que formarão os valores da linha 02 do grupo 05 - Rendimentos Sujeitos a Tributação Exclusiva (Rendimento Líquido).

Para cada totalizador indicado, será formada uma linha que terá como descrição a própria descrição do totalizador.

Observações

Se for indicado um totalizador, o sistema passa a respeitar somente os valores contidos neste. Todo o tratamento interno, dado às características dessa linha, será desconsiderado. No entanto, os eventos de participação (característica 39I) com ’+’ para IR quando indicado “S” no campo P.Lucros T.Exclusiva na tela de entrada do informe, serão trazidos para essa linha independente de existirem ou não totalizadores indicados;
Os colaboradores que possuírem histórico de Receita IRRF com “N” no campo IR Normal terão seus rendimentos na linha 03 - Rendimentos Ausentes Exterior independente de serem ou não utilizados os totalizadores.
Caso possua evento de Previdência Complementar (Privada) sobre o 13° (décimo terceiro) salário com característica 40V, deve-se informar o Totalizador (que é cadastrado na tela Totalizadores (FR008TOT) ) no campo Tributação Exclusiva para ele ser listado no campo 05 do Informe de Rendimentos. O mesmo deve ser realizado para o evento de Previdência Complementar (Privada) que possui uma das seguintes característica: 49E, 40U, 40W, (-)35J ou 35L, para ele ser listado no campo 03 do Informe de Rendimentos. Lembramos que, o totalizador de Previdência Complementar (Privada) deve estar informando também na tela Definição Previdência Complementar (FR051DPC).

Complementares (+)
A partir dessa opção é possível indicar um ou mais totalizadores, que formarão os valores do grupo 07 - Informações Complementares.

Para cada totalizador indicado, será formada uma linha que terá como descrição a própria descrição do totalizador.

Observação

Se for indicado um totalizador, o sistema passa a respeitar somente os valores contidos neste. Todo o tratamento interno, dado às características dessa linha, será desconsiderado.

Importante

Nas telas Isentos, Tributáveis e Complementares, para terceiros (pessoa física e jurídica), os totalizadores serão desconsiderados.

Juros de Mora (+)
A partir desta opção é possível indicar um ou mais totalizadores que formarão os valores da linha 08 do grupo 04 - Rendimentos Isentos e não Tributáveis.

O valor listado será o somatório do valor resultante dos totalizadores indicados.

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
Gestão de Pessoas \| HCM - versão 6.10.4