Rotina de Usuário Substituto

A idéia da utilização do Usuário Substituto é baseada no item relativo ao Usuário/Colaborador, pois estas implementações, conceitualmente, são dependentes. Isto significa que a utilização da rotina de Nomeação de Usuário Substituto está veiculada à idéia delegar permissões à determinada pessoa da empresa, representada pela figura do usuário. Assim sendo, quando alguém nomeia um substituto, na verdade está cedendo as permissões e abrangências do seu usuário ao usuário do seu substituto.

Para melhor entender estas definições vamos considerar o seguinte exemplo:

Suponhamos a empresa XPTO. Na XPTO existem 3 gerentes que são os responsáveis pelos colaboradores pertencentes à sua área.

Cada um dos 3 gerentes possui um usuário que está diretamente associado ao seu cadastro no sistema, isto é, cada um destes gerentes possui um usuário /colaborador. Cada um destes usuários possui permissões e abrangências diferenciadas que permitem que cada gerente visualize somente os colaboradores que são de sua responsabilidade. Assim, no dia a dia, estas 3 pessoas trabalham normalmente no sistema, cedendo abonos, efetuando atualizações entre outras tarefas aos seus subordinados. Até aqui, nada de novo. Agora vamos supor que o gerente da área de produção faça uma viagem de negócios e tenha que ficar 1 mês fora da empresa. Quem cuidará de seus colaboradores no sistema? Quem dará as manutenções necessárias aos mesmos?

Neste ponto entra a figura do usuário Substituto. Antes de sair de viagem, este gerente escolherá um de seus colegas para ser o seu substituto. O gerente substituto automaticamente "herdará" todas as suas permissões e abrangências durante o período estipulado pelo gerente da produção. Isto significa que , enquanto o gerente da área de produção estiver fora, o gerente do administrativo, por exemplo, será o responsável pelos seus colaboradores.

Esta é a principal utilidade desta opção. Como pode-se notar, a mesma está vinculada diretamente à idéia do usuário/colaborador, devido a definição da finalidade da rotina de Usuário Substituto.

Na tela de "Nomear Usuário Substituto" têm-se a opção de efetuar a designação das permissões para outro usuário, isto é, indicar um usuário substituto. Não será possível nomear um usuário substituto de algum colaborador que esteja fora da empresa (exemplo: colaborador que está de férias).

Para nomear um usuário substituto , você deverá escolher um usuário que será o seu substituto e deverá definir o período no qual este usuário terá suas permissões. A partir do momento que o usuário substituto receber uma nomeação, sempre que o mesmo efetuar logon no sistema, será exibida a seguinte mensagem: 'Atenção ! Você será o Usuário Substituto de FULANO no período de 01/05/2000 a 20/05/2000 .!'

Esta mensagem será exibida até que esta nomeação expire, isto é, até 20/05/2000. Esta mensagem é importante, pois alertará o usuário substituto que o mesmo está recebendo novas permissões e/ou abrangências. Assim sendo o mesmo deverá, caso necessário, ser mais cauteloso em relação às ações que executar no sistema, como por exemplo, efetuar um Recálculo das horas de seus colaboradores.

Ainda nesta tela, existe a opção de consultar as nomeações concedidas e recebidas. As nomeações concedidas poderão ser revogadas (excluídas) a qualquer momento pelo usuário que a efetuou. As nomeações ativas não são excluídas , estas têm a data de término modificada pela data da exclusão.

Quando o recurso de abrangência por perfil estiver ativo e o sistema for acessado com um usuário substituto logando com privilégios do usuário substituído e com o assinalamento "Permissões na Nomeação de Substituto" = Individuais (Diversos/Usuários/Assinalamentos), serão consideradas apenas as abrangências do perfil do usuário substituído selecionado, somadas às abrangências individuais do usuário substituído. Se no assinalamento "Permissões na Nomeação de Substituto" estiver com Somadas, então ao selecionar um perfil de usuário do usuário substituído serão consideradas as abrangências deste perfil mais as individuais deste usuário. Caso seja selecionado um perfil de usuário que está relacionado para o usuário substituído e substituto, serão consideradas as abrangências do perfil mais as abrangências individuais de ambos usuários.