Packing

Caminho para acesso

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Visão Geral

Esta funcionalidade é responsável por realizar a Conferência dos Produtos, em bancadas de nome Packing, inserindo nos volumes os produtos e as suas quantidades.

Fluxo da Operação

O sistema solicita que seja selecionado o endereço do Packing, bipado os código de barras da embalagem, e as suas quantidades, emitindo etiqueta de volume para direcionamento para a coleta.

A partir da versão 7.0.0.0 o sistema foi modificado para:

• Não imprimir a etiqueta de volume caso o parâmetro Não Imprimir Etiqueta de Volume pelo Coletor na Configuração da Onda > Conferência esteja ativado.
• Que caso o pedido seja relacionado a uma Ordem de Separação que possua a sugestão de Caixa para Montagem de volume e o parâmetro ativado Habilita Conferência de Código de Barras da Caixa Utilizada. Ao invés de exibir a tela de listagem de caixas para montagem de volumes, é visualizada uma nova tela, onde exibe a descrição da caixa sugerida e tem um campo de texto para confirmação do código de barras.
  O campo de confirmação da caixa pode aceitar, não somente a caixa sugerida, mas também qualquer caixa que seria exibida na lista de caixas.

Desde a versão 7.5.0.0, o sistema foi alterado para apresentar a Descrição do Produto, Data de Vencimento, Lote Indústria, no menu Packing / botão Conferência, quando o parâmetro “Lote único no volume” estiver marcado.

A começar da versão 7.7.0.0

• Se acionado o parâmetro Calcular Número de Volumes na Configuração da Onda, na tela de Conferência Packing exibe a quantidade total de volumes que é montado.
  • Módulo Coletor / Packing: Pode trocar a quantidade calculada pelo sistema, desde que nenhum volume tenha sido montado, e que a separação tenha sido concluída. Caso haja troca de quantidade, o sistema guardar o “Usuário”, “Data” e “Nova Qtde Volumes”.
  • Quando o Cálculo de Volumes não foi realizado: Existe a possibilidade de um ou mais produtos da nota fiscal não possuírem o parâmetro “Lote Único no Volume” acionado. Isto faz com que o cálculo de volumes não possa determinar a quantidade. Quando isto ocorrer o sistema solicita a quantidade total de volumes logo após entrar com o identificador do packing. Esta informação passa a ser obrigatória para que a conferência do packing prossiga.
  • Cancelamento de Volume: Quando um volume for cancelado, ao conferir novamente os produtos para montagem no packing, o sistema usa o menor número de volume livre. Exemplo:
    • Em um cenário onde existem 7 volumes, dos quais 5 já foram montados, ao cancelar o volume de número 3, a tela de packing exibe na próxima conferência o número 3/7. Depois do volume gerado, exibindo 6/7 para continuar a conferência.
• Foi feita a implementação na rotina que busca a Instrução de Faturamento caso o Pedido / Nota Fiscal possua Classificação Tipo de Pedido.

Desde a versão 8.9.1.0, o sistema valida o parâmetro Separação Consolidada da Configuração da Onda, e só permite continuar com a Conferência se a Onda passou e foi Lida pela tela de Triagem de Onda ou foi confirmada a impressão do relatório Triagem Onda de Separação na tela do Gerenciador de Expedição.

A partir da versão 8.11.12.0, ajustamos a versão 8.11.10.0 para o Coletor de Dados. Criamos um facilitador para agilizar a expedição do alto número de caixas, com geração automática de volumes, a partir da Conferência do Packing, ou seja, é solicitada a quantidade ao usuário, de forma que o mesmo não necessite realizar a leitura de todas as caixas da mesma embalagem. Desde que no Cadastro do Depositante, os controles Solicitar quantidade de caixas no Packing a partir de e talvez Gerar volumes automaticamente de caixas conferidas com quantidade solicitada estejam configurados corretamente.

• O campo Solicitar quantidade de caixas no Packing a partir de é utilizado na Conferência das embalagens do Packing via enterprise, e também no Packing do Coletor de Dados, desde que o fator da embalagem seja maior que 1, ou a embalagem seja de Caixa Fechada, e se a quantidade de unidades do pedido dividido pelo fator de conversão da embalagem seja menor ou igual ao valor informado neste campo:
• Exemplo: se estiver configurado com a quantidade de 100 caixas. Caso o pedido conferido no packing possua os produtos: A (1.000 unidades) e B (1.199 unidades), ao conferir o produto A, com uma barra de fator 10, é solicita a quantidade ao usuário, mas ao conferir o produto B, com um fator de 12, não é solicitada a quantidade ao usuário.
• Outro facilitador foi o parâmetro: Gerar volumes automaticamente de caixas conferidas com quantidade solicitada, que gera um volume por caixa, mas está habilitado para ser marcado ou não se o parâmetro Solicitar quantidade de caixas no Packing a partir de estiver preenchido com valor maior que zero.

A começar da versão 8.11.15.0 inserimos o botão Produtos Faltantes, lista os produtos faltantes, que foram separados para as atividades, mas que não foram conferidos e que ainda não constam na mesa de conferência. Tem a finalidade de separar corretamente os produtos que não foram separados. E também é solicitado senha de supervisor para a pré-visualização e impressão deste relatório. Para mais detalhes.

