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Faturamento Antecipado x Saldo por Nota Fiscal
Gera saldo por Nota Fiscal retroativo. Desde a versão 8.11.13.0.
Durante o processo de geração de saldo por Nota Fiscal retroativo, se algum lote ficar com diferença negativa, a rotina automaticamente gera uma Nota de Ajuste de Entrada para que o processo de geração seja concluído. Este processo apenas garante que não fique nenhum saldo negativo. Caso o usuário não confirme a Adequação, todo o processo é desfeito e o parâmetro "Utilizar Saldo por Nota Fiscal" não é ativado na Configuração Geral. Este processo apenas impacta na geração de Serviços de Cobrança por Entrada Antecipada, ou seja, Gestão de Contrato > Gerenciador de Contrato > guia: Armazenagem de NF por Metros Quadrados e não reflete em nenhum outro ponto do Sistema.
Configuração necessária
- Acesse Configuração > Configuração Geral > guia Parâmetros
- o parâmetro Utiliza Saldo por Nota Fiscal: não pode ser editado, ele é ativado pelo processo de geração de saldo por nota, a partir do botão Utilizar Saldo por Nota na tela da Configuração Geral, informado logo a seguir.
- Acesse Configuração > Configuração Geral
- botão: Utilizar Saldo por Nota
- Acesse Gestão de Contrato > Gerenciador de Contrato > guia Armazenagem de NF por Metros Quadrados
- Clique no botão Adicionar para inserir as regras de cobrança por Armazenagem de NF por M2 com Faturamento Antecipado.
- Se no campo Tipo de cálculo, estiver setado a opção:
- Dia a Dia: calculado pela quantidade de recebimentos diários, regra na Data de Recebimento é cobrado pela armazenagem por 30 dias, e renova a cobrança de mais 30 dias no aniversário do recebimento do saldo remanescente.
- Exemplo 1: o cliente processa o faturamento no primeiro dia útil do mês. Nele vem cobrando o m² ocupado de cada documento recebido (nota fiscal de entrada) no mês, por 30 dias, ou seja, mesmo para as cargas que permaneçam armazenadas por um período menor que 30 dias, são cobrados 30 dias de armazenagem. Cobraremos também a armazenagem daqueles produtos que permaneceram no estoque e completaram mais 30 dias de armazenagem.
- Exemplo 2: o cliente recebe a nota 123 em 01/08/17, esta completa 30 dias em 30/08/17. Ao processar o faturamento em 01/09/17, tendo ou não saldo referente a esta nota, devemos cobrar (armazenagem) por 30 dias (de 01/08 a 30/08). No mês seguinte, em 01/10/17, ao processarmos o novo ciclo de faturamento, iremos identificar se a carga referente à nota 123 foi expedida até 30/08, se sim, não cobraremos novamente. Se não saiu, esta deve ser cobrada por mais 30 dias independente da data da expedição, pois ultrapassou o ciclo de 30 dias corridos inicial.
- Exemplo de fatura de serviços
- Exemplo de pré-fatura de serviços
- Exemplo de detalhes por depositante
- Dia a Dia: calculado pela quantidade de recebimentos diários, regra na Data de Recebimento é cobrado pela armazenagem por 30 dias, e renova a cobrança de mais 30 dias no aniversário do recebimento do saldo remanescente.
Visualização do estoque
- Acesse Consulta > Estoque > Estoque por Nota Fiscal de Entrada
- Observação: relatório exibe o resultado após executar o botão Utilizar Saldo por Nota da Configuração Geral.
Relatórios
- Acesse Gestão de Contrato > Relatórios > Armazenagem de NF por M2 com Faturamento Antecipado
- Segue abaixo os relatórios informados para auxiliar na gestão do controle do Faturamento Antecipado. A partir das versões 8.11.15.0, 8.11.5.71.
- Acesse Gestão de Contrato > Relatórios > Armazenagem de NF e SKU por m2 com Faturamento Antecipado
- No grid foi acrescentado o Código Interno do Produto.
- Acesse Gestão de Contrato > Relatórios > Armazenagem de NF e SKU/Lote por m2 com Faturamento Antecipado
- No grid foi acrescentado o Código Interno do Produto e o Lote do Estoque.
- Acesse Gestão de Contrato > Relatórios > Histórico de Expedição do Estoque por NF de Entrada
- No grid exibe a relação de notas fiscais de entrada, semelhante ao kardex de movimentação, que representa o Saldo Anterior, Saldo Após e Qtde Movimentada por Nota Fiscal.
- Acesse Gestão de Contrato > Relatórios > Armazenagem de NF e SKU por m2 com Faturamento Antecipado