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Gestão de Armazenagem | WMS > Movimentação > Entrada > Gerenciar Ordem de Recebimento

Gerenciar Ordem de Recebimento

Caminho para acesso

Menu: Movimentação > Entrada > Gerenciar Ordem de Recebimento

Visão Geral

O grid da tela de Gerenciar Ordem de Recebimento, possui o botão Exibir onde mostrará os filtros da coluna Status que exibirá os registros: Todos, Pendente, Aguardando Alocação ou Finalizada, o botão Período para selecionar por 1 dia, 3 dias, 7 dias, 15 dias, 30 dias ou por Período, com o agrupamento de Controle contendo os botões: Nota Fiscal, Gerar Picking por OR, Produtos, Caixas para Devolução e Excluir, com outro agrupamento Acompanhamento com os botões Detalhes, Resultado (Web), Ocorrências, Resumo (Web) e Resumo, com o agrupamento Conferência com os botões Habilitar Recontagem, Liberar com Divergência, Finalizar e Gerar, com o agrupamento Alocação com os botões Gerar Alocação, Confirmar, Excluir Lotes e Estornar Alocação e com o botão Impressos.

Exibirá diversas colunas, com a possibilidade de elaborar diversos filtros, importar arquivos para o excel, agrupar campo, habilitar ou desabilitar colunas.

A partir da versão 7.0.0.0 foi adicionado lógica de apuração de Back List na Conferência de Entrada. Para OR´s que possuir depositante configurado para Utilizar Back List foi implementada validação complementar na apuração das diferenças de contagem, comparação entre a nota fiscal e os materiais contados. Nesta validação complementar serão comparados os lotes coletados na conferência e os lotes previstos no Back List e somente será liberado o recebimento (Conferência Realizada Com Sucesso) se não houver divergência na comparação.
Esta validação será feita como complemento da validação de quantidade, portanto será realizada tanto se a validação de quantidade identificar ou não divergência de contagem.
Para esta comparação será utilizada a mesma regra de identificação da contagem realizada, ou seja, será considerado somente as contagens que não estiverem ignoradas e somente a última contagem de um determinado produto.
A validação do Back List será feita obedecendo o parâmetro Utilizar Back List no Cadastro do Depositante, podendo ser:

Desde a versão 7.9.0.0, não permitirá Excluir, Gerar Alocação, Excluir Lotes, Estornar Alocação se a OR for originada de uma Transferência de Titularidade, que estará informado no Cadastro de Tipo de Recebimento.

A começar da versão 8.1.0.0, caso a OR selecionada possuir o Tipo de Recebimento configurado como Conferência Alocada os seguintes botões permaneceram desabilitados:
- Estornar Alocação;
- Excluir Lote;
- Gerar Alocação;
- Confirmar;
- Gerar;
- Gerar Picking por OR e
- Caixas para Devolução.

A partir da versão 8.2.0.0, durante o processo de Conferência de Entrada utilizando a configuração do Tipo de Recebimento: “Conferência Alocada” ao executar a conferência o sistema alocará o produto com o status de lote “Bloqueado”, após realizar toda a conferência e clicar no botão Finalizar / Finalizar Todas as Conferências, o sistema verificará se a O.R foi cadastrada automaticamente por um agendamento, se o agendamento foi do tipo modal: Rodoviário e se o Depositante Controla Peso. No agendamento será necessário realizar a Primeira e Segunda Pesagem, se controlar o peso e for necessário a segunda pesagem manterá os lotes bloqueados e só serão desbloqueados depois de realizar a segunda pesagem com sucesso ou liberado a segunda pesagem com divergência na tela de Gerenciador de Pesagem de Transporte.

Desde a versão 8.4.0.0, foi criada rotina para importar o arquivo de Transfer Delivery Notification (TDN), que irá preencher as estruturas INT_AM_TDN e INT_AM_TDN_ITEM, no passo de gerar Retorno do Recebimento, que foi realizado depois da atividade de Alocar todos os materiais da Ordem de Recebimento.

Botão: Período

Ao clicar neste botão será possível selecionar entre as opções de 1 dia, 3 dias, 7 dias, 15 dias, 30 dias e Período: informando entre a Data Inicial e Data Final.

Botão: Notas Fiscal

Gerar Picking por OR

Implementada funcionalidade para geração de picking´s à partir da OR selecionada.

