Inventário

Nessa etapa deve-se definir o escopo do inventário realizando o seu cadastro no Gestão de Armazenagem | WMS Senior

• Defina se o inventário será realizado por produto ou endereço:
  • Produto : Caso definido o escopo por produto, automaticamente o Gestão de Armazenagem | WMS Senior inseri no escopo todos os endereços do produto para ser inventariado.
  • Endereço: O coordenador do inventário e do estoque irá informar quais endereços serão inventariados.
• Escolha o tipo de inventário se rotativo ou geral
• Selecione os usuário que irão participar da contagem do estoque, nesse momento é necessário no mínimo dois usuários, porém havendo necessidade mais usuários podem serem incluídos posteriormente.
• Defina o depositante do inventário, neste caso é obrigatório pelo menos um depositante.
• Determine se o inventário será terceirizado se sim, este parâmetro deve ser habilitado, e neste caso, o sistema permite somente realizar a importação das contagens.

Após o planejamento deve-se liberar o inventário para execução sendo que, só será possível realizar essa atividade caso não exista pendências de movimentações nos endereços de escopo do inventário. Este processo ocorre pela:

• Contagem de estoque, que leva em consideração os parâmetros que foram cadastrados ao vincular depositante ao produto em Coleta de Informações;
• Parametrização do produto para controlar a data de fabricação, lote e validade que devem ser informados na contagem;
• A contagem deve ser realizada por dois usuários via coletor de dados.

Existem 2 formas de execução de contagem:

• Manual

Opcionalmente, o controle de estoque pode ser feito manualmente, através das anotações de um funcionário em fichas (mapa de contagem).

• Automática

A contagem automática é feita via coletor de dados. E antes de iniciar a contagem do inventário, é possível considerar o saldo disponível de cada produto/endereço e gerar a primeira contagem para os endereços do escopo do inventário.

A partir do momento que as contagens forem iniciadas é necessário realizar o monitoramento do inventário. Este processo é realizado pelo supervisor do setor onde será verificado: se ao final das contagens os endereços estão sendo liberados, apurar as divergências dos endereços não liberados, solicitar a recontagem dos endereços onde as contagens ainda não foram liberadas, o supervisor tem autonomia de ignorar contagens caso necessário para poder ser realizada a recontagem do produto.

Uma vez que todos os endereços estiverem com o status de liberados o inventário deve ser bloqueado para contagens. Deve-se tambem realizar a checagem do relatório de contagens para verificar as diferenças de estoque a maior ou a menor.

• Após liberar o inventário para execução das contagens, os endereços que estão no escopo do inventário serão bloqueados para que não haja movimentação de estoque.
• Somente será bloqueado o inventário após a liberação de todos os endereços presentes no escopo do inventário.

Após a checagem do relatório de contagens o inventário será atualizado conforme as contagens realizadas e poderá ocorrer:

• Contagens com quantidade a maior ou a menor : o estoque será atualizado e o Gestão de Armazenagem | WMS Seniorrealizará os ajustes necessários conforme contagem física dos produtos

Acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > botão Cadastrar, na tela que abre na aba Dados do Inventário , defina as seguintes configurações:

• Descrição - adicione um título.
• Tipo - escolha o tipo de inventário.
  • Geral - abrange a contagem de todos os itens armazenados;
  • Rotativo - neste caso o inventário é realizado somente em uma parte do estoque;
• Identificar produto por - consiste em localizar as mercadorias pelas seguintes informações:
  • Lote
  • Embalagem
  • Informação específica

• Tipo de contagem
  • Picking e pulmão
  • Picking
  • Pulmão
• Em seguida, ao lado esquerdo da tela na aba Configurações ative os parâmetros mais utilizados:
  • Conferir Data Vencimento
  • Conferir Lote Industria
  • Ignorar contagem automaticamente

Além destes, existem muitas outras configurações. Para saber mais acesse o manual em ajuda por telas.

Vincular depositantes

Após realizar o cadastro do inventário, vamos atribuí-lo a um ou mais depositantes.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Depositantes. Na tela que abre, filtre pelo depositante, e então, habilite o depositante desejado. Ao término clique no botão Fechar

Vincular usuários

Depois de realizar o vínculo com o depositante o próximo passo é realizar o vínculo com os usuários, nesse caso, é necessário no mínimo 2 usuários.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Usuários.

1. Realize o filtro;
2. Selecione os usuários;
3. Para realizar o vínculo do usuário ao inventário clique no botão Buscar na parte superior da tela, para finalizar use botão Fechar.

Definir locais

Se o escopo for realizado por locais, não é necessário realizar o vínculo dos produtos ou vice e versa.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Locais, realize os filtros do locais que serão inventariados.

