Gestão de Armazenagem WMS - 8.12.7.0

1. Acesse Cadastro > Produto > Produto > Cadastro de Produto > guia Parâmetros;
   • Para este fluxo os parâmetros Fracionado e Pesável devem estar marcados;
   • Observação: se marcado o parâmetro fracionado, é possível inserir na quantidade o valor em decimal por exemplo 9.5.
2. Acesse Cadastro > Produto > Produto > botão Depositante > Informações Associadas > guia Regras de Expedição;
   • Marque o parâmetro Utiliza Tolerância na Separação.
3. Acesse Cadastro > Produto > Produto > botão Depositante > Informações Associadas > guia Tolerância de Separação;
   • Preencha os campos Percentual a menor e Percentual a maior
     • Fazem referência a margem de tolerância do produto x depositante, para quando a quantidade separada esteja dentro da margem de tolerância o sistema libera o pedido sem autorização do supervisor. Mas caso a quantidade separada não esteja dentro da tolerância cadastrada no depositante, o sistema exige autorização do supervisor para liberação do pedido;
     • Estes campos respeitam numéricos inteiros de
       0 a 100 para o percentual a menor e
       de 0 a 999 para o percentual a maior.
4. Acesse Configuração > Configuração Onda > guia Outras informações - Parte 1.
   • Marque o parâmetro Confirmar quantidade na separação: o sistema permite que seja informada a quantidade de itens separados.

Na prática, o usuário do coletor pode realizar a separação da onda normalmente e ao informar a quantidade do produto a ser separada, ele pode imputar uma quantidade menor do que a solicitada no documento. Ou seja, se a quantidade separada for menor do que a prevista, mas dentro da tolerância parametrizada para o produto, o WMSSenior realizará a separação "a menor".

Porém se a quantidade separada ultrapassar o percentual cadastrado para o produto:

1. na separação da onda via coletor de dados mostrará a mensagem "A quantidade separada deste produto está fora do percentual de tolerância a menor definido para o depositante em relação a quantidade pedida. Deseja continuar com a separação mesmo assim?"
   • ou seja, informa que a quantidade está fora do percentual cadastrado a menor, exigindo uma ação de prosseguir (Sim/Não). Se clicar em "Sim", exigirá a autorização do supervisor em tela com usuário e senha.
   • O produto é entregue no local de destino terminando a separação. Uma mensagem de log é gerada, avisando que o produto foi separado "a menor".
   • Mas se o supervisor recusar a separação será desconsiderada a ação, voltando a tela para inserir quantidade no coletor de dados, deixando o separador refazer o processo de separação deste produto novamente.

Caso o operador não queira separar o palete, pode informar 0 (zero), desde que existam pelo menos duas separações ou melhor dois endereços, e informar 100% no campo percentual a menor.

Para isso a onda deve possuir ao menos duas separações.

O processo de separação ocorre da forma tradicional, porém, caso o produto x depositante esteja configurado com 100% na tolerância a menor, será permitido informar a quantidade zero (0) em uma das separações. Quando um item recebe a quantidade 0 na separação, a tarefa de separação será cancelada e a quantidade do lote a ser separado será excluída do pedido.

Caso o usuário informe zero em todas as quantidades de um produto, será exibida a mensagem de erro "Mudança indevida na quantidade atendida da nota fiscal", pois não é possível excluir por completo um item de um pedido. Para este processo será necessário cancelar a onda e editar os itens da nota fiscal.

A mesma situação ocorre, quando o usuário do coletor imputar uma quantidade maior do que a solicitada no documento, com isso, se a quantidade separada for maior do que a prevista, mas dentro da tolerância parametrizada para o produto, o WMSSenior realizará a separação "a maior".

1. Porém se a quantidade separada ultrapassar o percentual cadastrado para o produto, o coletor de dados exibirá mensagem "A quantidade separada deste produto está fora do percentual de tolerância a maior definido para o depositante em relação a quantidade pedida. Deseja continuar com a separação mesmo assim?"
   • ou seja, informa que a quantidade está fora do percentual cadastrado a maior, exigindo uma ação de prosseguir (Sim/Não). Se clicar em "Sim", exigirá a autorização do Supervisor em tela "Usuário e Senha".
   • Caso seja confirmada pelo supervisor esta ação, a quantidade divergente é aceita, o produto é entregue no local de destino, finalizando a separação e é gerada uma mensagem de log, informando que o produto foi separado "a maior".
   • Mas se o supervisor recuse a separação do produto será desconsiderada a ação, voltando a tela para inserir quantidade no coletor de dados, deixando o separador refazer o processo de separação deste produto novamente.