Produtos

Produtos / Informações Específicas

Produtos / Informações Específicas / Cadastrar

Caixas para Devolução

A partir da versão 6.8.0.0, estará habilitado este botão, se a classificação for Devolução (Total ou Parcial), se um dos produtos conferidos no Coletor de Dados for do tipo Danificado ou Truncado e Lotes e Mapa de Alocação não gerados. Ao acionar o botão “Tipo de Caixa para Devolução” serão listados os tipos de caixas adicionados para a O.R. selecionada. Nesta tela será possível cadastrar a Quantidade e o Tipo de Caixa. Podendo cadastrar livremente uma ou mais caixas para uso na O.R., mesmo que a quantidade de caixas ultrapasse a quantidade recebida de produtos. Será possível Alterar e Excluir caixas, se a Ordem de Recebimento estiver pendente de Gerar Lote e Mapa, e o Tipo de Recebimento de Devolução possuir o parâmetro “Escolher Tipo de Caixa para Devolução de Produtos” acionado.

No Gerenciador de Ordem de Recebimento, o botão de Gerar Alocação estará desabilitado quando possuir os critérios que se encaixem para Devolução com escolha de caixa de volumes e não possuir nenhum volume adicionado.

Botão Cadastrar / Alterar

Botão: Excluir

Permite excluir um registro de Ordem de Recebimento desde que não esteja finalizado.

 

Botão: Impressão de Etiquetas de Lotes

Desde a versão 8.9.0.0

Botão: Valorar Produtos

A partir da versão 8.0.0.0, será permitido valorar os produtos conferidos a mais no cenário onde a Nota de Entrada for uma GMB. Também foram adicionadas validações para impedir que fossem gerados os Lotes e o Mapa de Alocação caso uma O.R. possuísse uma nota AGCOB-GMB que possua produtos pendentes de valoração, pois no recebimento de uma nota fiscal do tipo GMB, é de responsabilidade do Armazém gerar e emitir a nota fiscal eletrônica de Remessa de Armazenagem. Pois, quando uma ordem de recebimento possuir contagem a mais de produtos, o sistema deixa os valores zerados em determinados casos, motivo pelo qual foi criado esta funcionalidade.

Botão: Impressão de Etiquetas de Lotes

Botão: Impressão de Etiquetas de Lotes > Definir Impressora Padrão

Funcionalidade criada a partir da versão 8.9.0.0:

Com WMS Connector configurado.

Botão: Impressão de Etiquetas de Lotes > Imprimir

  • O sistema imprimirá a menor quantidade de etiquetas, conforme opção selecionada.
  • Botão: Detalhes

    Botão: Detalhes / Ignorar Contagem

    Ignorará a contagem selecionada, permitindo que seja realizada nova conferência.

    A começar da versão 8.4.0.0, ao Ignorar Todas Contagens da O.R., será obrigatório recontar toda a Ordem de Recebimento.

    Botão: Detalhes / Alocação da Contagem

    A partir da versão 8.4.0.0, o botão “Alocação da Contagem” ficará habilitado se o Tipo do Recebimento estiver configurado para “Gerar Lote Por Conferência” e a contagem selecionada estiver ignorada, onde imprimirá relatório com os lotes que foram gerados e alocados e que cuja contagem foi ignorada, sendo necessário localizar os lotes e recolher do armazém.

    Botão:Resultado (Web)

    Exibirá o relatório de Resultado das Conferências Realizadas da Ordem de Recebimento, mas a partir da versão 8.8.4.0, no cadastro do Depositante da OR no sub menu: Recebimento > o parâmetro Modelo Relatório Resultado Web, estiver setado para Padrão: continuará sendo impresso o modelo de relatório abaixo:

    A partir da versão 8.8.4.0, no cadastro do Depositante da OR no sub menu: Recebimento > o parâmetro Modelo Relatório Resultado Web, estiver setado para Com Lote Indústria: será impresso o modelo de relatório abaixo, exibindo a coluna Lote Indústria dos produtos que foram conferidos:

    Botão: Ocorrências

    Nesta tela exibirá o botão Exibir onde mostrará os filtros das colunas Status e Ocorrência que exibirá os registros: Erro, Informação, Alerta, Sucesso, Somente Conferências e Todas Conferências, e com os seguintes botões Relatório de Divergência e Ignorar Contagem do Produto.

    Botão: Ocorrências / Relatório de Divergência

    Se ainda houver divergência de contagens, exibirá relatório semelhante ao informado abaixo.

