Cadastro de Bens do Ativo Imobilizado

O Módulo Contábil do Gestão de Supermercados possibilita o controle do Ativo Imobilizado do Estabelecimento, permitindo a contabilização de Compras, Vendas, Depreciações, Crédito CIAP e envio para o SPED.

Utilizando a mesma estrutura de Compra / Venda de Produtos, é possível realizar Pedidos de Compra e Movimentações de Estoque do Imobilizado. Para isto é necessário primeiramente cadastrá-lo no Sistema.

O que você pode fazer:

Cadastrar Bens do Ativo Imobilizado

1. Acesse o módulo Cadastro > Contábil > Cadastro de Bens do Ativo ou insira o código 380 no campo de pesquisa da tela inicial.
2. Preencha os seguintes campos:
   • Plaqueta: informação utilizada para controle patrimonial;
   • Descrição: informe o nome do ativo imobilizado;
   • Tipo da Mercadoria: indica se o imobilizado é um bem ou um componente de outro bem já cadastrado no sistema;
   • Bem Principal: quando se tratar de cadastro de um componente, será necessário selecionar, neste campo, o bem principal ao qual ele pertence;
   • Funcionalidade: indica qual a função do ativo imobilizado que será enviada no SPED;
   • Identificação: campo livre para registrar outras informações do imobilizado;
   • Num. Série: informar o número de série do ativo imobilizado;
   • Filial: indica a qual filial o ativo imobilizado pertence, para que a depreciação possa ser gerada para cada filial e, assim, enviar a informação ao SPED separadamente;
   • Centro de Custo: indica se o ativo imobilizado pertence especificamente a algum Centro de Custo. Esta informação é enviada no SPED;
   • Centro de Custo SPED: caso o campo Centro de Custo não seja informado, é necessário selecionar o Centro de Custo padrão do SPED, pois esta informação é de envio obrigatório;
   • Unidade Medida: informação necessária para a correta geração dos Pedidos de Compra, Notas Fiscais e vínculo do imobilizado ao fornecedor;
   • Conta Contábil: utilizado caso o bem seja movimentado através de nota fiscal;
   • Classif. Fiscal: utilizado caso o bem seja movimentado através de nota fiscal.

3. Os campos de Informações da Compra e Informações de Venda, nos casos em que o imobilizado seja comprado ou vendido através do Movimento de Estoque do Gestão de Supermercados, estas informações serão gravadas automaticamente no momento da Finalização da Nota Fiscal.
   Caso o imobilizado tenha sido comprado ou vendido anteriormente, será necessário preencher estas informações manualmente para que o imobilizado não seja depreciado nem gerado Crédito de CIAP.
4. As Informações na Nota Fiscal de Compra e as Informações da Nota Fiscal de Venda, nos casos em que a transação for realizada pelo Gestão de Supermercados, os campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema.
   Nos casos em que a transação seja realizada fora do sistema, é preciso informar o número da Nota Fiscal. Com esta informação, os demais campos (Entidade, Modelo e Série) serão preenchidos automaticamente. Estas informações são enviadas no bloco G130/ G140 do SPED ICMS.
5. Em Informações da Depreciação, preencha os seguintes campos:
   • Data Início / Fim da Depreciação: indica qual o período que o imobilizado será depreciado. Se ambos os campos estiverem em branco, o sistema fará a depreciação normalmente, de acordo com a vida útil do imobilizado;
   • Vida Útil (Meses): indica a vida útil total em meses do imobilizado. Esta informação é utilizada na depreciação do ativo imobilizado. Este campo permite alteração de meses e valor zerado apenas quando a Qtd. Meses Depreciados for zero;
   • Percentual da Depreciação Anual/Mensal: indica qual o percentual que o ativo imobilizado será depreciado anualmente. Esta informação está ligada à Vida Útil (Meses) do imobilizado, então é importante que as informações estejam corretas. Exemplo: Percentual de Depreciação Anual: 10%;
   • Valor Depreciação Mensal: indica o valor da depreciação que será gerada mensalmente;
   • Depreciação no Mês de Aquisição: indica se o ativo imobilizado será depreciado no mesmo mês da compra ou somente no mês subsequente;
   • Valor da Depreciação Acumulada: caso o ativo imobilizado já esteja em processo de depreciação, é necessário informar o valor total que ele já foi depreciado, para que as depreciações geradas no Gestão de Supermercados continuem com o valor em andamento.
     Caso o imobilizado seja novo, este campo deverá ficar zerado;
   • Quantidade de Meses Depreciados: Indica quantas parcelas já foram depreciadas. Esta informação é atualizada automaticamente a cada depreciação realizada. Caso ela seja informada manualmente, o Gestão de Supermercados continuará do mês informado, utilizando como teto a vida útil do bem;
   • Contas Contábeis para Depreciação: é necessário informar as Contas Contábeis de Débito e Crédito para que a depreciação seja realizada.

6. Informe os campos de Informações do Crédito CIAP:
   • Direito à Crédito: indica se o ativo imobilizado gera crédito CIAP. Se este campo estiver marcado como "Não", a tarefa de Crédito CIAP irá ignorar este imobilizado;
   • Razão de: indica o cálculo que o sistema realizará na geração do Crédito CIAP;
   • Quantidade de Meses Creditados: indica quantas parcelas já foram creditadas. Esta informação é atualizada automaticamente a cada crédito CIAP realizado.
7. Os campos de Informações de PIS/COFINS são de preenchimento obrigatório e serão enviados no SPED PIS/COFINS.
8. Clique no botão [F10] - Gravar para salvar as informações cadastradas.

Excluir Ativo Imobilizado

1. Acesse o módulo Cadastro > Contábil > Cadastro de Bens do Ativo ou utilize o buscador da tela inicial e informe o código da tela (380).
2. Informe o Código do ativo imobilizado.
3. Clique no botão [F11] - Excluir para apagar as informações do bem.

Nota

• Somente é possível excluir um ativo imobilizado nos casos em que ele não esteja ligado a nenhuma movimentação (Pedido de Compra, Movimento de Estoque, Depreciação, etc.).

Duplicar Registro do Ativo Imobilizado

1. Acesse o módulo Cadastro > Contábil > Cadastro de Bens do Ativo ou utilize o buscador da tela inicial e informe o código da tela (380).
2. Informe o Código do ativo imobilizado.
3. Clique no botão [F07] - Duplicar. Ao clicar neste botão será solicitado o número de vezes que se deseja multiplicar o registro selecionado. Após informar a quantidade, o sistema volta para a tela principal permitindo uma eventual alteração nos dados.
4. Ao final, utilize o botão [F10] - Gravar.