Line Haul - Expedição

Criamos este cadastro de compatibilidade de embarque entre serviços de transporte de tal forma que possa ser configurado quais serviços podem ser embarcados ou rejeitados em conjunto, a partir do botão Compatibilidade de Embarque como demonstrado abaixo:

Acesse Cadastro > Depositante > Transp. e Rastreamento > Serviços da Transportadora > Compatibilidade de Embarque

Ajustamos o nome do arquivo de exportação TRK, com a atribuição do prefixo "DI_" ao nome do arquivo quando o embarque for agrupado, conforme exemplo abaixo:

• XTRK gerado no fluxo normal 104542648636_11203.xtrk
• XTRK gerado no fluxo Line Haul DI_104542648636_11203.xtrk

Adequamos a importação de OF (Ordem de Separação) para que ao identificar o serviço de transporte enviado com a marcação do parâmetro Concatenar Código de Serviço com Rota Destino , então o sistema concatena o código do serviço enviado mais o Internal Sort Code (código de classificação interno) para encontrar o serviço de transporte correto para vincular ao pedido.

Exemplo: foi parametrizado o serviço de transporte da transportadora / depositante da seguinte forma:

• idServicoTransportadora 2 código do serviço TEXBR_EXPRESS com a marcação do parâmetro Concatenar Código de Serviço com Rota Destino
• idServicoTransportadora 3 código do serviço TEXBR_EXPRESSGYN-E

Arquivo integrado:

Adequamos a geração de etiqueta de rastreio de volume para que quando o serviço de etiqueta de transportador utilizar código de rastreio e for um serviço compartilhado, o sistema consuma um código de rastreio do serviço que é compartilhado e não do serviço que tem indicado na nota.

Menu: Movimentação > Saída > Gerenciador de Coleta

Criamos a Etiqueta de Embarque Agrupado com as dimensões 119mm X largura 100mm, cuja opção está habilitado desde que uma das notas contenham serviço de transportadora que permita embarque agrupado.

Resultado no Coletor de Dados > Coleta Manual e depois de concluído as atividades via coletor, este realiza a impressão da Etiqueta de Embarque Agrupado.

Durante a criação da Coleta automática ou manual o sistema valida no Cadastro do Depositante o parâmetro Bloquear inclusão de Pedidos com Data Esperada de Embarque Diferentes: tem a função de ativar a restrição de coleta com volumes que tenham data esperada de embarque diferentes entre si, onde o mesmo só pode ser manipulado se o parâmetro Realiza Coleta Exclusiva estiver marcado. Apenas é considerado a mesma Data e Hora para o embarque, não são considerados os minutos.

Validação do horário esperado de embarque

• Marcados os checkbox Realiza Coleta Exclusiva e Bloquear inclusão de Pedidos com Data Esperada de Embarque Diferentes, no Cadastro > Depositante > Transp. e Rastreamento > Serviços da Transportadora, depois lancei duas Notas Fiscais com Data Esperada de Embarque com horários diferentes.
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Via Coletor de Dados > Coleta Manual, com dois volumes pertencentes a NF nº 46:

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• Depois tentei adicionar mais um volume nº 98100000430001 pertencente a NF nº 43, que tem data e horário de embarque diferente da data e horário de embarque NF nº 46.
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Acrescentamos o código da rota a etiqueta dos correios no canto superior esquerdo, o código da rota faz referência ao campo: Unidade do cadastro do Serviço da Transportadora, como foi demonstrado abaixo:

A partir do campo Modelo Etiqueta do Cadastro do Depositante > botão: Transp. e Rastreamento > Serviços da Transportadora > Cadastrar.

Etiqueta Correios Rastreabilidade com Unidade (119mm x 109mm), que faz referência a Etiqueta de Volume de Serviço de Transportadora compartilhada.

Menu: Movimentação > Saída > Gerenciador de Coleta > Botão: Impressos > Lista de Postagem Agrupado

Adequamos a lista de postagem de forma agrupada quebrando por Tipo de Serviço de Embarque, sendo que também no Gerenciador de Coleta o sistema permita a seleção de múltiplas coletas.