    Botão: Ocorrências / Ignorar Contagem do Produto

    Exibirá janela onde o sistema irá questionar se a contagem do produto será ignorada ou não.

    A partir da versão 8.4.0.0, continuará habilitado quando no Tipo de Recebimento da OR: o parâmetro Gerar Lote por Conferência estiver setado e existirem lotes gerados para a contagem selecionada, realizando estorno de alocação dos lotes.

    Botão: Ocorrências / Alocação da Contagem

    A partir da versão 8.4.0.0, o botão “Alocação da Contagem” ficará habilitado se o Tipo do Recebimento estiver configurado para “Gerar Lote Por Conferência” e a contagem selecionada estiver ignorada, onde imprimirá relatório com os lotes que foram gerados e alocados e que cuja contagem foi ignorada, sendo necessário localizar os lotes e recolher do armazém.

    Botão: Resumo (Web)

    Exibirá o relatório de Resumo da Ordem de Recebimento.
    Atualmente o caminho para exibir o relatório está localizado na tabela Configuração / campo WMS WEB_ PATH (Configuração Geral).

    A partir da versão 8.8.4.0, se caso no cadastro do Depositante da OR no sub menu: Recebimento > o parâmetro Modelo Relatório Resumo Web, estiver setado para Padrão: continuará imprimindo o relatório abaixo:

    A partir da versão 8.8.4.0, se caso no cadastro do Depositante da OR no sub menu: Recebimento > o parâmetro Modelo Relatório Resumo Web, estiver setado para Com Lote Indústria: será impresso o modelo de relatório abaixo, exibindo abaixo dos dados do produto os lotes indústrias que foram conferidos:

    Botão: Resumo

    Botão: Resumo de Back List

    A partir da versão 7.0.0.0, apresentará um resumo comparativo entre o que foi conferido no recebimento e o que está cadastrado no Back List das Notas Fiscais presentes na OR. O botão Resumo de Back List ficará ativo se o Depositante utilizar Back List.

    Botão: Habilitar Recontagem

    Obs: Foi criada validação a partir da versão 7.0.0.0:

    O campo Recontagem da OR estará preenchido com Não, após autorizar a Recontagem da OR, o campo será alterado para Sim, permitindo o conferente realizar mais uma conferência, ou seja, cada vez que é liberado uma recontagem é liberado mais uma chance do conferente concluir a conferências dos produtos que foram listados e que estão com divergência.

    .
    Se estiver habilitado o parâmetro “Volumes de Agrupamento”, na Configuração do Depositante / aba Informações Adicionais, abrirá nova janela, onde serão exibidas as contagens separadas por volume, e ao clicar no registro habilitará o botão “Habilitar Recontagem por Volume”

    Ao clicar no botão “Habilitar Recontagem por Volume”, o sistema solicitará que seja autorizada a atividade mediante senha de supervisor.

    Botão: Liberar com Divergência

    A começar da versão 8.1.0.0, foi alterada a rotina de Liberação de OR com Divergência, caso o Tipo de Recebimento for Conferência Alocada para liberar os lotes conferidos/alocados que estavam bloqueados, continuando na geração dos documentos de aguardando cobertura e devolução para os backlists que foram contados a mais e a menos respectivamente.

    Desde a versão 8.4.0.0:

    Botão: Finalizar

    Finaliza a contagem da Ordem de Recebimento.

    Botão: Gerar

    Criará via sistema a Conferência dos produtos por embalagem unitária que estão relacionados à Ordem de Recebimento, desde que não exista a conferência de Informação Específica na entrada, pois se houver a coleta de Informação Específica a conferência dos produtos será feita pelo Coletor de Dados.

    A partir da versão 7.0.0.0, para as OR´s que estiverem com Nota Fiscal de depositante que Utilizam o Back List, o sistema bloqueará o botão Gerar- Conferência, onde exibirá o texto “Geração de Conferência não permitida, pois o depositante utiliza Back List”.

    A começar da versão 7.5.0.0, caso o parâmetro “Lote único no endereço” presente no Cadastro Produto x Depositante / botão Informações Associadas / sub Menu Regras para Alocação, esteja acionado, no momento de planejar a armazenar, todos os lotes gerados com estado de mercadoria “Bom” com “Lote Indústria e Vencimento” não poderá ser diferente no mesmo endereço. Lotes “Danificados” ou “Vencidos” não serão guardados no mesmo local dos lotes “Bom”, e poderão ter mais de um “Lote Indústria e Vencimento” no mesmo endereço.

