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Definição das Turmas
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
Possibilita cadastrar informações das turmas de treinamento.
Nesta tela, poderão ser disponibilizados botões que executarão modelos de relatórios ou regras que poderão chamar telas de SGI. A definição poderá ser feita em Treinamento > Definições, guia Turmas, do campo Nome/Modelo/Regra 1º Botão ao Nome/Modelo/Regra 4º Botão.
No módulo de Treinamento é possível definir a origem de informações de instrutores entre o cadastro de colaboradores ou cadastro de pessoas. Esta definição é feita no campo Instrutores de Curso, em Diversos > Assinalamentos (FR000ASS), guia Pessoas.
Ao cadastrar uma nova turma, permite que as informações cadastradas no calendário do curso sejam vinculadas à turma.
Como vincular o calendário do curso com a turma
A vinculação das informações cadastradas no calendário ocorre de duas formas:
- Através do botão elipses (…) do campo Período Inicial na guia Definir.
- Ao abrir a tela de pesquisa, serão disponibilizados na tela os calendários existentes para o respectivo curso. Ao selecionar um registro do calendário, serão preenchidos automaticamente os campos: Período Final, Qtd Aulas, Carga Horária e Entidade.
- Após preencher os campos da guia Definir:
- Se coincidir com a data inicial do treinamento com a data inicial do calendário, será apresentada uma mensagem ao usuário perguntado se deseja vincular a turma ao registro correspondente no cadastro do calendário. Se optar pelo vínculo, as informações cadastradas na turma irão sobrepor as informações do cadastro do calendário.
Também será possível vincular os instrutores e horários do calendário através dos botões ‘Ins. Calendário’ e ‘Hor. Calendário’ disponibilizados respectivamente nas guias Instrutores e Horários do cadastro de turmas.
Campos iniciais
Curso Aperfeiçoamento
Informe o código do curso de aperfeiçoamento.
Turma
Informe o código da turma dentro do curso de aperfeiçoamento. Este código poderá ser um número sequencial. No rodapé da tela encontra-se o botão Próxima Turma que sugere a sequência da próxima turma.
Guias
Definir
Permite cadastrar informações gerais referentes à turma:
Informar o tipo de definição da turma:
Confirmação, quando as vagas são preenchidas por local de organograma;
Participante, quando os colaboradores são alocados diretamente à turma;
Confirmação Provisória, quando as vagas são preenchidas por local de organograma, mas não são gerados os históricos de cursos de aperfeiçoamento para os participantes confirmados;
Participante Provisória, quando os colaboradores são alocados diretamente à turma, mas não são gerados os históricos de cursos de aperfeiçoamento para os participantes.
- Para turmas de TLT, o sistema traz como Default a opção “2 - Participante”, não permitindo a alteração para outro Tipo de Definição.
- O objetivo dos tipos de definição 3 e 4 é a definição de turmas provisória, que ainda não foram aprovadas. Neste caso, os históricos de cursos de aperfeiçoamento só serão gerados somente quando a definição das turmas for alterada para 1 ou 2 respectivamente.
Informe o tipo de treinamento ou capacitação conforme as opções disponíveis.
Algumas Normas Regulamentadoras (NRs) apresentam diretrizes para treinamentos de profissionais expostos a riscos no trabalho. O tipo de treinamento deve ser selecionando observando o que está estabelecido em cada NR.
Exemplos:
Norma Regulamentadora | O que diz a NR | Tipo do treinamento |
|---|---|---|
NR-10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade) | Estabelece que deve ser realizado um treinamento de reciclagem bienal para algumas situações. | “3 - Reciclagem” |
NR-35 (Trabalho em Altura) | Estabelece que os treinamentos iniciais, periódicos e eventuais para trabalho em altura podem ser ministrados em conjunto com outros treinamentos da empresa. | “1 - Inicial”, “2 - Periódico” ou “4 - Eventual” |
Situação
Este campo é preenchido de acordo com o estágio em que se encontra a turma.
- Em Andamento - Situação utilizada quando do cadastramento de uma nova turma e do espaço temporal até a conclusão da mesma;
- Completo - Situação gerada ao atribuir as notas aos participantes e avaliar os mesmos, em Treinamento>Turmas>Avaliar. Para alterar a situação da turma Completa para Em Andamento, é necessário acessar a tela de avaliação da turma e alterar a situação do histórico para 1-Em andamento, de pelo menos um participante. Neste instante a situação da turma será alterada para 1-Em Andamento;
- Cancelado - Situação que identifica que esta turma foi interrompida antes de seu término.
Controle Frequência
Informar o tipo de controle de frequência que será utilizado no menu Treinamento>Turmas>Registrar Frequência para os participantes de curso:
- Quantidade de aulas - o controle será feito considerando o total de aulas frequentadas
- Carga Horária - o controle será feito pelo total da carga horária das presenças
- No cadastramento da turma, é sugerido o valor que consta no campo homônimo do curso de aperfeiçoamento.