Restrições:

• Se o separador informar uma quantidade a mais que atinja as mercadorias pendentes no lote/local, reservadas para outras ondas a serem enviadas para o packing, o sistema impedirá a ação, informando as ondas que fizeram as reservas com a mensagem: "Quantidade informada a mais já está reservada para outras ondas em execução. idonda 52";
• Se o separador informar uma quantidade que está além da mercadoria existente no lote/local, o sistema impede a ação com a mensagem "Quantidade informada ultrapassa a quantidade disponível no lote". Portanto, a separação "a maior" tem que ser do mesmo lote.

1. As colunas status e separado da tela Gerenciador de Expedição são atualizados a partir do botão Acompanhamento, pode-se observar a quantidade informada pelo separador via coletor;
   • Movimentação > Saída > Gerenciador de Expedição > botão Acompanhamento
2. O estoque é atualizado de acordo com a quantidade separada via coletor, podendo ser visualizado em Estoque Local por Lote. A baixa do saldo de estoque deve ser exatamente a quantidade que foi separada e não quantidade solicitada no pedido;
   • Consulta > Estoque > Estoque Local por Lote
3. O log exibirá a ocorrência de separação a menor ou a maior, identificando também o supervisor que efetuou as liberações.
   • Integração > Log de Integração
4. Se o documento que conter o produto for do tipo Nota Fiscal ou Eletrônica, ou a separação tiver lotes vinculados (separação específica), o fluxo padrão é usado, em vez deste (tanto a menor quanto a maior) mesmo com o parâmetro no Produto x Depositante marcado.
5. Após inserir a nova quantidade de itens separados, a quantidade no documento de saída é atualizada, assim como todos os dados correlatos (referente a peso e cubagem). Pode-se consultar as mudanças em telas:
   • Nota Fiscal > Controle Nota Fiscal
   • Movimentação > Saída > Gerenciador de Expedição
   • Monitoramento > Acompanhamento Saída por Nota Fiscal
6. Ao término da separação o pedido é atualizado conforme a quantidade separada a maior ou a menor.

1. Acesse Nota Fiscal > Classificação Tipo de Pedido
   • cadastre um registro denominado "Consumo";
   • vincule ao cadastro de setor, a partir do botão Setor.
2. Selecione Consumo no campo Classificação Tipo de Pedido
   • a partir do menu Nota Fiscal > Controle Nota Fiscal.
3. Acesse Configuração > Configuração Onda > botão Cadastrar ou Alterar
   • guia Outras Informações - Parte 01
     • marque o parâmetro Confirmar quantidade na separação.
   • guia Separação
     • marque também o parâmetro Permite Separação a Maior para Pedidos de Consumo Interno
       • quando selecionado, permite separação a maior somente com pedidos classificados como consumo. Nos demais casos a separação permanece inalterada;
       • ficará desabilitado e desmarcado quando o Tipo de Expedição for carga (guia Dados da Configuração da Onda) e/ou quando ativado o parâmetro Separação Consolidada na guia Outras Informações - Parte 1.
4. Para utilização de Lote indústria são necessárias as seguintes configurações:
   • acesse Cadastro > Produto > Produto > botão Depositante > Informações Associadas > Coleta de Informações;
     • marque o parâmetro Coletar lote indústria;
   • é possível ajustar também a partir da tela Movimentação > Gerenciador de Lote > botão Alterar lote indústria;
   • a começar do menu Configuração > Configuração de Onda > guia Outras Informações - Parte 2 > selecione a opção Por Lote - quando controla Lote Indústria do campo Processo de Separação.

Se durante a separação da onda o operador informar a mais do que a solicitada, por exemplo era pra ser 9 e foi informada 13. O sistema automatiza a busca de estoque no local e adiciona de forma automática a quantidade da separação a mais feita na onda, e durante a conferência será informada a quantidade separada em excesso.

