Controle de Portaria

• Essa funcionalidade pode ser utilizada de forma independente ou em conjunto com o fluxo de Agenda de Transporte.
• A inserção de um registro de saída é permitida apenas se houver um registro de entrada correspondente para a mesma placa. Ao confirmar a gravação do registro de saída, ambos os registros, de entrada e saída, são finalizados.

• Quando o armazém utiliza o Fluxo de Agendamento de Transporte, o Controle de Portaria é sempre manual. Isso significa que o porteiro deve registrar manualmente a entrada e saída dos veículos.

Acesse Portaria > Controle de Portaria.

• Nesta tela, é possível registrar a entrada e saída de veículos. O porteiro pode consultar manualmente a agenda de recebimento para decidir se permite ou não a entrada do veículo no armazém, quando esse controle estiver em uso. Caso contrário, a portaria poderá registrar diretamente a entrada e saída dos veículos.
  • Data Hora Cadastro: exibe a data de inclusão do registro.
  • Tipo: selecione a opção Entrada ou Saída do pátio do Armazém, conforme o controle estabelecido.
  • Placa: informe a placa do veículo.
  • Nome: informe o nome do motorista do veículo.
  • Resp. Autorização: caso o motorista não esteja com o número do pedido, a portaria do armazém deve entrar em contato com o setor de compras ou expedição, solicitando autorização para entrada no pátio.
  • Departamento: departamento do responsável pela autorização.
  • Contato Emp: representa a pessoa da empresa, responsável pelo transporte, de contato do motorista.
  • Observação: campo destinado a observações do porteiro.
  • Data Hora de Controle: tem seu preenchimento automático da data e hora do cadastro, porém este campo pode ser alterado pelo usuário de forma retroativa, para realizar alguma correção em caso de erro operacional.

Esta tela contém o botão "Exibir", que permite filtrar os registros pela coluna "Status", mostrando se estão Pendentes, Finalizados ou Todos (exibindo tanto os registros Pendentes quanto Finalizados).

1. O veículo chega ao armazém.
2. A Nota Fiscal é entregue na portaria.
3. O porteiro consulta o menu Portaria > Controle de Portaria.
4. O porteiro confronta a Nota Fiscal com o Pedido de Compra. Sendo um processo manualmente, depende se o Armazém controla ou não as Agendas de Transporte.
5. Em caso de divergências, o porteiro entra em contato com o setor de compras.
6. Se autorizado, registra os dados do veículo como ENTRADA.
7. O porteiro direciona o veículo para a doca de recebimento.
8. Após o Recebimento o veículo passa novamente pela portaria.
9. O porteiro, registra os dados do veículo como SAÍDA.
10. O Gestão de Armazenagem | WMS Senior identifica o registro de ENTRADA e SAÍDA do Armazém pela placa do veículo e automaticamente registra o status finalizado.