- Este campo ficará desabilitado para turmas de cursos modulares.
Período - Data Inicial
Informar a data de início da turma. A partir desta data serão calculados os campos Qtd Aulas ou Carga Horária conforme o campo Controle de Frequência indicado no cadastro do curso de aperfeiçoamento, desde que a data final estiver preenchida.
Período - Data Final
Informar a data de término da turma. Este campo é opcional, pois em alguns casos esta informação pode ser desconhecida.
Prazo Inscrições
Informar uma data limite de prazo para as inscrições dos colaboradores na grid Participantes e também na Web através do menu Treinamento>Convites.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Na lista de convites de treinamento Web, foi implementada a coluna Prazo após a coluna Término, como também na tela de informações da turma, acessado pelo link nome do curso.
Critérios da lista:
- Se a data de inscrição estiver expirada, os botões [Aceitar] e [Recusar ] serão desabilitados.
- Quando estiver esgotado o prazo para inscrições e a situação do participante na lista de espera for Pendente, será exibido na coluna Convite a descrição “Inscrições encerradas”.
- O convite ficará disponível até a data de término da turma. Caso a turma não tenha data de término, sempre ficará disponível.
Na versão Cliente-servidor, o responsável pelo gerenciamento das turmas poderá dar manutenção ou inserir novos colaboradores na grid participantes após o prazo de inscrição, porém, será alertado de que a turma encontra-se expirada.
Qtd Aulas
Informar a quantidade de aulas ministradas quando no cadastro do curso de aperfeiçoamento estiver informado que o controle de frequência for igual a Quantidade de aulas.
Baseada nesta informação que é calculada a frequência do colaborador.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Tipo Duração
Indicar o tipo de duração do curso, conforme a seguir:
- Horas
- Dias
- Meses
- Anos
- Semestre
Quando for informado tipo de duração horas, não será necessário o registro da duração, pois a informação carga horária será suficiente.:
Duração
Indicar a quantidade do tipo de duração que foi informado no dado anterior.
Exemplo:
Carga Horária
Informar a carga horária total do curso. Será(ão) considerado(s) o(s) horário(s) informado(s) na pasta 3-Horários para calcular esta carga. Esta informação será levada para o histórico de cursos de aperfeiçoamento do colaborador, mesmo que nas definições esteja indicado para não recalcular a carga horária, quando ocorrer alteração neste campo. A carga horária será calculada automaticamente com base nos horários cadastrados na pasta Horários se no cadastro do curso o campo Controle Frequência estiver com 1-Carga horária. Esta carga horária poderá ser calculada pressionando o botão [C.C. Horária] no rodapé da tela.
% Frequência Mínima
Informar o percentual de frequência necessário para aprovação no curso. Este percentual será considerado na avaliação do participante.
Média Mínima
Informar a média mínima para aprovação no curso.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Avaliação de Eficácia
Informar o questionário que será utilizado na geração das perguntas da avaliação de eficácia. Esta informação será sugerida automaticamente quando o questionário estiver informado também no cadastro de cursos de aperfeiçoamento.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Prazo Início Avaliação Eficácia
Informar a quantidade de dias para que o responsável inicie a avaliação do treinamento.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Será contado a partir do dia seguinte da data de término do treinamento. Se houver necessidade em alterar este prazo após a avaliação/conclusão da turma, não é necessário gerar novamente a avaliação de eficácia, mas apenas alterar o prazo e concluir a turma. Esta informação será sugerida automaticamente quando o prazo de início estiver informado também no cadastro de cursos de aperfeiçoamento.
Exemplo:
Prazo Início Avaliação Eficácia = 12
No TRWEB, as avaliações de eficácia serão disponibilizadas a partir do 07/03/2011.
Prazo Avaliação Eficácia
Informar a quantidade de dias que será utilizado para a contagem do prazo para que o responsável avalie o treinamento.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Será contado a partir da data de início das avaliações (término da turma somado com o prazo Início Avaliação Eficácia).Essa informação será sugerida automaticamente quando o prazo estiver informado também no cadastro de cursos de aperfeiçoamento. As avaliações de eficácia fora do prazo podem ser disponibilizadas no TRWEB, conforme o parâmetro Avaliação de Eficácia Vencida (S,N), disponível em Treinamento > Definições - pasta Avaliar.
Exemplo:
- Término da turma = 22/02/2011
- Prazo Início Avaliação Eficácia = 12
- Prazo Avaliação Eficácia = 10
No TRWEB, as avaliações de eficácia ficarão disponíveis entre 07/03/2011 e 16/03/2011.
Fase Curso
Cadastrar a fase do curso para facilitar o registro dos treinamentos quando envolve fases.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Exemplo:
Coordenador
Informar o código do coordenador do curso.
- Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- Existe uma associação entre o código de usuário e um colaborador cadastrado (empregado, terceiro ou parceiro) através da ficha cadastral.
Entidade
Informar a Entidade de Ensino que preferencialmente ministrará o curso. Deve estar previamente cadastrada em Empresas > Outras Empresas com tipo de uso 3,12,14 e 16 (Entidades de Ensino). Ao inserir um código inexistente, será apresentada a tela de cadastramento de outras empresas e ao término do cadastramento, será atribuído automaticamente o tipo de uso 3.
Como esta tabela (Outras Empresas) pode ser utilizada por outros módulos, convém definir faixas de cadastramento para os novos registros através de regras por processo.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Vagas
Informar a quantidade de vagas disponíveis na turma.
Numa alteração do número de vagas, será verificada a capacidade da sala, alertando o usuário quando o limite for ultrapassado.
Realização
Informar a forma de realização do curso de aperfeiçoamento.
Exemplos:
- Interno
- Externo Aberto
- Externo Fechado
- Efeito Multiplicador Externo Fechado
- Efeito Multiplicador Externo Aberto
- No Exterior Aberto
- No Exterior Fechado
- E-learning Síncrono - Quando temos colaboração síncrona entre alunos, alunos e professores, etc. através de chats, videoconferências, etc. Nesta modalidade, as pessoas estão em tempo real colaborando umas com as outras.
- E-learning Assíncrono - Quando não há colaboração online, em tempo real. Pode ou não haver a figura do instrutor / mediador. Nesta modalidade encontramos os fóruns, e-mails, etc.
Esta informação será buscada automaticamente do cadastro de Cursos de Aperfeiçoamento.
Regra Inclusão
Informar o código da regra que será utilizada na inclusão de participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade para a versão WEB.
- Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- Não deve ser utilizada a função Mensagem(Erro, Texto) ou Mensagem(Retorna, Texto) nesta regra. Estas funções causarão uma exceção e finalizarão as instâncias web. A alternativa neste caso é atribuir um valor para a variável de sistema MenLog e em seguida o comando Cancel(1);
Regra Exclusão
Informar o código da regra que será utilizada na exclusão de participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade para a versão WEB.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- Ao incluir nova turma, o módulo irá buscar as regras do curso, se não encontrar, utilizará as regras do cadastro de definições (R129DEF).
- Não deve ser utilizada a função Mensagem(Erro, Texto) ou Mensagem(Retorna, Texto) nesta regra. Estas funções causarão uma exceção e finalizarão as instâncias web. A alternativa neste caso é atribuir um valor para a variável de sistema MenLog e em seguida o comando Cancel(1);
Regra Transferência
Informar o código da regra que será utilizada na transferência de participantes desta turma para a lista de espera de uma outra turma. Esta regra terá validade somente na versão WEB.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- Ao incluir nova turma, o módulo irá buscar as regras do curso, se não encontrar, utilizará as regras do cadastro de definições (R129DEF).
- Não deve ser utilizada a função Mensagem(Erro, Texto) ou Mensagem(Retorna, Texto) nesta regra. Estas funções causarão uma exceção e finalizarão as instâncias web. A alternativa neste caso é atribuir um valor para a variável de sistema MenLog e em seguida o comando Cancel(1);
Regra Substituição
Informar o código da regra que será utilizada na substituição de participante para este curso/turma. Esta regra terá validade somente na versão WEB.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- O substituto ficará relacionado na lista de espera da turma do substituído e este será excluído da sua turma voltando para a lista de espera.
- Ao incluir nova turma, o módulo irá buscar as regras do curso, se não encontrar, utilizará as regras do cadastro de definições (R129DEF).
- Não deve ser utilizada a função Mensagem(Erro, Texto) ou Mensagem(Retorna, Texto) nesta regra. Estas funções causarão uma exceção e finalizarão as instâncias web. A alternativa neste caso é atribuir um valor para a variável de sistema MenLog e em seguida o comando Cancel(1);
Regra Complementar
Esta regra permite tratar casos específicos na avaliação dos participantes de cada turma e turma modular, após as verificações da rotina, ou seja, se o participante atingiu a média e frequência mínima.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- R124HCR.TipCer - Tipo de certificado
- R140NPC.SitCua - Situação
- R140NPC.TipCer - Certificado
- R124HCR.MedCua - Média
- R124HCR.CarHor - Carga horária
- R134DRE.DatTer - Data Término
A regra complementar informada no cadastro da turma não será executada se houver regra informada nas regras por processo 141 - Avaliar participante turma e 187 - Avaliar turma modular.
Para curso não modular estão disponíveis os seguintes registros: R134DTU (Definição de turmas), R128CUA (Curso de Aperfeiçoamento), R134DRE (Participantes de Turmas), R124HCR (Histórico Curso de Aperfeiçoamento).
