Autorização de Despesa
Nesta tarefa, os usuários poderão filtrar as Requisições e visualizar os itens de cada Requisição, podendo autorizar ou não a utilização desta. O acesso desta tarefa se dá através do Menu > Financeiro > Controle de Despesas > Autorização de Despesa, ou utilizando a tarefa 415 na barra de pesquisa.
O que você pode fazer:
Para que a Requisição seja autorizada, será necessário informar o Tipo de Conta a Pagar de cada uma delas, através da tecla F6, pois a informação será utilizada na geração do Documento Financeiro vinculado à Nota Fiscal de Entrada.
Além disso, o usuário poderá realizar ajustes no valor da Requisição através da tecla F7, permitindo adicionar valores quaisquer na Requisição de Despesa, conforme necessidade.
Caso o usuário que esteja cadastrando uma nova Requisição de Despesa na tarefa 414 não tenha permissão para liberar a requisição, a mesma será enviada para esta tarefa e ficará com o Status "Aguardando Autorização".
Autorização de Despesa
Utilize os seguintes campos para preenchimento da tarefa:
Filtros:
- Filial: informe o número da filial do sistema. Utilize o ícone de Lupa
para realizar buscas; - Funcionário: informe o número do funcionário para a Autorização de Despesas. Use o ícone de Lupa para realizar buscas no sistema;
- Data Inicial: informe a data inicial da autorização;
- Data Final: indique a data final da Autorização de Desas;
- Número Requisição: caso já possua uma autorização de despesa, informe o número da requisição;
- Situação: informe a situação atual entre as opções: Aguardando Autorização e Finalizada.
Requisições Encontradas:
- [ESP] - Marcar/Desm.: o botão é utilizado para marcar ou desmarcar as requisições encontradas. Utilize a tecla Espaço como atalho para a função;
- [F5] - Marca/Desm. Todos: o botão é utilizado para marcar ou desmarcar todas as requisições encontradas. Use a tecla F5 como atalho para a mesma função;
- [F6] - Definir Tipo Conta: defina o tipo de conta da requisição. Utilize F6 como tecla de atalho;
- [F7] - Ajuste Valor Autor.: ajuste o valor da autorização. Utilize a tecla F7 para realizar a função.
Itens da Requisição
- [DEL] - Excluir Ajuste: permite excluir os itens da requisição seleciona. Utilize a tecla delete como atalho da função.
Após a autorização da Requisição de Despesa, a mesma ficará com o Status "Aprovado" e será necessário abri-la novamente através da Tarefa 414 - Requisição de Despesa e finalizá-la utilizando a tecla F5. Desta forma, esta Requisição ficará disponível para a seleção na Tarefa 27 - Movimento de Estoque.
Utilize a tecla F10 para Autorizar a despesa ou F11 para Não Autorizar. A tecla F8 permite a filtragem das autorizações do sistema.
English
Español
