Integração de Ordem de Venda (OF) com o WMS

Visão Geral OF

Referente ao Processamento de Pedidos, o ERP envia arquivo de OF e XML para o WMS, e recebe os arquivos via integração. Se não houver erro de integração o WMS libera as notas fiscais para roteirização. Se não houver corte de produtos entre a solicitação do pedido e a quantidade existente no WMS, é possível Formar Onda, Separar e Conferir e após isso o WMS gera arquivo OFR para o ERP, mas se houver Corte, a OF e a NF-e são cancelada. Caso não tenha sido enviado arquivo OFR anteriormente, gera arquivo OFR, se não gera arquivo ASN para o ERP.

Importante: Parâmetros ativados na Configuração do Depositante

• Aba Informações Adicionais, parâmetro Liberar Doc. Automaticamente para Expedição
• Aba Integração, parâmetro Utiliza Ordem de Separação.

Ao Formar Onda é solicitado para escolher um fluxo de atividades (por Packing, por Buffer e Colmeia ou por Separação do local de estoque para o veículo de transporte, o sistema gera Reabastecimentos para os Picking´s, onde é necessário reabastecer os picking´s antes de continuar com as atividades de separação da Onda. Após as sequências anteriores iniciar a Separação dos materiais, Conferindo os Materiais nas Bancadas de Conferência ou nas Colmeias, colocar os materiais em caixas de volume, se no arquivo XML tiver a tag isGift preenchido = 1, o sistema seleciona somente embalagens de volume do tipo presente e se tiver preenchida a tag gifMessage é impresso cartão com mensagem de presente para deixar junto com os materiais , caso o arquivo XML não tenha a tag isGift, o WMS exibe os volumes que não tenham flegado o tipo Presente. É gerado etiqueta de volume, com Geração de Nota Fiscal, pesando os volumes, se houver divergência o volume é enviado para o setor de Auditoria para ser pesado novamente, caso não haja divergência de peso os volumes são enviados para expedição.

Na Configuração de Depositante / menu Integração, é necessário ativar o parâmetro Liberar Doc. Automaticamente para Expedição na aba Informações Adicionais.

A partir da versão 7.2.0.0, foi adicionado coluna na tabela de integração da XOF, NFimpressao e Nota fiscal com o preenchimento com a data e hora de embarque esperado – Ex SD. A TAG da XOF está mapeado nos layout´s campo “expectedShipDate”, por questões de compatibilidade os campos foram adicionados nas rotinas de importação via texto, banco a banco e na integração de XML da nota fiscal e para os layout´s de importação de pedido e nota fiscal. Incluída a coluna “Ex SD” (Data e Hora esperada para o Embarque) no menu Movimentação / Saída / Liberação de Nota Fiscal para Expedição.

Além de ativar o parâmetro Utiliza Ordem de Separação da aba Integração que é responsável em vincular os arquivos de OF´s recebidos do ERP, que estarão presentes no diretório de Importação da tela de Configuração Geral / Integração, relacionando a Chave de Acesso dos pedidos (importados) com o arquivo OF, onde só pode formar Onda se o pedido / nota fiscal de saída tiverem numa OF o número de Chave de Acesso e a quantidade de produtos coincidirem nos dois arquivos.

Na Configuração do Entidade / Exportação localize a entidade da transportadora do pedido de saída, abaixo estão os principais parâmetros que precisam estar ativados para a integração da OF com a importação da nota fiscal.

• Embarque para Transportadora: define se gera exportação para transportadora no momento em que processar a coleta:
  • Desativado: Não exporta;
  • Banco: Gera exportação via banco ou
  • XML – Modelo TRK: Geração exportação de arquivo XML.
• Enviar Chave de Acesso da NFe no XTRK: envia ou não a informação da Chave de Acesso no layout de Integração no arquivo XTRK, a partir de Dezembro de 2013, para o CTE 2.0 (Conhecimento de Transporte Eletrônico), a informação da Chave de Acesso é obrigatória.

Na Configuração do Depositante / Exportação /

• Expedição
  • Autorização de Embarque: XML – Modelo ASN: é gerado arquivo XML com a extensão XASN para o ERP após a confirmação dos dados do motorista na coleta no diretório de exportação na Configuração Geral / Integração.
  • Retorno de Liberação de Estoque: XML – Modelo OFR: é gerado arquivo XML com a extensão XOFR para o ERP após a liberação de notas fiscais para roteirizar no diretório de exportação na Configuração Geral / Integração.

Diretório de Configuração de Importação para inserir arquivos com extensão XOF

Menu: Configuração / Integração de Arquivo

• guia Configurar Integração
• guia Diretórios

Pontos de atenção no arquivo XOF

arquivo XML

arquivo XOF

• Para fazer o relacionamento, a Chave de Acesso deve estar nos dois arquivos:
  • Importação de Pedido
    • campo infNFe Id
  • Arquivo de OF
    • campo taxdocumentID
• transmissionControlNumber
  • Número de controle da transmissão, não pode repetir após a Integração para o mesmo campo purchaseOrderNumber, se caso a numeração se repetir exibe mensagem de Duplicidade de Dados no Log de Integração.
  • Se a integração estiver ok, na tela de Log de Integração no campo Descrição exibe a mensagem: Sucesso ao Importar OPAS, Transmissão: 435619
  • Mas se integração não estiver ok, na tela de Log de Integração no campo Descrição pode exibir a mensagem: O Código De Transmissão 435619 Já foi Integrado.
• isTest (1 = base de Homologação / 0 = base de Produção)
  • O sistema compara com o cadastro que está informada na tela Configuração Geral / Dados Gerais / campo Ambiente.
• warehouseLocationID
  • Referente ao ID do Armazém, que está informado na tela de Cadastro de Armazém / campo Código Interno.
• purchaseOrderNumber
  • Número da Ordem de Compra.
• itemID type=“AMAZON_ASIN“3GS-BR-PTOA /itemID
  • Se no type tiver informado o tipo UPC ou AMAZON_ASIN ou VENDOR_SKU ou ISBN, na sequência informe o CÓDIGOINTERNO do Cadastro de Produto ou se
  • No type tiver informado o tipo EAN, na sequência informe o Código de Barras da embalagem do produto.
• quantity
  • Quantidade vendida
• isGift
  • Se preenchido com 1, informa ao WMS que as caixas de volume são embalagem de presente.
• gifMessage:
  • Se esta subtag existir e estiver preenchida, deve estar contida em cada tag <lineItemDetail> referente a cada produto do arquivo OF, e é responsável na impressão da mensagem no cartão de presente.
• CustomerOrderItemId e CustomerOrderItemDetailId
  • A começar das versões 8.11.25.0 e na 8.11.23.7, foram adicionados duas tags CustomerOrderItemId e CustomerOrderItemDetailId informações que são recebidas na Integração da Ordem de Separação (OF) de itens, e no agrupamento de cada item.
  • Estas novas tags são informadas no grid do item (Customer Order Item ID e Customer Order Item Detail ID) na tela do Gerenciador Ordem de Separação, e são devolvidas via integração.
  • Este desenvolvimento se fez necessário para controlar valores diferentes para o mesmo item para a mesma ordem de separação.