O retorno da regra será feito nos campos:
- R124HCR.SitCua - Situação
- R124HCR.FreCua - Frequência
Exemplo:
<div class="Code"><p><br></br> /* Esta regra complementa as consistências feitas pelo sistema ao avaliar a turma. Quando for uma turma modular, arredonda a média do participante até 0.5 acima para que ele possa ser aprovado<br></br> Quando for uma turma não modular, não reprova por frequência caso a sua média atingiu pelo menos a média mínima exigida na turma.<br></br> */<br></br> @ ---- Curso tipo MODULAR ----@<br></br> Se (R128CUA.TipCua = 'S')<br></br> {<br></br> @ Caso falte até 5 décimos para a aprovação do participante, arredonda a média do participante para a média mínima da turma. @<br></br> Se (R134DTU.MEDCUA > R124HCR.MedCua)<br></br> {<br></br> xDiferencaNota = R134DTU.MEDCUA - R124HCR.MedCua;<br></br> Se (xDiferencaNota <= 0.5)<br></br> {<br></br> R124HCR.MedCua = R134DTU.MEDCUA;<br></br> }<br></br> }<br></br> }<br></br> senao @ ------ Curso não MODULAR ------ @<br></br> { @ Se atingiu a média mínima não reprova por frequência @<br></br> Se (R124HCR.SitCua = 6)@ reprovado por frequência @<br></br> {<br></br> Se (R124HCR.MedCua >= R134DTU.MEDCUA)@ atingiu a media mínima @<br></br> R124HCR.SitCua = 2;@ Completo @<br></br> } <br></br> }</p></div> Divulga WEB
Este campo permite ou não a divulgação da turma na WEB.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Este campo permite definir de que forma acontecerá para esta turma a avaliação de reação:
- Sim, para esta turma será possível executar a avaliação de reação também pelo TRWEB. Em Treinamento>Turmas>Definir, grid Participantes Turma, no campo Sit.Av. Reação será atribuído o valor 1=Não iniciado;
- Não, a avaliação de reação será executada somente através do menu Treinamento>Turmas>Avaliar. Na grid Participantes Turma, no campo Sit.Av. Reação será atribuído o valor 0=Não controlado.
Prazo Avaliação Reação
Informe a quantidade de dias que o avaliado possui para executar a avaliação de reação. A contagem do prazo, inicia no dia seguinte da data de término do treinamento.
No módulo web, as avaliações que estiverem expiradas podem ser apresentadas ou não conforme a informação do campo Avaliação de Reação Vencida (S,N), disponível em Treinamento > Definições - guia Avaliar.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Este campo permite tratar a situação da avaliação de reação da turma:
- Não controla;
- Em definição - situação em que o instrutor está inserindo informações na turma, como exemplo, notas do curso, participante, etc.;
- Identificadores gerados - situação em que os identificadores foram gerados para cada participante da turma, anônima ou não;
- Liberada - situação em que a lista de avaliação encontra-se disponível na WEB para os participantes desde que dentro do prazo para a avaliação. Esta situação pode ser gerada automaticamente no mesmo instante da geração da avaliação de reação WEB, conforme o assinalamento do campo ‘Liberar Avaliação Reação na tela de Definições do Treinamento, pasta Avaliar.
- Cancelada - situação em que a avaliação de reação foi cancelada por algum motivo. Não permite que avaliações pendentes sejam respondidas;
- Concluída - situação em que a avaliação foi concluída. Não permite que avaliações pendentes sejam respondidas. Ao avaliar uma turma, a alteração automática para esta situação pode ser determinada em Treinamento>Definições, pasta Avaliar informando Sim no campo ‘Concluir Av. Reação’.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Este campo altera o comportamento da rotina de geração da avaliação de reação pela tela de avaliação de turma:
- Sim, cada participante da turma será associado a um identificador, o que eliminará a necessidade de gerar o relatório para a distribuição dos identificadores. Se o identificador estiver definido para ser associado automaticamente, a tela no TRWEB que solicita o identificador não será apresentada e não possível efetuar avaliações anônimas usando a tela de avaliação de reação anônima do TRWEB acessada pelo endereço http://seniorweb/trrealogin.htm;
- Não, os identificadores não serão relacionados aos participantes da turma.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Informações válidas:
- Sim, será permitido transformar uma avaliação de reação identificada em anônima. Na tela de avaliação de reação do TRWEB, na qual constam os itens a serem respondidos, no rodapé será apresentado uma opção pela qual o usuário poderá optar se a avaliação será identificada ou anônima. Neste caso o identificador do participante será deletado;
- Não, a avaliação de reação não poderá ser transformada em anônima.
Critério Reprovação
Este campo permite definir qual o tipo de histórico (reprovação) a ser utilizado em Treinamento>Turmas>Avaliar ao avaliar um participante, caso o mesmo não venha a alcançar a média e a frequência concomitantemente.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- Reprovar por média - histórico 5;
- Reprovar por frequência - histórico 6.
