eSocial | Informativo do Suporte nº1 - 20/03/2018

Eventos extemporâneos são aqueles cuja data de envio é posterior à data de sua ocorrência e já existe outro evento com data de ocorrência posterior recepcionado pelo governo. Exemplo:

• S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo recepcionado em 01/03/2018;
• S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador recepcionado em 05/03/2018;
• S-2230 – Afastamento Temporário enviado em 06/03/2018, cujo atestado se refere ao dia 03/03/2018.

O governo não aceita o afastamento, pois ele ocorreu antes da alteração cadastral. Seria aceito se a ordem cronológica fosse seguida.

No Manual de Orientação do eSocial (MOS versão 2.4 de Setembro/2017) consta que os eventos extemporâneos seriam aceitos a partir de 01/03/2018 e a Senior preparou todo o sistema para trabalhar de acordo com o manual.

Temos uma tarefa em andamento junto a área de Produto para definir se realmente os arquivos não serão aceitos pelo Governo e se será necessária alguma mudança no sistema ou não, porém dependemos de um retorno do Governo e nosso canal de comunicação para este tipo de assunto é o mesmo dos clientes, ou seja, através do Portal do eSocial. Já temos uma questão cadastrada lá e também estamos levantando o assunto no grupo de empresas, mas ainda não tivemos retorno.

Orientamos aos clientes que possuem essa divergência a registrar uma questão no Portal do eSocial, na tentativa do Governo apresentar uma solução o quanto antes. Existe uma previsão por parte do Governo que essa liberação acontecerá em abril, porém essa informação não foi divulgada oficialmente.

Para os cenários cujo evento intermediário seja o S-2205 e/ou o S-2206, não temos um contorno porque não existe a exclusão desses leiautes, apenas retificação. Dessa forma os arquivos posteriores aos leiautes S-2205 e S-2206, cuja ocorrência é anterior, não subirão enquanto o Governo não liberar a recepção dos extemporâneos em seu ambiente.

Quando o evento intermediário é o S-2230, como contorno é possível excluí-lo e enviar os eventos necessários na ordem cronológica dos fatos:

Cenário:

• S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo recepcionado em 01/03/2018;
• S-2230 – Afastamento Temporário enviado em 08/03/2018, cujo atestado se refere ao dia 07/03/2018;
• S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho enviado em 09/03/2018, cuja ocorrência se refere ao dia 05/03/2018 (alteração de cargo, por exemplo).

O Governo não irá recepcionar o leiaute S-2206 nesse cenário. Contorno:

1. Excluir o lançamento do atestado;
2. Gerar não periódicos para enviar o leiaute S-3000 que excluirá o S-2230;
3. Aguardar o recibo do Governo no S-3000;
4. Enviar o leiaute S-2206 selecionando o mesmo na Consulta de Pendências e clicar em Enviar;
5. Aguardar o recibo do Governo no S-2206;
6. Incluir novamente o atestado, gerar não periódicos e enviar o S-2230.

Nesse mesmo cenário, quando o S-2230 se refere a férias, é possível seguir o mesmo procedimento excluindo o recibo de férias e enviando os leiautes na ordem cronológica dos fatos.

Quando o evento não recepcionado pelo Governo é o S-2200 Retificador, lembrar que a retificação se refere à admissão, então todos os eventos recepcionados após o envio do primeiro S-2200 (inclusão) precisam ser excluídos para que o Governo aceite a retificação.

Quando há desligamento a ser enviado (S-2299) e existem leiautes S-2205 e/ou S-2206 f

1. Recalcular a rescisão;
2. Efetuar o fechamento da demissão (observar que o colaborador fica na cor azul e, ao processar, o sistema informa que os eventos futuros serão excluídos);
3. Gerar não periódicos selecionando somente o colaborador e processar somente o leiaute S-3000;
4. Na consulta de pendências observar que para cada S-2205 e/ou S-2206 futuro, foi gerado um leiaute S-3000;
5. Enviar os leiautes S-3000 individualmente em ordem cronológica inversa, conforme exemplo:
   • S-2206 recepcionado em 13/03/2018;
   • S-2205 recepcionado em 12/03/2018;
   • Identificar o S-3000 do último evento recepcionado (nesse caso S-2206), enviar e aguardar o retorno do Governo. Em seguida enviar o S-3000 do penúltimo evento recepcionado e aguardar o retorno do Governo. E assim sucessivamente, caso existam mais eventos futuros à demissão.
6. Gerar não periódicos para processamento e envio do leiaute S-2299 do colaborador.

Para todos os casos em que algum contorno for aplicado, atentar aos prazos de envio dos leiautes.

Por exemplo: rescisão por término de contrato a termo (onde não está sendo possível efetuar o fechamento da demissão) ou rescisão recalculada onde está retorna erro referente a retificação, verificar os itens abaixo:

1. Atualizar para a versão liberada em 09/03/2018, onde ocorreram ajustes com relação ao leiaute S-2299;
2. Checar se a duração do contrato informada na ficha complementar está correta (validar através do relatório 001 em Colaboradores > Documentos > Prazos contratos);
3. Verificar se constam pendências a serem enviadas para este colaborador no menu eSocial > Consultar Pendências. Caso constar, realizar os envios e aguardar o retorno do Governo;
4. Acessar o menu eSocial > Gerar Não Periódicos, não informar abrangência de leiaute e somente informar o colaborador, clicar em "Carregar". Se houver algum registro pendente, realizar o processamento e envio. Aguardar retorno do Governo;
5. Efetuar o procedimento de conversão que foi liberado para ajustar esta situação (menu Diversos > Utilitários > Conversões eSocial > Data Término Contrato);
6. Gerar os não periódicos (eSocial > Gerar Não Periódicos) selecionando na tela de geração apenas o cadastro do colaborador, sem informar um leiaute específico, assim será carregado o leiaute S2200; - Enviar o leiaute S-2200 e aguardar o retorno do Governo;
7. Enviar o leiaute S-2299 e aguardar o retorno do Governo.

Neste caso deverá efetuar abertura de chamado para o suporte com as seguintes informações:

• Qual a versão do eDocs?
• Caso esteja no eDocs na versão 5.8.10.17 ou superior, qual foi a ordem de atualização? Primeiro eDocs e depois Administração de Pessoal?
• No eDocs qual status das pendências?

Encaminhar as seguintes informações para análise:

• Print do eDocs, tela de consulta Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos;
• Log do importador (Fica armazenado na pasta de log do eDocs);
• Log do Receiver (Diversos > Definições do eSocial – Diretório dos Arquivos de Log);
• Retorno do select:

O Governo lançou um novo layout para o eSocial. A Senior está trabalhando nas alterações divulgadas neste layout e assim que o Governo divulgar quando o mesmo será aplicado em sua base, divulgaremos a data de liberação do Administração de Pessoal.

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