    Desde a versão 7.7.0.0, foi alterada a Geração de Crítica da OR para validar:

    A partir da versão 7.7.0.3, no Recebimento de uma O.R. que trabalha com Backlist, poderá existir casos onde um ou mais produtos coletem uma das informações a seguir:

    Desde a versão 7.8.0.0:

    A partir da versão 7.9.0.0, para o* Recebimento com Esteira*, os produtos serão alocado em uma área transitória. O Setor estará vinculado ao Tipo de Recebimento com a definição para Ignorar a Regra de Armazenagem. Na prática, existirá apenas um endereço vinculado a este setor, e ele terá dimensões irreais, podendo guardar qualquer quantidade de produto. Ou seja a rotina será capaz de usar o endereço de pulmão blocado, e serão ignoradas as configurações de Produto x Depositante:

    Botão: Gerar Alocação

    Valida os locais disponíveis no armazém para alocar os produtos que constam na Ordem de Recebimento.

    A partir da versão 6.8.0.0, caso seja excluído os Lotes da OR, e a OR for de Devolução Parcial ou Devolução Total, e o Tipo de Recebimento tiver o parâmetro ativado para “Escolher Tipo de Caixa para Devolução de Produtos”, os registros do grid do botão Caixas para Devolução, não serão apagados.

    A começar da versão 7.0.0.0, foi alterada Rotina de Criação dos Lotes para que sejam criados bloqueados caso o agendamento de transporte utilize pesagem de veículos, o modal seja Rodoviário e não tenha pesagem liberada.

    Desde a versão 7.1.0.0, o sistema foi modificado para compartilhar ou não locais de estoque de mais de um depositante no momento da geração dos Lotes e Mapa de Alocação. Antes da modificação o sistema procurava por endereços para direcionar todos os produtos recebidos, isto é, onde houvesse local compatível com a guarda do material conferido no recebimento, podendo ser compartilhado com outro depositante, ou seja, podendo desta forma direcionar os produtos recebidos de depositantes diferentes para o mesmo local.

    A partir da versão 8.0.0.0, foi inserida validação para quando a O.R. possuir uma nota de Cobertura Fiscal de Remessa de Armazenagem com Data de Emissão em período de Livro Fiscal de registo de inventário fechado, não permitir Gerar a Alocação da O.R.

    A começar da versão 8.4.0.0, a geração da alocação poderá ser utilizada a qualquer momento para os lotes que foram gerados na Conferência de Entrada e que não tiveram seus mapas criados. Desta maneira será possível corrigir cadastros ou liberar locais, gerando os mapas para estes lotes.

    Caso o sistema não gere os Mapas de Alocação, segue algumas considerações para verificação:

    Botão: Confirmar

    Será solicitado senha para continuar com a Confirmação Manual da Alocação dos lotes de Ordem de Recebimento.

    Janela criada para visualizar os lotes gerados e confirmar ou não alocação via sistema.

    Botão: Excluir Lotes

    Com o filtro setado para “Aguardando Alocação”, será possível clicar no botão Excluir Lotes, onde os lotes será apagados do sistema, poderá alterar o peso ou cubagem da embalagem ou do local de armazenagem, para executar novamente o botão para Gerar Alocação.

    A partir da versão 6.8.0.0, ao excluir Lotes e a OR for de Devolução Parcial ou Devolução Total, de Tipo de Recebimento tiver o parâmetro ativado para “Escolher Tipo de Caixa para Devolução de Produtos”, os registros do grid do botão Caixas para Devolução, não serão apagados.

    A começar da versão 8.1.0.0, foi alterada a rotina de Exclusão de OR, caso o Tipo de Recebimento esteja para Conferência Alocada, verificando se ocorreu alguma movimentação para os lotes conferidos / alocados, ou seja, se a quantidade de entrada dos lotes alocados foi diferente da quantidade em estoque existente.
    - Se for igual excluirá os remanejamentos caso existam, apagará o Kardex de Entrada, retirando os Lotes do Estoque, Deletando os lotes gerados e Apagando os Mapas de Alocações.
    - Para o caso de OR liberada com divergência e que tenha sido gerada e transmitida a Nota Fiscal de Retorno de Armazenagem, o sistema verificará o prazo de cancelamento configurado para que um documento seja cancelado e apenas se estiver dentro do prazo de cancelamento. Neste caso o operador deverá, manualmente, ir até a tela de nota fiscal eletrônica e transmitir o cancelamento desta nota. Somente após a autorização do cancelamento da NF será permitido a exclusão da OR.