Data Cancelamento
Informar o dia, mês e ano em que esta turma foi cancelada. Ao pressionar o botão Cancelar da Situação será sugerida a data atual do sistema.
Motivo
Informar o motivo que ocasionou o cancelamento desta turma.
Condições para cancelar a turma:
- O curso da turma não pode ser curso modular;
- O curso da turma não pode ser disciplina de algum curso modular;
- Somente o usuário/coordenador da turma informado poderá proceder o cancelamento da turma.
Classificação Turmas
Informar um código para classificar esta turma de acordo com a tabela de classificação de turmas previamente cadastrada em Tabelas>Cursos>Classificação Turma.
Este campo só estará disponível para o curso de aperfeiçoamento que não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Empresas Itens de TLT
Código da empresa de origem dos itens de TLT.
Este campo só estará disponível se o curso de aperfeiçoamento for TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Organograma Itens de TLT
Código da tabela de organograma de origem dos itens de TLT.
Este campo só estará disponível se o curso de aperfeiçoamento for TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Local Itens de TLT
Local de origem dos itens de TLT.
Este campo só estará disponível se o curso de aperfeiçoamento for TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
- O botão Avaliar Turma ficará ativo apenas se a turma não for de um curso do tipo TLT e se a turma não estiver concluída.
- O botão Exceções permite tratar as exceções dos horários utilizados.
Instrutores
Permite informar os instrutores que ministrarão o curso. Os instrutores podem ser originados pelo cadastro de Colaboradores ou cadastro de Pessoas, conforme o campo Instrutores de Curso em Diversos > Assinalamentos, guia Pessoas.
Identifique a empresa, tipo e cadastro dos colaboradores que irão ministrar o curso para esta turma. Só poderão ser informados colaboradores que tiverem indicador de instrutor na Ficha Cadastral.
Quando o colaborador instrutor possuir uma programação de férias individual ou coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com o período da turma, será apresentada uma mensagem de alerta.
Quando a empresa utiliza o cadastro de pessoas para instrutores, será necessário informar o código da pessoa.
Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
- Com o objetivo de agilizar o cadastramento dos instrutores, é possível fazer uso do botão Pesquisa, que tem como característica mostrar os colaboradores de todas as empresas com indicador de instrutor e, quando um determinado colaborador for selecionado, preencher os campos empresa, tipo, cadastro e tipo de instrutor.
- Para acessar as disponibilidades cadastradas para determinado instrutor utiliza-se o botão Disponibilidade.
Pelo botão Instrutores, permite verificar na base todos os instrutores cadastrados. - Através do botão Ins. Calendário, permite vincular o(s) instrutor(es) cadastrados no calendário deste curso.
- Pelo botão Exceções, permite tratar as exceções do(s) instrutor(es).
- No campo Observações, permite registrar informações sobre o(s) instrutor(es).
Horários
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Permite o registro dos horários nos quais será ministrado o curso.
Informe os horários nos quais será realizada a turma do curso e as respectivas salas. Neste momento será verificada a disponibilidade das salas e dos instrutores.
Também será verificado se durante o período do curso e nos horários estabelecidos houver um cadastramento de ocupação extraordinária das salas onde será ministrado o curso.
Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
- Através dos botões seta para cima e seta para baixo, permite ordenar os horários cronologicamente.
- Numa inclusão, para recuperar os horários cadastrados para o curso de aperfeiçoamento é possível utilizar o botão Horários.
- Para consultar todos horários de cursos cadastrados pressiona-se o botão Consulta Horários.
- Pelo botão Exceções, permite tratar as exceções da(s) sala(s) utilizada(s).
- Através do botão Hor. Calendário, permite vincular o(s) horário(s) cadastrados no calendário deste curso.
Providências
Espaço destinado a descrever alguma observação ou providência a ser tomada no horário relativo a turma que esta sendo cadastrada.
Testes
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Permite informar os testes que serão aplicados ao término do curso.
Informe os testes que serão aplicados ao término do curso. O relatório para listar as perguntas e respostas é o modelo: TRCU001.GER(Testes para os Participantes de Turmas).
Numa inclusão, para recuperar os testes cadastrados para o curso de aperfeiçoamento é possível utilizar o botão Testes Curso.
Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
Notas
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Permite informar os itens de notas que deverão ser respondidos ao final do curso.
Informe os itens de notas que serão verificados ao término do curso. Esta informação será considerada no cálculo da média do participante para fins de histórico.
Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
Numa inclusão, para recuperar os itens de nota cadastrados para o curso de aperfeiçoamento é possível utilizar o botão Notas Curso.
Para controlar a soma dos pesos informados nos itens de avaliação do curso ou participantes, pode-se utilizar uma regra a ser definida em Treinamento > Definições - guia Turmas, campo Regra Peso.
Recursos
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Permite informar os recursos instrucionais necessários para a turma do curso. Neste momento será verificada a disponibilidade dos recursos nos horários informados anteriormente.
Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
- Numa inclusão, para recuperar os recursos instrucionais cadastrados para o curso de aperfeiçoamento, sala ou teste é possível utilizar os botões Recursos Curso, Recursos Salas, e Recursos Testes.
- Pelo botão Exceções, permite tratar as exceções do(s) recurso(s) instrucional(is).
Vagas Local
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Quando se tratar de turma com tipo de definição “1 - Confirmação” ou “3 - Confirmação Provisória”, possibilita alocar as vagas aos locais de organograma, informando a empresa, código de local e quantidade de vagas distribuídas para cada local.
Para visualizar locais que ainda possuem reservas em aberto para o curso de aperfeiçoamento, utilizar o botão Locais Reserva. Quando já houver sido informado um local, o número de vagas distribuídas e feita a atualização, é possível confirmar participantes com reservas pendentes. Para isso, é possível utilizar o botão Confirmar Participantes.
Para consultar o demonstrativo das vagas e programação, pode-se utilizar os respectivos botões.
Quando for feita uma consulta na pasta Participantes, o local apresentado será o local proveniente da definição e não do local do colaborador.
Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
Participantes
Quando se tratar de turma com tipo de definição 2 - Participante ou 4 - Participante Provisória, será possível alocar as vagas aos colaboradores, informando a empresa, o tipo e o cadastro dos colaboradores que irão participar dessa turma.
Por padrão, a data de término será zerada para o participante, a menos que seja informada no momento do cadastro, seja por meio da aba Participantes da turma, seja diretamente na tela Participantes.
No campo Local será buscada a informação do local do participante ou local da reserva, quando se tratar de uma turma com tipo de definição 1 - Confirmação ou 3 - Confirmação Provisória.
Ao sugerir o local do participante, o sistema considera as seguintes regras:
- A data fim da turma está zerada e a data de início é menor que a data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data atual;
- A data fim da turma está zerada e a data de início é maior ou igual à data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data de início;
- A data de início da turma é menor ou igual à data atual e a data fim da turma é maior ou igual à data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data atual;
- A data de início da turma é maior que a data atual ou a data fim da turma é menor que a data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data fim.
Se uma pessoa vinculada à turma atualizar o cadastro de local de trabalho na tela Ficha Cadastral (FR034FUN), não haverá atualização no campo Local da tela de Definição das Turmas (FR134DTU).
No campo Centro de Custo será buscada a informação do centro de custo do participante ou da reserva. Essa informação é obrigatória caso o assinalamento Orçamento disponível em Orçamento > Definições for igual a 1 - Por Centro de Custo.
Para que colaboradores do tipo Terceiro sejam exibidos nesta guia, eles devem ter o uso 3 - Participantes Curso definido em Colaboradores > Ficha Cadastral > Terceiros, guia Usos.
Para recuperar colaboradores que ainda têm reserva em aberto para o curso ou outros colaboradores através de uma seleção, é possível utilizar o botão Colaboradores.
Na parte inferior da tela serão apresentadas informações relativas à avaliação do participante.
Quando se tratar de uma turma com tipo de definição 1 - Confirmação ou 3 - Confirmação Provisória, será possível somente visualizar os colaboradores confirmados para essa turma e alterar o campo destinado aos comentários dos participantes.
No momento do cadastramento de um participante serão feitas as seguintes verificações:
- quando o colaborador já fizer parte de uma turma em andamento do mesmo curso, será impedido o novo cadastro;
- quando o colaborador já tiver registro desse curso no seu histórico de cursos de aperfeiçoamento, as informações referentes a esses históricos serão apresentadas e será dada a opção de prosseguir ou não com o cadastramento;
- quando o colaborador fizer parte de uma turma do mesmo curso, que não está em andamento, será emitido um alerta ao usuário. Esse procedimento se torna útil quando o colaborador tiver feito parte de uma turma, onde a situação do histórico estiver como 5 - Nenhum ou quando ele fizer parte de uma turma com definição provisória 3 - Confirmação Provisória ou 4 - Participante Provisória;
- quando o colaborador já fizer parte de uma turma de outro curso em andamento com conflito de horários, será emitido um alerta ao usuário. As exceções de horário deverão ser registradas posteriormente;
- quando o colaborador possuir uma programação de férias individual ou coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com o período da turma, será apresentada uma mensagem de alerta;
- o campo Conclusão é opcional, podendo ser utilizado em relatórios específicos;
- o campo Situação é composto pelas situações representadas no quadro abaixo:
Cód. | Situações | TLT=“S” | TLT=“N” |
|---|---|---|---|
1 | Andamento | X | X |
2 | Completo | X | X |
3 | Desistente | X | |
4 | Suspenso Temporariamente | X | |
5 | Reprovado Média | X | |
6 | Reprovado Frequência | X | |
7 | Nenhum | X | |
8 | Transferido | X | |
9 | Interrompido | X | X |
10 | Cancelado | X | X |
- quando o módulo estiver integrado ao Segurança e Medicina, o sistema verifica se há exames definidos como pré-requisitos para cursos de aperfeiçoamento, na guia Pré-Req. Exames da tela (FR128CUA).