Criamos a partir da versão 8.11.25.0, para atender a visualização de quais produtos foram conferidos e dos que estão faltando para a conferência, desde que seja setado no parâmetro Informação a ser exibida na listagem dos produtos na conferência packing do coletor no Cadastro do Depositante a opção de exibir o código do produto depositante ao invés da descrição do produto, pois quando a descrição do produto é muito grande, a tela fica sobrecarregada de texto, dificultando a visualização do operador do sistema. Para mais detalhes.

Detalhamento das telas

Selecione o endereço de Packing.

O sistema solicita o Identificador do Packing, que é o mesmo número do campo id Nota Fiscal.

Se clicar no botão “NF Disponível” da tela anterior, o sistema apresenta todas as notas que são direcionadas para a bancada/packing, a coluna “Disponibilidade” informa a porcentagem que foi separada, de 0 a 100, onde 100 informa que a separação foi concluída.

Processo de exibição de mensagem de Ponto de Alerta foi implementado a partir da versão 6.7.0.0. Caso a Nota Fiscal esteja vinculada ao Ponto de Alerta, associação realizada na tela de “Liberar Nota Fiscal para Expedição”, é exibido apenas uma vez a mensagem de Ponto de Alerta por Nota Fiscal, cuja tela é desbloqueada mediante senha de usuário supervisor.

No campo “Informe a Barra”, o sistema solicita ao conferente que informe o código de barras da embalagem do produto, clicando no botão OK para continuar.

Particularidade do botão Gerar Volume: acrescentamos a utilização do Volume Agrupador a começar das versões 8.11.5.74 e 8.11.16.0, resumidamente ao gerar o volume na Conferência do Packing tanto via Enterprise ou pelo Coletor, o sistema pede a quantidade de volumes para o volume agrupador. Para mais detalhes.

Ou caso, a começar da versão 8.7.2.0 exibe o Motivo da Retenção, caso:
- A nota fiscal relacionada esteja retida e,
- O depositante correspondente utilize retenção.

No campo “Informe a quantidade” é utilizada para que o conferente informe a quantidade de itens do produto.
A partir da versão 8.1.0.0, quando a Configuração do Depositante for de Não fracionar lotes, e a conferência for por Lote Indústria e a flag “Solicita Quantidade” não estiver ativada, o sistema automaticamente utiliza a quantidade separada na conferência.

Após clicar no botão OK, o sistema solicita a coleta de Informação Específica se o produto informado estiver configurado para coletar Informação Específica em todo o processo.

Exibe mensagem de Ponto de Alerta ao operador.

Caso o produto tenha ativado o parâmetro “Possui Bateria de Lítio”: Indica que o produto possui bateria de lítio, e com o relacionamento com o Cadastro de Depositante / Informações Adicionais / Alertar Qtde Itens c/Bateria de Lítio em Volume: onde indica a quantidade de itens com bateria de lítio dentro do volume. Exibindo alerta visual e sonoro na Montagem de Volumes apresentado abaixo.

Ao clicar no botão OK, pode iniciar a montagem do volume, isto é, inserindo os produtos na caixa mais adequada. Ao término da conferência o usuário clica no botão “Gerar Volume”, exibindo a relação de Caixas na primeira janela e a relação de impressoras na segunda janela, selecionando um item de cada janela, após isso a etiqueta é impressa ao clicar no botão “Gerar / Imprimir Volume”.

Ao clicar no botão “Listar Conferência” é possível visualizar os produtos, a coluna “Q.Cont”: exibe a quantidade que foi conferida, e a coluna “Q.Vol”: mostra a quantidade que está em volume.

Desde a versão 7.5.0.0, o sistema foi alterado para apresentar a Descrição do produto, Data de Vencimento, Lote Indústria, no menu Packing / botão Conferência, quando o parâmetro “Lote único no volume” estiver marcado.

A partir da versão 7.2.0.0 foi inserido definição de Impressora Padrão da Etiqueta do Transportador.

A partir da versão 7.2.0.0 após imprimir a etiqueta do último volume que acabou de ser gerado e se na Configuração da Onda / Coleta estiver marcado o parâmetro Imprimir Etiqueta do Transportador, o sistema sugerir quantidade de etiquetas que pode ser alterada, solicita autorização da senha do supervisor e a efetiva impressão das etiquetas.
Importante: Isto ocorre se o documento fiscal for tipo Nota Fiscal, fato que não ocorre se for Pedido e
É obrigatório informar uma quantidade maior que zero.

Exibe o Código de Barras do Volume gerado, Tipo de Caixa Escolhida, e Nota Fiscal / Série, volume que é direcionado ao endereço de entrega.

Ao clicar no botão “Re-Imprimir Etiqueta” é solicitado usuário e senha para nova impressão.

Depois que informa a contagem de itens da embalagem, o sistema permite cancelar o volume clicando no ícone .

Ao clicar no botão “Corte Físico” o sistema exibe mensagem abaixo, onde o usuário pode aceitar ou declinar.

Se durante a contagem do produto, não tiver a formação dos volumes, o sistema solicita que “Para reportar um corte físico é necessário gerar volumes pendentes na contagem atual”.

Mas só é possível Gerar Corte Físico se o tipo da saída de produtos for do tipo Pedido.