1. Na tela é apresentado os locais que serão inventariados. Neste caso, você pode escolher em realizar o vínculo marcando um local por vez, ou clicando com o botão direito do mouse em cima de um dos locais, em seguida, uma janela de multi-seleção é aberta com a opção de Marcar Tudo, desta forma, os locais são habilitados de uma só vez. Para finalizar clique em Fechar.
2. Após definir todo o escopo do inventário é essencial liberar o inventário para a contagem. Para isto, no canto direito superior da tela tem um ícone de setas que ao clicar, várias ações serão expandidas, clique em Liberar Contagem. Desta forma, o inventário é liberado para contagem.

Acesse > Coletor de Dados > Inventário

1. Selecione o inventário e clique em OK;
2. Bipe o Local a ser inventariado, isto é, o local definido no escopo do inventário;
3. Bipe o Código de Barras do produto;
4. Digite a quantidade conferida do produto, em seguida, clique no botão Continuar. Ao término da contagem do endereço clique em Finalizar, e a seguinte mensagem é apresentada Contagem Registrada.

Monitoramento

Acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário

1. Selecione o inventário que foi contado. No canto direito superior da tela há um ícone de setas que ao clicar, ações são expandidas, clique em Monitorar, na tela que abre, use o botão Atualizar Crítica, onde o sistema verifica se existe duas contagens iguais. Se as contagens forem correspondentes o status do inventário passa para liberado. Desta forma, é possível concluir o inventário.

Finalização do inventário e atualização do estoque

Para concluir o inventário é precisa bloquear o inventário.

Para isso acesse: Gestão de Armazenagem | WMS Senior> Inventário > Inventário

1. Selecione o inventário recém contado e clique no botão Bloquear Contagem. Lembrando que, só é permitido bloquear a contagem caso na tela de monitoramento todos os locais estejam com a situação liberada, caso contrário, não é possível realizar este bloqueio;
2. Ao bloquear o inventário é necessário atualizar o estoque, neste caso, no canto direito superior da tela há um ícone de setas que ao clicar, ações são expandidas, use a opção Atualizar Estoque, neste momento o sistema atualiza os locais com as contagens dos produtos versus locais liberados.

O controle de estoque pode ser feito de forma manual, através das anotações de um funcionário em fichas (mapa de contagem) ou seja, as quantidades dos itens contados são inseridas manualmente no sistema.

Acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário botão Cadastrar, na tela que abre na aba Dados do Inventário ,defina as seguintes configurações:

• Descrição - adicione um título
• Tipo - escolha o tipo de inventário
  • Geral - abrange a contagem de todos os itens armazenados
  • Rotativo - neste caso o inventário é realizado somente em uma parte do estoque
• Identificar produto por - consiste em localizar as mercadorias pelas seguintes informações
  • Lote
  • Embalagem
  • Informação específica

Tipo de contagem
• Picking e pulmão
• Picking
• Pulmão
• Em seguida, ao lado esquerdo da tela na aba Configurações ative os parâmetros mais utilizados:
  • Conferir Data Vencimento
  • Conferir Lote Industria
  • Ignorar contagem automaticamente

Além destes, existem muitas outras configurações. Para saber mais acesse o manual em ajuda por telas.

Vincular depositante

Após realizar o cadastro do inventário vamos atribui-lo a um depositante.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Depositantes. Na tela que abre, filtre pelo depositante, e então, habilite o depositante desejado. Ao término clique no botão Fechar

Vincular usuários

Depois de realizar o vínculo com o depositante o próximo passo é realizar o vínculo com os usuários, nesse caso, são necessários no mínimo 2 usuários.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Usuários.

1. Realize o filtro;
2. Selecione os usuários;
3. Para realizar o vínculo do usuário ao inventário clique no botão Buscar na parte superior da tela, para finalizar use botão Fechar.

Definir locais

Se o escopo for realizado por locais, não é necessário realizar o vínculo dos produtos ou vice e versa.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Locais, realize os filtros do locais que serão inventariados.

1. Na tela é apresentado os locais que serão inventariados. Neste caso, você pode escolher em realizar o vínculo marcando um local por vez, ou clicar com o botão direito do mouse em cima de um dos locais que estão apresentados na tela, ao clicar uma janela de multi-seleção é aberta com a opção de Marcar Tudo, desta forma, os locais são habilitados de uma só vez. Para finalizar clique em Fechar.
2. Após definir todo o escopo do inventário é essencial liberar o inventário para a contagem. Para isto, no canto direito superior da tela tem um ícone de setas que ao clicar várias opções são expandidas, ao expandir clique na opção Liberar Contagem. Assim sendo, o inventário é liberado para a contagem.