Na grade Lista de Espera serão apresentados os colaboradores que aguardam uma definição do coordenador para o ingresso na turma ou do próprio colaborador (origem público alvo), se este receber o convite para aceitar ou recusar o seu ingresso como participante na turma. Para os colaboradores que recusarem o convite recebido por e-mail, será apresentada a Situação Recusado na cor vermelha.
Pelo botão Público Alvo, habilitado somente na grade Lista de Espera, são disponibilizadas duas opções:
- Gerar Lista de Espera: permite gerar os colaboradores para a lista de espera, porém sem as consistências
- Selecionar Participantes: uma tela será disponibilizada pela qual são selecionados os colaboradores.
Ambas as opções apresentam o público-alvo pré-definido na pasta Público-alvo. Através do campo de ordenação Situação, é possível visualizar todos os colaboradores da lista de espera, considerando inclusive aqueles confirmados em outras turmas do mesmo curso ou somente aqueles que estão aguardando na respectiva turma.
- Para agilizar o cadastramento dos participantes, é possível fazer uso do botão Pesquisa, que tem como característica mostrar os colaboradores de todas as empresas e, quando um determinado colaborador for selecionado, preencher os campos Empresa, Tipo e Cadastro.
- Para acessar as disponibilidades cadastradas para determinado colaborador, utiliza-se o botão Disponibilidade.
Aos instrutores e participantes inseridos na turma, poderá ser gerado um histórico de afastamento. - Para excluir um ou mais itens da grade pressione CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
No momento da exclusão de um participante, será verificado se ele se originou de uma reserva. Nesse caso, será questionado se essa reserva deverá ser disponibilizada novamente ou excluída. Caso não seja originário de uma reserva, o usuário apenas será alertado sobre isso. - Pelo botão Exceções, é possível tratar as exceções do(s) participantes(s) na turma.
- O botão Transferir permite que os participantes que estiverem com a caixa de seleção marcada sejam transferidos para outra turma. Essas caixas de seleção servem apenas para a rotina de transferência de turma.
- O botão vermelho de seta para baixo tem a função de mover o participante posicionado na grade Participantes para a grade Lista de Espera.
- O botão vermelho de seta para cima tem a função de mover o participante posicionado na grade Lista de Espera para a grade Participantes.
- Os botões vermelhos de seta tratam os participantes individualmente. Caso haja mais de um participante marcado na caixa de seleção, o sistema tratará somente o participante com a linha selecionada.
- Se Transferir estiver marcado na grade de Participantes e Lista de Espera, é possível que os participantes sejam transferidos coletivamente para outras turmas do mesmo curso.
- Através do botão Atribuir, quando o curso for TLT, o sistema permite informar a Situação e Data de Conclusão de forma coletiva para todos os participantes da turma.
- Ao incluir um participante na definição do curso, o sistema sugere automaticamente a data de inscrição com base na data de início. No entanto, caso a data de início do curso seja alterada, a data de inscrição não é ajustada automaticamente, sendo necessário que o usuário a modifique manualmente.
Ordenação
Identifica o tipo de ordem que deverá ser levado em conta na apresentação dos participantes da turma.
- Nome - apresentará os participantes em ordem alfabética, pelo nome do colaborador;
- Cadastro - exibirá os participantes em ordem da empresa/tipo/cadastro do colaborador;
- Data Admissão - apresentará os participantes em ordem de cadastramento na empresa.
Convênios
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
ermite cadastrar os convênios firmados com a definição da turma de treinamento.
Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.
Índice
Indicar o índice sobre o qual será calculado o convênio.
Empresa
Identificar o código da empresa com o qual será feito convênio.
Documentos
Permite inserir documentos, de qualquer extensão, relacionados ao treinamento, como por exemplo fotos, arquivos , eventos e acontecimentos.
Botões disponíveis na guia Documentos:
- Anexar - abre a tela de seleção de arquivos do Windows, para que permita escolher um arquivo.
- Abrir - abre o arquivo anexado pelo seu respectivo programa padrão no Windows.
- Salvar - abre a tela de salvar como do Windows para salvar o arquivo em disco.
- Excluir - remove o arquivo anexado do registro da grade.
- É possível executar o arquivo anexado dando um clique duplo sobre o nome do mesmo no painel, à direita da grade.
- O campo Data, ao lado da Descrição não é obrigatório.
- O tamanho máximo suportado dos arquivos é de até 25MB.
Público Alvo
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
O público alvo nas turmas de treinamento é aquele que o coordenador, por meio de critérios estabelecidos nos campos abaixo, elege para participarem de uma lista de espera de uma turma, posteriormente inseridos na lista pelo botão Público Alvo localizado na guia Participantes.
