Cancelamento de Nota Fiscal com exportação de ASN
Visão Geral
Atualmente, caso um pedido de venda não possua estoque físico para atender o pedido, era exibido estoque virtual, e com isso é efetuado o ajuste negativo de estoque, a onda é cancelada, e o pedido ficava pendente para liberação automática novamente. Como o WMS não localizava o estoque, ocorria a exportação do arquivo ASN, com o result code = 66 - Full floor denial.
A começar da versão 8.11.25.0 e na 8.11.23.6, ajustamos o WMS para outro cenário, referente a impossibilidade de expedição do material, mesmo com a existência de estoque físico e lógico no Armazém. Se não faturar o pedido, este deve ser cancelado no WMS e ocorrer a exportação do arquivo ASN, com result code = 69 – Amazon initiated shipment cancel.
Configurações
Menu: Cadastro > Depositante > Sub Menu: Exportação
Para garantir que o cancelamento não seja realizado por qualquer operador, criamos os parâmetros:
- Solicitar senha do supervisor para cancelar nota fiscal: ao efetuar o cancelamento do pedido na tela do Controle de Nota Fiscal, o sistema solicita usuário e senha do supervisor.
- Indica se irá realizar a exportação de Cancelamento / Exclusão: define se ocorre a exportação do cancelamento, e impede que qualquer usuário volte o cancelamento do pedido/NF, caso o mesmo já tenha exportado um arquivo .ASN.
Rotinas
Menu: Nota Fiscal > Controle Nota Fiscal > botão Cancelar
Modificamos o botão Cancelar da tela Controle Nota Fiscal, a fim de exportar o arquivo .ASN com o result code = 69 – Amazon initiated shipment cancel.
Exemplo do arquivo exportado
Menu: Nota Fiscal > Controle Nota Fiscal > Botão: Voltar Cancelamento
Ao tentar usar o botão Voltar Cancelamento, o sistema exibe a mensagem: Não é possível voltar cancelamento quando já foi exportado o XML ASN, no momento em que a Nota Fiscal foi cancelada.
Adicionamos a coluna: Exp. ASN após Cancelamento na aba de Controle de Nota Fiscal.
Menu: Movimentação > Saída > Gerenciador Ordem de Separação > botão Cancelar
Para esta funcionalidade, o botão Cancelar na tela Gerenciador Ordem de Separação permanece desabilitado.