• acesse Coletor de dados > Separação onda

A quantidade separada em excesso será baixada do estoque do sistema, podendo ser visualizado em Estoque Local Por Lote.

• acesse Consulta > Estoque > Estoque Local por Lote

Na prática, se o separador estiver num local e perceber que o lote possui estoque disponível, ele pegará mais produtos do que o registrado como "Pendência" (Estoque Local Por Lote), e serão atualizadas as quantidades de "Pendência" e "Disponível".

Se o separador informar uma quantidade a mais que atinge as mercadorias pendentes no lote/local, reservadas para outras ondas formadas, o sistema impede a ação, informando O ID das ondas reservadas com a mensagem "Quantidade informada a mais já está reservada para outras ondas em execução. idonda 41, 43".

Se o separador informar uma quantidade que está além da mercadoria existente no lote/local, o sistema impede a ação com a mensagem "Quantidade informada ultrapassa a quantidade disponível no lote". Quantidade tem que ser do mesmo lote.

• Não será contemplada separação por carga ou romaneio, somente separação por tarefa ou onda;
• Separações com variação de quantidade devem ser realizadas exclusivamente com pedidos;
• A sobra decorrente do processo de industrialização deverá sofrer novo processo de recebimento para compor estoque do sistema;
• Se uma Nota Fiscal (ou NFe) é utilizada, em vez de um pedido, ou o pedido não está classificado como consumo interno, o fluxo padrão é seguido, mesmo com o parâmetro marcado "Permite Separação a Maior para Pedidos de Consumo Interno" na configuração de onda.

Versão mínima para executar o Voice Picking é API 28 (Android 9).

Para ser utilizado primeiramente o aplicativo Coletor de Dados precisa estar ativo no Tom Cat ou JBoss.

Conter etiquetas de identificação com DV (dígito verificador) que é apoio fundamental ao informar ao sistema que o local de origem e destino foram localizados.

• Não comporta o Tipo de Expedição por Carga.
• Não permite trocar Lote no Fluxo de Checkout Express.
• Algumas restrições referente ao Fluxo de Operação que não são comportadas pelo Voice Picking, com a sequência do tipo de Serviço:
  • De Pulmão para Buffer de Pulmão;
  • De Pulmão para Buffer de Picking;
  • De Pulmão para Buffer de Colmeia;
  • De Buffer de Picking para Picking;
  • De Buffer de Colmeia para Colmeia.

IMPORTANTE : em decorrência da atualização dos navegadores Google Chrome e MicroSoft Edge para a versão 88 ou superior, o acesso ao FTP somente será possível após habilitar manualmente seu suporte. Para habilitar, insira chrome://flags em seu navegador e em Enable support for FTP URLs selecione a opção Enable.

Dispositivo Android, cujo aplicativo tem o download a partir da ULR ftp://ftp2.senior.com.br.

Para instalar o aplicativo Voice Picking no celular:

• Conecte seu celular ao PC usando um cabo USB. Abra a pasta do cartão SD do aparelho no Windows Explorer; seu nome pode aparecer como uma unidade de armazenamento ou com o nome do celular - isso varia conforme o modelo;
• É importante escolher uma pasta para que possa reconhecer depois, verifique primeiro no aparelho as pastas visíveis (de forma a não “perder” o arquivo). Transfira o APK. (voicepicking.apk / aplicativo Voice Picking);
• Ative Fontes Desconhecidas, da opção Configurações > Segurança para instalar o APK no seu celular;
  • Confira se o arquivo apareceu nas pastas do dispositivo e toque-o para iniciar a instalação;
• Desative Fontes Desconhecidas, da opção Configurações > Segurança para impedir a instalação de aplicativos não oriundos do app da Play Store.

O campo Descrição Voice Picking passa a ser um cadastro do produto x depositante e não mais do cadastro de produto, e caso exista a informação esta será migrada.

Observação: durante a separação da onda para confirmar o produto, no visor do celular irá aparecer o campo Descrição Voice Picking, se o mesmo não estiver informado no cadastro do produto x depositante será exibido o campo Descrição.

Bbotão Cadastrar ou Alterar > guia Outras Informações - parte 1

1. O parâmetro Confirmar quantidade na separação é utilizado pelo coletor de dados e voice picking. Quando estiver marcado, durante a separação, o voice picking solicitará, além da regra de processos configurada, a quantidade.

