Transferência entre CDs Saída
Sistema adaptado com o processo denominado de Transfer Out (Ordem de Transferência de Saída), o qual é semelhante com a Ordem de Transferência de Entrada, porém realiza a expedição de materiais entre CDs. Desde a versão 8.11.9.0.
Nesse processo, ocorre transferências de estoque entre CDs do depositante, dessa forma, é importada uma Ordem de Transferência de Saída (Transfer Request), a qual possui uma previsão dos produtos e quantidades que devem ser expedidos. Porém, o armazém não faz a expedição obrigatoriamente de uma vez, ou seja, a expedição é dividida em diversos pedidos e notas fiscais, devido ao volume muito alto de produtos ou de indisponibilidade operacional devido a picos de movimentação de expedição padrão para clientes finais.
Na tela Gerenciador de Ordem de transferência Saída, é possível planejar uma expedição parcial de uma ordem de transferência de saída, onde o sistema permite que o usuário escolha a ordem de transferência de saída, os produtos e quantidades a serem expedidos de forma simples, desde que os produtos e quantidades estejam na ordem de transferência e possuam saldo maior ou igual a quantidade desejada. Após confirmar os produtos desejados o usuário confirma a geração dessa expedição, onde é criado um pedido no sistema referenciado à ordem de transferência de saída, o qual segue o fluxo padrão de expedição. Na tela de detalhes da Ordem de Transferência de Saída, é possível visualizar os itens previstos, quantidade solicitada, quantidade reservado/em andamento, quantidade faturada, quantidade já expedida, quantidade cancelada, quantidade cortada do produto na última liberação de pedido para expedição e quantidade cortada do produto no último corte físico ocorrido para o produto (desde que o pedido tenha vínculo com uma ordem de transferência de saída). Também tem a opção de gerar com facilidade um pedido com todos os produtos e quantidades previstas restantes da Ordem de Transferência de Saída.
Existe a possibilidade de realizar o cancelamento de uma Ordem de Transferências de Saída ou de um item, mediante autorização do supervisor, tendo ou não ocorrências de expedições para a mesma, e com isso o sistema dispara o cancelamento de cada item pela exportação do Transfer Cancel Notification.
Após ter finalizado o saldo da Ordem de Transferência, o sistema realiza a finalização da ordem de transferência de saída automaticamente. Entende-se como finalizado o saldo quando, a soma dos itens expedidos e dos itens cancelados da ordem de transferência são iguais aos itens previstos na importação da mesma Transfer Request.
No processo de expedição, é enviado no momento do faturamento, um layout especial de devolutiva da Ordem de Transferência (Transfer Departure Notification), onde o pedido consta no campo <transferVendorID>. Com base no recebimento desse arquivo, a Amazon faz a emissão da nota fiscal eletrônica e retorna ao WMS em seu XML, na tag <XPED>, o mesmo valor enviado (Transfer Departure -> <transferVendorID>). Dessa forma, na importação do XML, é identificado que trata-se do faturamento desse pedido gerado pelo WMS.
Como esse fluxo é uma expedição especial, com pedidos originados pelo WMS, é possível configurar alguns comportamentos somente para o Fluxo de Ordem de Transferência de Saída, diferindo do comportamento dos fluxos de expedição padrões do sistema (Ordem de Separação, Expedição de Notas Comuns de Venda e Vendur Return por exemplo). Dessa forma, é possível configurar de forma especial para os pedidos de Ordem de Transferência de Saída os seguintes parâmetros já existentes: Depositante: Tipo de Corte de Estoque, Depositante: Liberação automática para expedição, Armazém: Utiliza Corte Físico.
Criado também uma configuração no Depositante Exportar ASN para Pedidos de Ordem de Transferência de Saída, caso o modelo XML – Modelo ASN estiver habilitado no campo Autorização de Embarque, ou seja, quando desabilitado, os pedidos de ordem de transferência de saída não constam na exportação de confirmação de embarque XASN.
Os arquivos de XTRK continuam sendo exportados normalmente mediante configuração da transportadora.
Inserido também o parâmetro Realiza Expedição de Pedido de Ordem de Transferência de Saída na Configuração da Onda para informar se permite ou não pedidos de Transfer Out, assim não são misturados na Formação da Onda de separação os pedidos de Transfer Out com pedidos de saída para clientes finais.
Acesse Cadastro > Depositante > guia Exportação
Parâmetro: Retorno de Faturamento Auto: opção: XML - Modelo TD: está vinculado a Ordem de Transferência de Saída, referente ao layout de faturamento: Transfer Departure Notification para exportação no momento de envio de um pedido que foi gerado a partir de uma Ordem de Transferência de Saída. O número do pedido enviado para o faturamento é o que constar na tag <transferVendorID>.
- Para realizar o Faturamento do Pedido por meio do XML de NF-e quando vier preenchido a tag <xPed> com o número do pedido gerado a partir de uma Ordem de Transferência, e se o Depositante estiver configurado para realizar faturamento de pedido por XML.
Parâmetro: Exportar ASN para Pedidos de Ordem de Transferência de Saída
- Menu: Movimentação > Saída > Gerenciador de Expedição > botão: Formar
- Menu: Movimentação > Saída > Formar Onda Por Nota Fiscal
- Menu: Movimentação > Saída > Gerenciador de Expedição > botão: Assistente de Formação
- Menu: Movimentação > Saída > Gerenciador de Expedição > botão: Formação de Expedição Rápida
Adequadas as telas de Formação da Onda, Formação de Onda por Nota Fiscal, Assistente de Formação e Formação de Expedição Rápida para selecionar somente pedidos que foram gerados a partir de uma Ordem de Transferência de Saída, ou seja, pedidos de Transfer Out, assim não são misturados na Formação da Onda de separação os pedidos de Transfer Out com pedidos de saída para clientes finais, desde que o parâmetro Realiza Expedição de Pedido de Ordem de Transferência de Saída esteja marcado na Configuração da Onda, mas se este parâmetro estiver desmarcado durante a formação da onda, são exibidos somente pedidos que não foram gerados a partir de uma Ordem de Transferência de Saída.
Da Ordem de Transferência de Saída, atualizando o status para Finalizado, quando um Pedido pertencer uma Ordem de Transferência de Saída, e ao finalizar a Coleta, o sistema valida a somatória das quantidades expedidas e canceladas menos a quantidade de corte de liberação e quantidade de corte físico de cada item.
Adaptado o sistema para permitir enviar cancelamento de um ou mais itens, com a possibilidade de informar a quantidade desejada até a quantidade prevista restante, com a geração do arquivo de Transfer Cancel Notification. Atualização do status da Ordem de Transferência de Saída para Finalizada / Cancelada, isto quando não exitir mais nenhuma quantidade prevista restante para os produtos da mesma.
Quando a mesma ainda não teve nenhuma quantidade expedida ou em processo de expedição.
Acesse Cadastro > Armazém > Armazém
Parâmetro: Utiliza Corte Físico em Pedidos de Ordem de Transferência de Saída: permite ou não o Corte Físico nos Pedidos durante o Fluxo de Ordem de Transferência de Saída.
- Esta funcionalidade é validada nas atividades de:
- Separação
- Conferência Packing
- Auditoria de Volume
- Liberação da Coleta
- Coleta de Volume