Esta guia permite cadastrar os interessados em participar dos cursos, disponibilizando seus nomes na lista de espera de uma ou várias turmas. Isto pode ser feito inclusive pela versão web do módulo, em Treinamento > Turmas, ou ainda pelo botão Duplicar Turma, que duplicará as informações da turma para um outro código de turma disponível.
O modelo Relação de Colaboradores na Lista de Espera (TRTU036.GER) permite enviar um convite aos colaboradores da lista de espera. Os convidados poderão aceitar ou recusar o convite, por meio da opção no módulo web em Treinamento > Convites.
Grupo de Empresas
Informar o grupo de empresas para a relação do público alvo.
Empresa Lote
Informar o lote de empresas para a relação do público alvo.
Lote
Informar o lote de colaboradores para a relação do público alvo.
Empresa (+)
Informar a(s) empresa(s) que serão utilizada(s) na formação do público alvo.
Tipo Colaborador (+)
Informar o tipo de colaborador desejado.
Colaborador (+)
Informar o(s) colaborador(es) que formarão o público alvo.
Filial (+)
Informar a(s) filial(is) para a relação do público alvo.
Local (+)
Informar o(s) local(is) para a relação do público alvo.
C. Custo (+)
Informar o(s) centro(s) de custo para a relação do público alvo.
Cargo (+)
Informar o(s) cargo(s) para a relação do público alvo.
Estrutura Salarial (+)
Informar a(s) estrutura(s) salarial(is) para a relação do público alvo.
Classe (+)
Informar a(s) classe(s) da(s) estrutura(s) salarial(is) para a relação do público alvo.
Nível (+)
Informar o(s) nível(is) da(s) estrutura(s) salarial(is) para a relação do público alvo.
Situação (+)
Informar a(s) situação(ões) de afastamento que devem ser consideradas para a relação do público alvo.
Conhecimentos Adquiridos
Através deste campo é possível selecionar os conhecimentos relacionados ao curso de aperfeiçoamento.Família
Informar o código da família.Descrição Família
Indica o nome da família a que o curso está vinculado.Conhecimento
Informar o código do conhecimento.Descrição (Conhecimento)
Indica o nome do conhecimento adquirido no curso.Revisão
Indica o código da revisão. A coluna Revisão está disponível apenas para visualização.Observações
Neste campo é possível cadastrar observações gerais.Botão Herdar Conhecimentos
Através deste botão é possível herdar conhecimentos cadastrados.
Informações do Curso
Esta guia somente estará disponível quando o curso de aperfeiçoamento não é TLT - Treinamento no Local de Trabalho.
Nesta guia é possível registrar as informações originais do curso. Assim, ainda que os dados do curso sejam alterados, as turmas guardam os dados informados nesta guia e os relatórios também mostram estas informações.
Os seguintes campos podem ser informados:
- Conteúdo
- Objetivo
- Metodologia
- Público
Botões
Cancelar e Reativar
Permitem cancelar e reativar as turmas.
As turmas canceladas são aquelas que não foram concluídas (que foram interrompidas antes de seu término). Ao cancelar a turma, os históricos de curso dos participantes serão eliminados e ficarão disponíveis para outras turmas, os participantes, instrutores, salas e recursos.
A turma cancelada não poderá sofrer alterações no seu cadastro, com exceção do lançamento das despesas do curso, local e participante. Quando ocorrer o cancelamento da turma, será sugerida a data atual e o motivo do cancelamento deverá ser informado.
Somente será possível reativar uma turma cancelada, se os participantes, instrutores, salas e recursos instrucionais continuarem disponíveis, ou seja, se não estiverem sendo utilizados em outras turmas do mesmo curso, data, e assim por diante.
Somente o coordenador poderá cancelar ou reativar a turma. Se a turma não tiver coordenador cadastrado esta restrição não se aplica.
Quando uma turma é cancelada, as reservas que seriam atendidas por esta turma continuarão pendentes.
Curso, Local, Participante e Ratear
Permitem lançar as despesas relacionadas ao treinamento.
Exceções
Esse botão permite a criação de exceções para múltiplos itens e está presente em várias guias dessa tela. Destaca-se que cada guia tem suas próprias configurações de exceção para o botão. Portanto, quando se pretende utilizar uma exceção em uma guia específica, é imprescindível acionar o botão dentro dessa guia em particular.
Regras por processo
No registro de turmas de treinamento (tabela R134DTU) é possível utilizar as seguintes regras por processo:
Regra | Descrição |
|---|---|
238 | Antes Inserir Turma |
239 | Antes Alterar Turma |
240 | Antes Excluir Turma |
Após Inserir Turma | |
Após Alterar Turma | |
Após Excluir Turma |
O processo da regra 238 - Antes Inserir Turma, também será utilizado na rotina de duplicar turma.
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