Botão Cadastrar ou Alterar > guia Outras Informações - parte 2

1. O voice picking somente é ativado, se o campo o Listar Lotes Designados estiver desativado, e também que não passe pelo Fluxo de Operação ( com sequências do tipo de serviço na configuração da onda).
2. Os parâmetros Processo de Separação e Confirmação de produto/lote a ser separado devem ser observados pois interferem no comportamento da confirmação do voice picking.

Botão Cadastrar ou Alterar > Voice Picking

1. Marque a opção Ativar "Voice Picking" para habilitar a funcionalidade pelo dispositivo Android.

• Regras de processos
  1. Selecione uma das opções do parâmetro Confirmação de produto/lote a ser separado onde habilita a funcionalidade pelo dispositivo Android e define a forma como o separador confirma o item separado, permitindo escolher entre as opções:
     • Confirmar apenas a quantidade: (valor padrão) indica que o separador tem que dizer a quantidade
       • Sistema solicita a quantidade
     • Confirmar Barra do produto ou Lote por voz: indica que o separador tem que dizer os três últimos dígitos da barra do produto ou do lote, ou seja, o sistema valida o tipo de processo de separação:
       • Agrupado por Produto
       • Agrupado por Lote
     • Confirmar pelo código do produto ou lote por voz: indica que o separador tem que dizer os três últimos dígitos do código do produto ou do lote, ou seja, o sistema valida o tipo de processo de separação:
       • Agrupado por Produto
       • Agrupado por Lote
       • Por Lote - Confirma barra do produto (considera os dois)
     • Confirmar pelo código de referência do produto ou lote por voz: indica que o separador tem que dizer os três últimos dígitos do código de referência do produto ou do lote, com isso, o sistema valida o tipo de processo de separação:
       • Agrupado por Produto
       • Agrupado por Lote
     • Confirmação pela leitura de código de barras: indica que o separador falará todo o código de barra da embalagem do produto, assim o sistema validará pela barra do produto, por exemplo: informe zeros a esquerda caso faça parte do código de barras.
• Regras de navegação
  1.  Critério para Navegação dos Endereços: é possível escolher entre as opções:
     • BRPAT: os endereços são listados individualmente, por exemplo B-01-109-01-1 o sistema fala: Vá para o “bloco B, rua 01, prédio 109, andar 01, apartamento 1”
     • BR,PAT: os endereços são listados por grupos por exemplo B-01-109-01-1, ou seja, o sistema fala: Vá para o “bloco B, rua 01”, depois “prédio 109, andar 01, apartamento 1”
• Regras de leitura
  1. Será apresentado no coletor de dados diferenciando por cor os locais de endereço falado durante a separação de onda pelo voice picking de acordo com o parâmetro de critério de leitura dos endereços na configuração de onda.
     - O que será falado: texto verde escuro/fundo verde claro;
     - O que NÃO será falado: texto branco/fundo verde claro.
  2. Considerar apenas descrição do Voice Picking do produto: determina qual será a fala no Voice Picking durante a separação da onda ao confirmar o produto.
     • se ativado fala o conteúdo do campo Descrição voice picking;
     • se desativado fala o Código interno e Descrição do produto.
  3. Otimizar fala na separação do Voice Picking: este parâmetro reduz a fala quando a separação ocorrer na mesma rua, por exemplo, irá omitir o nome da rua e falará as demais instruções selecionadas no combo Critério para leitura dos endereços, porém a escrita do endereço completo estará mantido.
     - Caso o parâmetro não esteja marcado a voz falará o endereço conforme informado no combo Critério para leitura dos endereços.
  4. Forma literal do endereço: caso esteja ativado irá falar o endereço em sua forma resumida / literal. Ex: "Vá para BL.49.01", se desativado irá falar "Vá para rua BL, prédio 049, andar 01".

Botão Configuração > guia Voice Picking

1. Parâmetro Utiliza busca da tarefa por comando de voz, bip ou digitação
   • quando ativado será apresentado 3 opções de busca para o usuário
     • Voz
     • Leitura de Barra
     • Digitação
   • se desativado o voice picking apresentará a lista de tarefas

Para o primeiro acesso da aplicação Voice Picking, faz necessário inserir as configurações do Servidor de Aplicação / Coletor de Dados, exemplo: https://10.7.0.31:8080/mwms

Ter autenticação de usuário e senha.