    Desde a versão 8.4.0.0, o sistema permitirá Excluir Lote gerado ao permitir Ignorar contagem quando o Tipo de Recebimento estiver setado para Gerar Lote Por Conferência.

    Botão: Estornar Alocação

    Será possível cancelar a alocação dos produtos, e gerar novos lotes para criar nova alocação.

    A partir da versão 8.4.0.0, quando a OR possuir o Tipo de Recebimento setado para “Gerar Lote por Conferência”. Irá gerar Log de Segurança referente a operação de estorno e listará os lotes alocadas nos endereços, gerando a exclusão dos mesmos para ignorar as contagens realizadas, sendo possível conferir os produtos novamente ou se desejar re-gerar os mapas de alocação para guardar em outros endereços.

    Botão: Definir Impressora Padrão

    Funcionalidade criada a partir da versão 8.9.0.0, caso haja a seleção de dois registros, cujo parâmetro Pré-Visualizar Impressão de Lotes, esteja marcado para um depositante e para o outro esteja desmarcado, o sistema não permitirá após a seleção dos registros realizar a impressão da etiqueta, exibindo mensagem de advertência.

    Sem impressora definida para Depositante que não terá visualização prévia.

    Com WMS Connector configurado.

    Botão: Impressos

    Botão: Impressos / Produtos com Barra ilegível

    Exibirá no relatório os produtos que tiverem no Cadastro de Embalagem / menu Informações Adicionais / desabilitado o parâmetro “Código de Barras Legível” .

    Botão: Impressos / Etiqueta de Lote (Conf. Geral)

    Imprimirá as etiquetas dos lotes gerados.

    Desde a versão 8.4.0.0, botão de impressão habilitado para OR com Tipo de Recebimento: “Gerar Lotes e Alocação por Conferência”, quando o primeiro lote for gerado.

    A começar da versão 8.9.0.0, anteriormente o sistema perguntava ao usuário se deseja ou não imprimir as etiquetas de itens, hoje será apresentando tela com o Resumo de Quantidades das etiquetas geradas, de forma que será possível decidir se imprimirá todas ou parcialmente.

    Por exemplo: foram geradas 13.437 etiquetas de lote para a Ordem de Recebimento, sendo necessário escolher pelo menos uma, ou um conjunto de opções para a impressão de etiquetas desejadas.

  • O sistema imprimirá a menor quantidade de etiquetas, conforme opção selecionada.
  • Obs: As dimensões e a escolha da etiqueta está localizada no menu Configuração / Configuração Geral / Modelos / Modelo de Etiqueta Lote.
    .

    Botão: Impressos / Etiqueta Material Danificado (70mm X 95mm)

    Etiqueta com as dimensões altura 70mm X largura 95mm.
    Se houver algum produto classificado como Danificado, Vencido ou Truncado para a Ordem de Recebimento selecionada, será possível imprimir a etiqueta para o palete, sendo de identificação do material danificado.

    Impressos / Mapa de Alocação

    Imprimirá os endereços, produtos, quantidades, embalagens que serão alocadas.

    Desde a versão 8.4.0.0, botão de impressão habilitado para OR com Tipo de Recebimento: “Gerar Lotes e Alocação por Conferência”, quando existir algum Mapa Gerado.

    Impressos / Etiqueta Exp. Crossodocking (70mm X 105mm)

    Etiqueta com as dimensões altura 70mm X largura 105mm.
    Se a classificação da Ordem de Recebimento for do tipo Cross Docking será possível imprimir a etiqueta abaixo informada.

    Impressos / Conferência de Entrada

    Este relatório foi criado para auxiliar na Conferência de Entrada, contém os campos código do produto, descrição do produto, código de barras escrito e em barras, descrição reduzida da embalagem e os campos para preencher: quantidade, data de vencimento, lote de indústria. Os dados apresentados no relatório de conferência de entrada serão da embalagem que estiver configurada como “Embalagem de Armazenagem” para o depositante da Ordem de Recebimento.

    Impressos / Relatório de Recebimento

    A partir da versão 8.7.2.0, imprimirá o resumo da conferência de entrada.
    - Não permitirá multi-seleção.
    - Não permitirá seleção quando não houver NF vinculada(s).
    - Permitirá a impressão a qualquer momento, desde que possua NF vinculada(s).