Descrição dos Processos WMS

Módulos

• WMS (Gerenciar operação).
  • Packing.
  • Auditoria.
• MWMS (mobile WMS) – Coletor de Dados.
• WMSWEB – Módulo do Depositante.
• Operação Depósito.

Referente a planta do armazém.

Cadastro de usuários.

• Grupo de usuários.
• Depositantes.

Configurações Geral

• Ativar / Desativar parâmetros conforme a particularidades de cada cliente.

Cadastro Entidade.

• Tipo entidade (proprietário).
• Vincular Endereço / Telefone.

Cadastro Armazém (mesmo CNPJ).

• Quando necessário validar as Configurações (particularidades e documento aderência).
• Quantas docas.
  • Imprimir as etiquetas dos locais.
• Inserir locais de armazenagem.
  • Picking.
  • Pulmão Paletizado.
  • Pulmão Blocado .
  • Imprimir as etiquetas dos locais.
• Atividades (são exibidas no coletor de dados).
• Colmeia.
• Cores.
• Quantidades.
• Prioridade.
• Quantidade linhas e colunas.
• Bancada (packing).
  • Imprimir as etiquetas dos locais.

Cadastro dos Tipos de Setores.

• Bom.
• Danificado / Vencido / Truncado.

Cadastro do Setor

• Bom (Tipo Setor bom).
• Ruim (Tipo Setor Danificado / Vencido / Truncado).

Cadastro da Região.

• Picking .
• Pulmão.
• Colmeia.
• Packing.
• Doca.
• e vincular locais.

Referente aos depositantes x produtos no armazém.

Cadastro da Entidade.

• Tipo Entidade (Depositante).
• Vincular Endereço / Telefone.

Cadastro do Depositante.

• Tipo de Regime Fiscal.
• Filial.
• Armazém Geral.
• Particularidades.

Produtos.

• Cadastro do Produto.
  • Código do Produto.
  • Descrição do Produto.
  • Tipo do Produto (exemplo: System).
  • Sub Tipo do Produto (exemplo: Notebook, Tablet´s).
  • Família do Produto (Fabricante, por exemplo: nome do depositante).
  • Ponto de Reabastecimento e Limite de Ressuprimento (mínimo e máximo do picking).

• Vincular depositante ao produto.
  • Informação Específica.
  • Informações Associadas.
    • Tipo de Alocação (Palete Completo, Palete Incompleto, Sobra, Unidade).

• Cadastro da embalagem.
  • Código de Barras (Exemplo: 7892435234).
  • Fator de Conversão (Exemplo: 1).
  • Tipo da Embalagem (Exemplo: Unitário).
  • Descrição da Embalagem (Exemplo: Unidade).
  • Descrição Reduzida da Embalagem (Exemplo: UN).
  • Lastro.
  • Camada.
  • Empilhamento Máximo.
  • Altura (mm).
  • Largura (mm).
  • Comprimento (mm).
  • Peso (gr).
  • Pelo Líquido (gr).
  • Pré-Cadastro (Ativo/Inativo).

No Cadastro de Setor.

• Vincular.
  • Depositante.
  • Produto.
  • Local .
  • Tipo de recebimento.

Referente a entrada de produtos no armazém.

• Inserir várias entidades a partir do “Tipo de Entidade” .
  • Tipo entidade.
    • Fornecedor.
    • Cliente .
    • Transportadora.
  • Vincular Endereço / Telefone.

• Nota Fiscal de Entrada.
  • Digitar.
  • Importar TXT / XML.
  • Banco a banco.

• Cadastro da OR (Ordem de Recebimento).
• Vincular Nota Fiscal a Ordem de Recebimento (OR).
• Montar os paletes de acordo com a norma (Lastro e Camada) – Operacional.
• Conferência de Entrada (Cega – Finalizar Todas Conferências).
  • Via Coletor de dados.
  • Via Gerenciar ordem de recebimento.
  • Via Mapa de alocação.
• Gerar Lotes e Mapa de Alocação (botão Gerar Alocação).
• Imprimir as etiquetas de lotes.
• Colar a Etiqueta de Lote (Conferente).
• Alocação (bipar Lote, Endereço).
  • Obs: Após esta atividade os produtos estão alocados.
• Visualizar Estoque após alocação de toda OR.
  • Relatórios Estoque Local.
  • Kardex de Produto.

Referente a expedição dos produtos no armazém .

• Digitar Nota Fiscal de Saída.
  • Digitar.
  • Importar TXT / XML.
  • Banco a banco.

• Liberar Nota para Expedição.

Fluxo Packing

• Formar Onda.
  • Fluxo Packing.

• Separação de Onda.
  • No final da separação:
    • Informam o endereço do packing (área de conferência).
    • Anotam o Identificador de Conferência).

• Conferência.
  • Via Coletor de dados > Packing.
  • Via WMS > Packing.
  • Gerar Volumes.
    • Imprimir etiqueta de volumes.
    • Imprimir Nota Fiscal de Venda.

Fluxo Colmeia

• Formar Onda.
  • Fluxo colmeia.

• Separação de Onda.
  • Tipos de Separação:
    • Pulmão para Buffer (operador de empilhadeira).
    • Buffer para Picking (operador de empilhadeira).
    • Picking para Colmeia (operador de chão).

• Separação de Picking para Colmeia:
  • Pegar um caixa colorida / carrinho na cor informada pelo WMS.
  • Escanear a etiqueta do caixa colorida / carrinho.