Ter controle de sessão iniciada ou expirada após acesso ao Login, gerando registro de log.

O tempo de inatividade ou expiração da sessão é controlado na Configuração Geral, guia Segurança de Acesso.

Observação: a autenticidade é verificada pelas credenciais, caso possua Active Directory.

• Velocidade da pronúncia (do aplicativo) por usuário
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x

Dentro da integração de produto, existe o campo específico para enviar a descrição do voice picking localizado na produto x depositante (banco a banco, rest, rest v2).

int_produto

int_produto_embalagem (REST V2)

Observação: caso o coletor de dados seja reiniciado ou esteja inativo, o voice picking será direcionado para nova autenticação de usuário, independente da tela que estiver no voice picking. 

As regras de navegação estão relacionadas a confirmação do endereço.

BRPAT

A navegação não precisará de confirmação, e o operador será direcionado para o endereço completo.

Tela que direciona para o endereço de separação e confirma o DV (dígito verificador).

BR,PAT

A navegação solicitará a confirmação de chegada ao bloco e ruas, e após os comandos de confirmação OK ou PRONTO, o voice picking direcionará para o restante do endereço prédio, andar e apartamento.

Tela que informa qual onda e separação será realizada além de direcionar para o bloco e rua.

As regras de processos estão relacionadas as possibilidades que cada armazém pode trabalhar com o fluxo de separação, e também personalizar a fala do voice picking. A visualização do endereço e a otimização de fluxo.

O fluxo otimizado quando parametrizado tem o objetivo de melhorar a experiência do operador, reduzindo falas repetidas do endereço. 

Exemplo:

Nesse caso o operador será direcionado para o Bloco (PK) e Rua (01), quatro vezes, pois possui quatro endereços diferentes, portanto não se faz necessário repetir o bloco e rua novamente, pois o operador já se encontra no local.

Quando o parâmetro Confirmar quantidade na separação, estiver marcado, o voice picking realizará a autenticação, conforme a opção setada do parâmetro Confirmação de produto/lote a ser separado e com isso exibirá numa segunda tela a confirmação da quantidade.

Exemplo:
Confirmação de produto/lote a ser separado = Confirmar barra do produto ou lote por voz
Confirmar quantidade na separação = ativo
Após estas configurações, na primeira tela será solicitado a confirmação dos 3 últimos dígitos da barra do produto e logo após solicitará a confirmação da quantidade.

A quantidade separada pode ser menor que a solicitada, registrando Ocorrência de Corte.

Mas se o parâmetro Confirmação de produto/lote a ser separado estiver setado Por Lote, durante a separação o sistema não permitirá utilizar os botões: Corte ou Pular.

Tem geração de atividades de convocação ativa para ondas.

O Voice Picking possui as seguintes opções para localizar uma atividade.

Comando de voz

Poderá ser falado todo o número da atividade ou parcial.

Ex:  [00003734090001] o operador pode falar somente [373409], mas vale observar que se existir uma atividade [00003734090002], o Voice Picking iniciará com a primeira que encontrar. Com isso caso o operador queira exatamente a atividade[00003734090002] é recomendado informar todo o número da atividade [3734090002]

Leitura de código de barras da atividade

Aponte o celular para o código de barras da tarefa, e será direcionado para iniciar o fluxo. Lembrando que a primeira vez que o aplicativo acessa a câmera será solicitado a permissão de uso, regra nativa do android.

Adicionar o caminho para  impressão de Tarefa de Separação com o identificador tarefa.

Digitação

Caso o operador não consiga encontrar a atividade deseja por Voz, existe a possibilidade de digitar o identificador da atividade, e seguirá a mesma regra da opção de comando de voz, podendo ser digitada todo o código de barras da atividade ou parcial.

Lista de atividades

Caso o operador deseje, deixamos a possibilidade para que possa olhar a lista de convocação ativa, que deseja iniciar. Essa opção não tem a possibilidade de filtro, portando em uma lista muito extensa de atividades disponíveis, é recomendado utilizar as outras opções de busca disponíveis.

Pode-se acompanhar a execução da atividade de separação por Voice Picking pelo Gerenciador de Expedição, botão Acompanhamento.