Para agrupar no embarque várias coletas, o primeiro passo é de informar o número da coleta a ser embarcada, desde que a coleta permita embarque agrupado, para a mesma transportadora, até que o operador finalize o embarque com o preenchimento das informações do motorista, RG e placa do veículo.

O número do embarque é sequencial e é utilizado como agrupador das coletas bipadas. Antes de bipar a coleta o seu estado é representado como aguardando embarque, e ao ser escaneada \ adicionada seu estado é mudado para embarque iniciado e posteriormente passa para embarque finalizado quando o processo for concluído. O supervisor \ operador do embarque acompanha qual é o estado que a coleta se encontra e também pode cancelar o embarque de determinada coleta com o estado de embarque iniciado.

Adicionamos também um controle de estado do número do embarque criado, caso ocorra queda do sistema, troca de turno ou o usuário saia da funcionalidade e retorne novamente para continuar com o processo de embarque. Adicionamos um botão para exibir os embarques abertos para que o mesmo possa decidir em qual embarque as demais coletas são incluídas ou decidir criar um novo número de embarque.

Detalhamento do Coletor de Dados > Embarque Agrupado

Se o serviço da transportadora não estiver marcado para Permite Embarque Agrupado, exibe a mensagem que a Coleta não está configurada de forma adequada.

Mas se o serviço da transportadora estiver marcado para Permite Embarque Agrupado.

Botão Criar Embarque

E caso tentei inserir a mesma coleta para o embarque agrupado.

Para Cancelar Retirada faz necessário a solicitação do Usuário Supervisor.

Ao adicionar outra coleta, a baixo é informado os embarques vinculados, o botão Criar Embarque permite cadastrar outro Embarque para realizar agrupamento.

Se clicar na (lupa).

Após inserir a quantidade de coletas no Embarque tem acréscimo de 2 para 3.

Se clicar na (lupa) podemos visualizar o embarque e suas coletas.

E preencha os dados abaixo para concluir o Embarque Agrupado.

Na tela do Gerenciador de Coleta, adicionamos filtros e colunas específicas de Embarque Agrupado.

Menu: Movimentação > Saída > Gerenciador de Coleta > botão: Exibir

Adicionamos os filtros de Embarque: Aguardando, Iniciado e Finalizado, para que o supervisor \ operador do embarque acompanhe qual é o estado que a coleta se encontra e também possa cancelar o embarque de determinada coleta com o estado de embarque iniciado.

Acrescentamos quatro novos campos no grid da tela de Gerenciador de Coleta, sendo:

1 - Campo número do embarque da coleta.

2 - Campo de Status (Aguardando Embarque, Embarque Iniciado e Embarque Finalizado).

3 - Campo com o nome do usuário que realizou o vínculo da coleta no embarque.

4 - Campo com data e hora que o usuário efetuou o vínculo da coleta no embarque.

O botão: Remover Coleta do Embarque permite que desfaça o embarque da coleta que está apenas marcada como em processo de embarque, depois é solicitada senha do supervisor com registro de log de segurança do usuário que autorizou a mudança do estado.

Menu: Cadastro > Depositante > guia Exportação de Embarque > faz necessário a configuração dos parâmetros: Exportação de Embarque para Transportadora setado para XML – Modelo TRK e Momento de Envio XTRK com a opção Ao Finalizar Coleta.

O TRK é gerado quando o Embarque for finalizado pelo Coletor ou Enterprise.

Adequamos a geração de vários arquivos XTRK para cada tipo de Serviço de Transporte selecionado com o processo de embarque agrupado com o mesmo identificador de embarque, conforme exemplo de agrupamento abaixo:

Observação: adicionamos o campo IdentificadorEmbarque no XSD e XML para que seja enviado no novo arquivo.

Acréscimo de tag no TRK:

O botão: Finalizar Embarque Agrupado processa todos os embarques e coletas pertencentes a seleção, conforme coluna Número Embarque, ou seja, ao finalizar o embarque agrupado todas as coletas são finalizadas automaticamente, mudando o estado do embarque e das coletas para finalizado.