• Durante a separação:
  • Operador escaneia Local (endereço).
  • Pega a quantidade de produto informada do endereço.
  • Operador escaneia a Embalagem do Produto (EAN).

• No término da separação:
  • Entregar o caixa colorida / carrinho na Colmeia respectiva a cor do caixa colorida / carrinho.

• Conferência.
  • Via WMS / Conferência de Colmeia.
    • Escanear caixa colorida / carrinho para Liberar ele para próxima separação.
    • Conferência de Saída (Escanear produto e colocar no escaninho).
  • Via WMS / Montagem de Volume.
    • Pegar produtos do escaninho, escolher embalagem e Imprimir etiqueta de volumes.
    • Pesar Volume (Colocar volume na balança e Escanear etiqueta de volume).
    • Volume pode ser Liberado ou Não Liberado (Não Liberado vai para Auditoria / Liberado vai para Doca).

Auditoria

• Escanear etiqueta de Volume.
• Escanear Produto e informar Quantidade (Validar quantidade e cadastro de produtos).
• Reimprimir etiqueta de volume.
• Finalizar Auditoria.
• Escolher motivo da Auditoria.
• Reenviar volume para Pesagem.

Coleta

• Gerenciar Coleta (transportadora) // Gerenciar Cargas.
  • Vincula nota a coleta.
  • Contactar a transportadora.
  • Vincular Notas Fiscais (Autorizar Notas Fiscais).
  • Finalizar Autorização de Embarque (Liberar Embarque).
  • A coleta ou carga tem além da nota fiscal (liberada) o volume que é enviado ao cliente.

• Via Coletor de Dados / Coleta.
  • Realizar Coleta (Bipar Volumes e Nota Fiscal de Venda).
  • Escaneia Nota Fiscal de Venda e Escaneia Volumes da respectiva Nota Fiscal.
  • Nome do Motorista, RG, Placa do Caminhão.
  • Finalizar Coleta (Baixa o Estoque).

• Gerenciar Coleta (transportadora) // Gerenciar Cargas.
  • Imprimir Relatório de Embarque (para motorista assinar).

Integração

• Configuração de Integração.
  • Inserir configuração para o Depositante / Transportadora.
  • Vincular a um Armazém.
  • Ativar ou não a configuração.
  • Definir diretório de importação, exportação, back-up e erro, onde os usuários dos sistemas WMS, ERP, etc têm acesso.
  • Para ativar as exportações faz necessário a configuração dos parâmetros referente aos tipos (TXT / XML / BANCO / REST ) na Sub Aba Exportação, localizados a partir do menu Cadastro de Depositante.
  • Observação: Na montagem do arquivo XML, verificar a chave de acesso.

Inventário

• Cadastro do Inventário.
  • Descrição, Cíclico/Geral + parâmetros.
  • Definimos o Escopo (Local e/ou material).
    • Dê preferência ao local (pode acontecer de precisar cadastrar algum produto, e também diminui a lentidão ao associar os todos os produtos aos locais.
  • Vincular usuários (no mínimo 02).
  • Verificar se tem Divergência de Escopo (Movimentações Pendentes).
  • Liberar Inventário para Contagens.
  • Contar Inventário.
  • Monitorar Contagens do Inventário.
  • Depois de todos os endereços Liberados (contados):
    • Bloquear Contagens.
  • Relatório de Divergência por Produto.
  • Relatório de Divergência por Local.
  • Gerar Atualização de Estoque.
  • Atualizar Estoque.
  • Imprimir etiquetas de Lotes.

Remanejamento

• Remanejamento Planejado.
  • WMS: Origem, Destino, Produto e Qtde.
  • Coletor de Dados / Remanejamento:
    • Operador escolhe o remanejamento e
    • Executa movimentando do endereço origem, as embalagens e a quantidade dos produtos para o endereço destino.

• Remanejamento Manual (processo via Coletor de Dados).
  • Operador da Empilhadeira (Escolhe Origem, Embalagem dos Produtos, Qde e Destino).

Controle de Avaria

• No WMS: Cadastra a Avaria (usuário, motivo, local origem + local destino) + Vincular Lotes (Produto e Qtde).
  • Finaliza.
• Gera o Remanejamento ( executar via Coletor de Dados ou WMS).

Controle de Produto Recuperado

• No WMS: Cadastra Controle (depositante, local origem + local destino) + Vincular Lotes (Produto e Qtde).
  • Finaliza.
• Gera o Remanejamento ( executar via Coletor de Dados ou WMS Enterprise).

Ajuste de Estoque

• Entrada (incluir produtos no estoque).
• Saída (excluir produtos do estoque).
  • Cadastrar o ajuste: Tipo (Entrada/Saída), Depositante, Motivo.
  • Informar os Itens, estado (bom/danificado), quantidade.
  • E local que deve ser Adicionado ou Retirado do estoque.

Dica:
Atividade realizada pelo Gerente, Coordenador, Supervisor.

Atividades via Coletor de Dados

• Consultar Informações do Produto.
• Consultar Estoque do Local.

Dúvidas

• Estornar OR / excluir OR de onde saíram os produtos como fazer?

• Ao cancelar uma onda ou nota fiscal, depois que ocorreu a separação, como saber de onde saíram os produtos, isto é, quantidade de cada embalagem do produto e de qual local?