3. Com o inventário liberado para contagem, vá para o canto direito superior da tela onde há um ícone de setas, que ao clicar várias opções são expandidas, use a opção Contagem Manual. O sistema exibe na tela os seguintes campos: Endereço, Código do Produto, Lote Interno, Lote Indústria, Data de Vencimento, Unidade da Embalagem do Estoque, Estoque Sistema estes já aparecem preenchidos e o campo Quantidade aparece em branco,então insira manualmente as quantidades que foram contadas no inventário físico através do mapa de contagem.
4. Depois de inserida as informações no campo Quantidade, clique no botão Finalizar Contagem Manual. Para consultar os registros do inventário vá para o canto direito superior da tela onde há um ícone de setas, que ao clicar várias opções são expandidas, clique na opção Monitorar e os registros que foram cadastrados no sistema são exibidos.

O inventário de terceiro é quando as contagens do estoque são realizadas por uma empresa terceirizada utilizando um software próprio. Neste caso, o Gestão de Armazenagem | WMS Senior somente importa as contagens e assume o saldo de estoque que foi apurado por esta empresa.

Cadastrar Inventário

Acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > botão Cadastrar, na tela que abre na aba Dados do Inventário ,defina as seguintes configurações:

• Descrição - adicione um título.
• Tipo - escolha o tipo de inventário.
  • Geral - abrange a contagem de todos os itens armazenados;
  • Rotativo - neste caso o inventário é realizado somente em uma parte do estoque;
• Identificar produto por - consiste em localizar as mercadorias pelas seguintes informações.
  • Lote
  • Embalagem
  • Informação específica

Tipo de contagem
• Picking e pulmão
• Picking
• Pulmão

Em seguida, ao lado esquerdo da tela clique na aba Inventário de Terceiros, marque a opção Terceirizado e no campo Empresa Terceirizadainsira o nome da empresa responsável pelo inventário

Vincular depositante

Após configurar o inventário de terceiros é necessário vincular ao depositante.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Depositantes. Na tela que abre, filtre pelo depositante, e então, habilite o depositante desejado. Ao término clique no botão Fechar

Vincular usuários

Depois de realizar o vínculo com o depositante o próximo passo é realizar o vínculo com os usuários, nesse caso, é necessário no mínimo 2 usuários.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Usuários.

1. Realize o filtro;
2. Selecione os usuários;
3. Para realizar o vínculo do usuário ao inventário clique no botão Buscar na parte superior da tela, para finalizar use botão Fechar.

Definir locais

Se o escopo for realizado por locais, não é necessário realizar o vínculo dos produtos ou vice e versa.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no botão Vincular Locais, realize os filtros do locais que serão inventariados.

1. Na tela é apresentado os locais que serão inventariados. Neste caso, você pode escolher em realizar o vínculo marcando um local por vez, ou clicando com o botão direito do mouse em cima de um dos locais que estão apresentados na tela, uma janela de multi-seleção é aberta com a opção de Marcar Tudo, desta forma, os locais são habilitados de uma só vez. Para finalizar clique em Fechar.
2. Após definir todo o escopo do inventário é essencial liberar o inventário para a contagem. Para isto, no canto direito superior da tela há um ícone de setas que ao clicar várias ações são expandidas, clique na opção Liberar Contagem. Desta maneira, o inventário é liberado para a contagem.

Importar Arquivo

Uma vez que o inventário foi liberado para contagem é possível realizar a importação do arquivo.

Para isso acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário > selecione o inventário cadastrado e clique no ícone de setas no canto direito superior da tela, ao clicar várias ações são expandidas, use a opção Importar Inventário na tela que abre, clique no botão Importação de Inventário, selecione o arquivo com formato txt. Clique em OK para confirmar a importação.

OBS: Na barra de ferramenta inferior da tela há um ìcone de setas circulares para atualizar os dados caso não carreguem automaticamente

Monitoramento

Acesse Gestão de Armazenagem | WMS Senior > Inventário > Inventário

1. Selecione o inventário que foi contado. No canto direito superior da tela há um ícone de setas que ao clicar, ações são expandidas, clique em Monitorar, na tela que abre, use o botão Atualizar Crítica, onde o sistema verifica se existe duas contagens iguais. Se as duas contagens forem correspondentes o status do inventário passa para liberado, e assim, é possível concluir o inventário.

Finalização do inventário e atualização do estoque

Para concluir o inventário é precisa bloquear o inventário.

Para isso acesse: Gestão de Armazenagem | WMS Senior Inventário > Inventário

1. Selecione o inventário recém contado e clique no botão Bloquear Contagem. Lembrando que, só é permitido bloquear a contagem caso na tela de monitoramento todos os locais estejam com a situação liberada, caso contrário, não é possível realizar o bloqueio;
2. Ao bloquear o inventário é necessário atualizar o estoque, neste caso, no canto direito superior da tela há um ícone de setas que ao clicar, várias ações são expandidas, use a opção Atualizar Estoque, neste momento o sistema atualiza os locais com as contagens dos produtos versus locais liberados.